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迎的缘由、使用的语言、表达的情谊也应不同。其次要看场合说话。有隆重的欢 迎大会、酒会、记者招待会，也有一般的座谈会、聚会等，欢迎的场合多样性决 定了欢迎词风格的多样性，或庄重、或活泼、或诙谐、或亲切。
第二，感情真挚。欢迎词应出于真心实意，热情、友好、温和、礼貌，同时 要注意分寸，要以不卑不亢为原则，既不趾高气扬，又不卑微低下。
祝大会取得圆满成功。”一句用于：
（A ）
A.欢迎词 B.欢送词
C.开
幕词
D.闭幕词
7.慰问信的特点主要有：（ ABD ）
A.行文的多样性
B.发文的公开性
C.内容的权威性
D.情感的沟通性
8.欢送词的内容包括：（ ABD ）
A.回顾和阐述双方在合作或访问期
间的基本情况
B.双方合作或交流的重要性和深远
意义
二、选择题（每小题至少有一个选项是
正确的，请将选项代码填入括号内）
1.邀请函的特点是：（ AD ）
A.确指性 B.法定性
C.揭示
性 D.礼仪性
2.欢迎词具有：（ CD ）
A.计划性 B.总结性
C.口语
性 D.欢愉性
3.写作请柬要注意：（ ABD ）
A.写清具体的时间和地点
B.文字简洁明了
C.要求被请者参加活动
虽然我们在地域上相隔较远，但精神上有很多相通之处。新西兰有句名言“我 宁愿在创新中失败，也不愿在模仿中成功”。新西兰人相信自己能做任何事情， 而且喜欢在挑战中证明自己的能力，这种生活态度使新西兰人在很多方面出类拔 萃，也使这个国家气质不凡，生机勃勃。我们学校是一所创建仅四年的高职院校，
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但建校以来，校园面貌日新月异，建设发展成绩显著，这与全体教职工敢于创新、 不居人后的工作态度、拼搏精神息息相关。
二 O 一二年十月十三日
2.2006 年 4 月 6 日，新西兰基督城教育
代表团来武汉软件工程职业学院考察教育
合作，在合作洽谈会上，校长要致欢迎词，
请你查阅相关背景资料，起草这则欢迎词。
答：
欢迎词 2006 年 4 月 6 日 尊敬的各位嘉宾，同志们，朋友们： “有朋自远方来，不亦乐乎。”在这春光明媚、百花争艳的美好时节，来自大 洋彼岸的尊贵朋友光临了我们学校，我们感到十分的荣幸。首先，我代表校全体 师生向各位嘉宾表示最热烈的欢迎，并致以良好的祝愿。 2004 年 6 月 14 日，我们武汉市李宪生市长与盖瑞·摩尔市长签署了两市建立战 略伙伴关系的协议。前天，两位市长又签署了建立友好城市关系协议书，这必将 促进两市的交流与合作，推动双方的共同繁荣。基督城不仅享有“世界花园城市” 的美誉，而且有着丰富的文化传统，作为地处武汉，又是武汉市政府主办的一所 高校，我们感到由衷的高兴。 虽然我们在地域上相隔较远，但精神上有很多相通之处。新西兰有句名言“我 宁愿在创新中失败，也不愿在模仿中成功”。新西兰人相信自己能做任何事情， 而且喜欢在挑战中证明自己的能力，这种生活态度使新西兰人在很多方面出类拔 萃，也使这个国家气质不凡，生机勃勃。我们学校是一所创建仅四年的高职院校， 但建校以来，校园面貌日新月异，建设发展成绩显著，这与全体教职工敢于创新、 不居人后的工作态度、拼搏精神息息相关。 教育国际化是现代教育发展的必然趋势，我们学校非常重视国际交流与合 作，先后有澳大利亚、美国等近 10 个国家的代表团应邀前来考察访问，洽谈合 作办学。新西兰的教育水准在国际上一向享有高质量的盛名，其中基督城理工学 院是南岛最大的职业与技术培训学府，提供先进实用课程帮助学生成功就业。我 们非常愿意和新西兰的任何一所大学结成友好学校，架设双方交流合作的桥梁， 推动两校的共同发展。 最后，预祝今天的考察交流是校际合作的美好开端，预祝代表团一行访汉计 划取得圆满成功。 谢谢大家！
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《模块一：日用文书》测试题参考答案
一、填空题 1.通行证、立交桥 2.会议、活动 3.公务信函、个人信函 4.请求性、告知性 5.简明性、精致性、情意性 6.欢迎 7.欢愉性、口语性 8.致辞人、致词场合、文种 9.欢送、惜别、祝愿 10.一般式讣告、公告式讣告和新闻报道式讣告 二、选择题 1.AD 2.CD 3.ABD 4.B 5.A 6.A 7.ABD 8.ABD 9.ABD 10.ABC 三、判断题 1.√ 2.×（“邀请函”和公文文书的“函”是不同的文种，写作区别较大） 3.√ 4.√ 5.×（欢迎词的风格活泼多样，或庄重、或活泼、或诙谐、或亲切。） 6.×（闭幕词结尾以坚定的语气发号召、提希望、表祝愿，最后宣布会议闭 幕，欢迎词结尾则多表达希望、惜别、祝愿之意） 7.√ 8.√ 9.×（贺信（电）不可夸大被祝贺对象的成绩） 10.√ 四、简答题 1.邀请函的写作要求是： 第一，准备充分。邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容及联系 方式进行介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣，所以起草邀请函之前要充分了解 邀约活动的各方面情况。邀请函要提前发送，让被邀者有足够时间考虑与安排。 第二，要素准确。邀请函中涉及的时间、地点、活动内容、联系方式等一定 要反复核实后再寄出，被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。 第三，语言得体。篇幅一般短小精悍，语言要简洁明了。语气热情、诚恳、 朴实，要根据对象和内容认真措辞，既体现对邀请对象的尊重，又恰如其分表达 出殷切希望对方接受邀请的心情，突出邀约的诚意，切忌使用“务必”“必须” 之类的强制性词语和行政命令式的口吻。 2.欢迎词的写作要求是： 第一，针对性强。首先要看对象说话。欢迎的宾客不同，来访目的不同，欢
