千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—［采购管理］/［采购订单］：单据编号-往来单位- 经手人- 商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：调草稿数据-选单- 确定- 填加进项发票号- 通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：调草稿数据-选单- 确定- 双击批量填签收人- 单据审核。
4、收货员—［采购管理］/［药品收货记录］：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：调草稿数据-选单- 确定- 双击批量填验收人- 退出-单据审核。
7、验收员—［采购管理］/［采购质量验收］：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-［GSP管理卜［检查与验收］-［药品拒收报告单卜填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—［采购管理］/［药品验收入库通知单］：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库：［其他］/［业务草稿］- 选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—［采购管理］/［购进药品退出通知单］:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—［采购管理］/［退货出库复核记录］:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—［采购管理］/［购进药品退出记录］调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
5、仓管员—采购退货单［其他］/［业务草稿］-［购进药品退出通知单］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
三、销售出库1、销售员—［销售管理］/［销售单］单据编号-购买单位-发货仓库-经手人-部门-商品名称-数量-单价-审核人（仓管员）- 存入草稿。
2、仓管员—［销售管理］/［出库复核记录］调草稿数据- 选单- 全部选定- 填发货人- 存入草稿。
3、复核员—［销售管理］/［出库复核记录］调草稿数据-选单-确定-填复核人-单据审核。
4、复核员—销售出库［其他］/［业务草稿］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
四、销售退货1、销售员—［销售管理］/［销售退回通知单］调销售出库单/选择往来单位-经手人-品名-数量-单价-退货原因-审核人-审核单据。
2、收货员—［销售管理］/［销后退回收货记录］调草稿数据-选单-确定-收货人签字-单据审核。
3、收货员—［销售管理］/［销后退货请验单］调草稿数据-选单-确定-请验人签字-单据审核。
4、验收员—［销售管理］/［销后退货请验单］调草稿数据-选单-确定-验收人签字-保存。
5、验收员—［销售管理］/［销后退货药品验收记录］调草稿数据-选单-确定-填加批号-数量-生产日期-有效期-验收数量-合格数量- 抽样数量-外观质量状况-到货日期-验收人-验收结论-退出-单据审核。
6、仓管员—［销售管理］/［销后退回验收入库通知单］调草稿数据-选单-确定-仓库-货位-入库时间-仓管员签字-退出-审核单据。
7、仓管员—［销售管理］/［销售退货单］［其他］/［业务草稿］- 选择单据-填单据编号-审核人-对审核后的单据过账。
五、药品养护1、养护员—［养护计划设置］［GSP管理］/［储存与养护］/［库存药品质量养护记录］/ ［GSP报表查询过滤］/［养护计划设置］仓库养护顺序选择-主要关键字排序-每月养护次数-是否自动养护-生成养护计划-确认该养护方式正确-养护设置成功-养护计划表-完成。
2、养护员—［养护计划查询］［GSP管理］/［储存与养护］/［库存药品质量养护记录］/［GSP报表查询过滤］/［养护计划查询］点开始养护-选择商品-质量状况-养护措施-处理意见-养护员签字-审核。
对质量异常或不确定的药品在［库存药品养护记录］中填停售复检-审核。
3、养护员—季度养护汇总［GSP管理］/［储存与养护］/［药品季度质量信息报表］,添加进入新［季度质量信息报表］点自动生成，填入库验收有质量问题的批数、退回药品有质量问题的批数、在库检查有质量问题的批数、售后质量查询的售出批数及有质量问题的批数, 填表人签名、负责人签名，保存单据。
