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材料采购流程及表单

云南顺驰装饰工程有限公司材料采购流程
采购申请→审批、签字→采购→材料入库→费用报销1、采购申请:部门采购材料前应填制材料采购申购表,其内容应
包括品种、厂家、价格、数量、性能等要素。

且须做到货比三家(定点采购除外)。

(申请表见附表)
2、审批、签字:采购申请人将制好的采购计划交部门负责人签字,
再交于财务部审核,最终递交总经理审批后方可施行采购。

3、实施采购:由设计部(设计部)与采购申请人一起进行采购。

4、材料入库:采购完成后,采购申请人凭采购申请表、货物清单、
发票及时将材料交于工程部负责人,配件人员须严格认真审核采购材料的数量、质量,并填写入、出库明细清单做好台账登记。

5、费用报销:采购申请人须及时凭采购发票、货物清单、采购申
请单、入库单明细清单到公司财务部报销(报销时间为入库后15天内进行报销)。

注:采购过程中严禁弄虚作假、假公济私,一经发现将处于实际经济损失5倍的罚款,并全公司通告批评,情节严重者做开除处理。

采购申请表
申请日期:年月日。

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