第二，感情真挚。欢迎词应出于真心实意，热情、友好、温和、 礼貌，同时要注意分寸，要以不卑不亢为原则，既不趾高气扬，又不 卑微低下。
第三，篇幅简短。作为一种礼节性的外交或公关辞令，欢迎词宜 短小精悍，不必长篇大论。
五、写作题
1.请根据以下邀请函，以马校长的名义
起草一则答谢函，答应 10 月 26 日启程到上
（ ABC ） A.闭幕词通常要对会议或活动进行
总结 B.闭幕词要激励有关人员宣传会议
或活动的精神实质，贯彻落实会议情况 C.闭幕词要热情洋溢，富有号召性
和鼓动性 D.闭幕词不可强调或补充会议或活
动未能展开却已认识到的重要问题。 三、判断题（正确的在括号内划“”√，
错误的划“×”，并予以改正） 1.邀请函的作用类似于通知，起告知作
《模块二：礼仪文书》测试题
一、填空题
1.礼仪被誉为步入社会的 通行证 ，
沟通人际关系的 立交桥 。
2.邀请函和请柬都是邀请他人参加
会议 或 活动 的礼仪文书。
3.按照使用范围，邀请函分为 公务信
函 和 个人信函
。
4.邀请函的特点表现为 请求性
和 告知性
。
5.请柬的特点表现为 简明性 、
精致性 、 情意性 。
7.祝词的开头一般用简练的语言写出 祝贺的原因，常用“值此……之际，我谨代 表……向……表示衷心的祝贺。（ √ ）
8.慰问信正文的写法：开头写称谓，并 用冒号引出下文。（ √ ）
9.贺信（电）可以夸大被祝贺对象的成 绩。（ × ）
10.答谢词十分讲究必要的客套话，表 示答礼、谢意、感激之类的语句要热情洋溢、 感情真挚。（ √ ）
恭祝 秋安
武汉软件工程职业学院 校长 马蜂
二 O 一二年十月十三日 2.2006 年 4 月 6 日，新西兰基督城代表团来武汉软件工程职业学院考察教 育合作，在合作洽谈会上，学院校长要致欢迎词，请你查阅相关背景资料，起草 这则欢迎词。
答：
【参考作文】 欢迎词
2006 年 4 月 6 日 尊敬的各位嘉宾，同志们，朋友们：
6.欢迎词是主人向宾客表示 欢迎
的礼节性文书。
7.欢迎词的特点表现为 欢愉性
和 口语性 。
8.完整的欢迎词标题通常由 致辞
人 、 致辞场合 、 文种 三部分构
成。
9.欢送词是对客人表示 欢送 、
惜别 和 祝愿 的讲话稿。
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10.讣告有 一般式讣告 、 公告式讣
告 、 新闻报道式讣告 三种基本类型。
用。（ √ ）
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2.邀请函的“函”和公务文书的“函” 含义相同。（ × ）
3.请柬尽量多用文言，以体现高雅凝练 的特征，但同时要准确，让人容易理解。 （√）
4.欢迎词的得体与否直接关系到会议 的成败。（ √ ）
5.欢迎词虽然用于多样化的场合，但其 风格都是相似的，即严肃、庄重。（ × ）
6.欢送词结尾以坚定的语气发号召、提 希望、表祝愿，最后宣布会议闭幕。（ × ）
2.欢迎词的写作要求有哪些？
2.欢迎词的写作要求是： 第一，针对性强。首先要看对象说话。欢迎的宾客不同，来访目
的不同，欢迎的缘由、使用的语言、表达的情谊也应不同。其次要看 场合说话。有隆重的欢迎大会、酒会、记者招待会，也有一般的座谈 会、聚会等，欢迎的场合多样性决定了欢迎词风格的多样性，或庄重、 或活泼、或诙谐、或亲切。
“有朋自远方来，不亦乐乎。”在这春光明媚、百花争艳的美好时节，来自大 洋彼岸的尊贵朋友光临了我们学校，我们感到十分的荣幸。首先，我代表校全体 师生向各位嘉宾表示最热烈的欢迎，并致以良好的祝愿。 2004 年 6 月 14 日，我们武汉市李宪生市长与盖瑞·摩尔市长签署了两市建立战 略伙伴关系的协议。前天，两位市长又签署了建立友好城市关系协议书，这必将 促进两市的交流与合作，推动双方的共同繁荣。基督城不仅享有“世界花园城市” 的美誉，而且有着丰富的文化传统，作为地处武汉，又是武汉市政府主办的一所 高校，我们感到由衷的高兴。
第三，篇幅简短。作为一种礼节性的外交或公关辞令，欢迎词宜短小精悍， 不必长篇大论。
五、写作题 1.请根据以下邀请函，以马校长的名义起草一则答谢函，答应 10 月 26 日启 程到上海，带四个人同往。 【参考作文】
答谢函 尊敬的司总裁：
承蒙您的诚挚邀请，在此表示衷心的感谢。为与贵公司扩大合作领域，共创 双赢，我将于本月 26 日晚启程赴沪，27 日晨到达，同行四人。届时给贵公司带 来不便之处，敬请海涵。