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私车公用补贴管理办法

车辆补贴管理办法
为了提高工作效率,更好的满足业务用车需要,我公司鼓励员工私车公用,对私车公用采取补贴与油费报销相结合的管理办法,具体如下:
一、全职自带私车上班的补贴标准:
职务副总部门负责人部门主管其他岗位
每月补贴(元)800 800 600 500 说明:本补贴并非满足职务要求即发放,而是要求满足以下两个条件,经过行政人事部审核,总经理办公会审批通过予以发放:
条件一:本人确有私车,且主要由申请人使用;
条件二:申请人所在部门、岗位确有较多公务用车需求。

注:补贴额度确定依据,以市内公务用车每趟20-30公里计,平均每月可使用私车进行10-15次左右公务使用。

二、其他规定
1、享受私车补贴的人员,不再报销任何市内交通费用。

2、享受私车补贴的人员不论公事私事,不再使用公司车辆。

确需使用公司车辆的,向行政部提出借车申请,由行政部安排,按2.5元/公里收取使用费,从当月的私车补贴中予以扣除。

3、私车补贴仅用于车辆的相关费用,如加油、修车、购买车辆保险等,领取补贴时需提供相等数额的发票,填写报销单,由行政人事部审核后交公司长审批。

4、当月缺勤天数达到5天不足10天的(含年休假、病假、事假等),扣除当月应付车辆补贴50%,缺勤天数超过10天的,全额扣除当月车辆补贴。

5、享受本补贴的员工,应服从公司领导、部门领导在其岗位业务范围内的用车安排,拒不服从安排的,每次扣除当月补贴200元。

6、享受本补贴的员工,在私车公用过程中发生的因违章、交通事故导致的经济、法律责任由员工本人承担。

三、市外出差
1、根据工作需要,驾驶私车市外出差时,需要先向行政部提出出差申请,由行政部统计起始里程,公司按每公里0.8元报销油费,路桥费、停车费按实际报销。

2、市外出差公里数累积每达到5000公里一次(以油费报销单累积数据为准),给予额外补贴1000元一次。

3、驾驶私车市外出差过程中,顺道回家、办理私人事务的,应主动申报扣除相应公里数,未进行申报而被发现的,将取消本次办差全部费用报销,并视情节轻重给予200-500罚款。

四、职务变动及补贴年审
1、已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,可向行政人事部提出申请变更补贴标准,经审批后予以调整。

2、由行政人事部发起,每半年一次,由员工所属部门、行政人事部、分管领导对享受补贴的员工私车公用情况进行审核,如发现私车公用次数较少,或者无正当理由,不服从安排,使用私车进行公务用途,且情节较为严重的,报总经理办公会审批,取消补贴资格。

五、本办法解释权归行政人事部所有,员工可以向总经理办公会申诉,以总经理办公会决定为最终决定。

行政人事部
2014.9.13
车辆补贴申请单
申请人所在部门申请日期
上月公务用车事由及公里数
序号公务用车事由公里数1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
部门审核意见
行政人事部审核意见
公司长审批意见。

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