4、养护员—年度养护统计［GSP管理］/［储存与养护］/［药品养护质量统计表］,添加进入［药品养护质量报表］, 填加仓库每季度养护检查批数、合格批数、不合格批数，填表人签名、负责人签名,保存单据。
六、不合格管理1、养护员、仓管员、销售员、复核员一由［GSP管理］/［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］,填写商品名称-质量问题-养护员签名,保存提交,报质量管理部进行复检处理。
2、质量管理员—［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］,根据检查的实际情况填写复检结果：检查结果合格：点复检合格打勾,签名；质量管理部签署质量复查结论及处理意见,审核通过；该药品恢复销售；检查不合格：复检合格处不打勾,此时系统会将本批不合格药品导入［停售通知单］中。
3、质量管理部—［不合格产品管理］/［商品停售通知单］, 根据检查的实际情况填停售原因-处理意见-质量管理部负责人签名-经手人签名, 审核退出。
系统提示是否将本批药品存入不合格品区：a）选择不进入不合格药品库时,药品由暂停销售转为停售状态；b）选择不进入不合格药品库,要对药品进行“解除停售处理”,由［不合格药品管理］/［解除停售通知单］,选择所要进行解除停售的药品,填写质量状况-处理意见-存放地点-质量负责人-经手人签字,审核单据,系统会将本批药品导入合格品库；c）选择进入不合格药品库,系统在［业务草稿］中自动生成［同价调拨单］草稿, 到［业务草稿］中进行单据过账处理；d）［其他］/［业务草稿］/［同价配送单］进行过账处理,系统将该药品自动生成到［不合格药品档案表］中去。
e）进入［GSP管理］/［不合格药品管理］/［不合格药品台账］，进行所有项目核对，确定无误后保存。
停售通知单和解除停售通知单允许审核人为空保存。
七、首营管理1、采购员一［GSP管理］/［首营企业审批］单位录入-证照信息录入-添加-编号-企业名称-企业类型-法人授权书-拟供品种-企业地址-邮政编码-传真号码-联系人-联系电话-许可证信息（许可证名称、许可证号、生产范围、负责人、有效期至、企业地址、发证机关）- 营业执照信息（执照注册号、法人代表、经济性质、注册资金、经营范围、经营方式、企业地址、发证机关）- 质量认证证书编号-有效期限-采购部门负责人意见-质量信誉考察结论- 质管部门负责人意见-质量负责人意见- 总经理审批意见-审核通过。
2、采购员一［GSP管理］/［首营药品审批］商品信息录入-商品证照录入-厂商证照录入-添加-药品名称-剂型-规格-基本单位-生产厂商-药品的性能、质量、用途、疗效等情况-批准文号-GMP证书号-注册证-质量标准-物价批文-营业执照-生产许可证-供货企业-包装-说明书-认证时间-储存条件-有效期-采购员申请原因-采购部负责人意见-财务部负责人意见-质管部负责人意见- 质量负责人意见- 总经理审核意见-审核通过。
3、采购员一［GSP管理］/［质量保证协议］添加-选择供应商名称-内部编号-协议签定人-协议接受人-协议内容-附件-退出-单据审核保存。
4、质量管理员—合格供货方档案［GSP管理］/［合格供货方档案］调企业，填主要产品-质量机构负责人-人数-联系方式-质管部负责人综合评价- 单据审核。
八、盘点管理1、仓管员—［库存管理］/［库存盘点］/［库存自动盘盈盘亏］选择仓库-盘点模式选按商品批次盘点-确定进入库存自动盘盈盘亏表-点盘点数量-输入盘点数量-确定即完成本行商品的盘点。
2、仓管员—库存盘盈盘亏统计点库存自动盘盈盘亏表中［盘盈盘亏］，盘盈盘亏记录自动生成报损报溢单草稿。
3、仓管员—［其他］/［业务草稿］，选择报损报溢单据，单据过账。
4、仓管员—如果库存无货，但仓库有货的商品，通过［增加记录］添加新商品，录入商品名称-生产日期-有效期至-批号-商品状态-盘点数量-确定。
九、直调管理1、采购员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品采购订单］录入收货单位- 发货单位- 发货仓库- 经手人- 选择商品名称- 数量- 入库单价- 出库单价- 审核人审核单据-采购经理调单审核-质管经理调单审核-质量负责人调单审核。
2、验收员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品质量验收记录］点添加进入直调药品验收记录-调用直调药品采购订单-选择单据-直调数量-抽样数量-发货单位编号-发货单位名称-发货单位许可证号-发货单位执照号-收货单位编号-收货单位名称-收货单位许可证号-收货单位执照号-验收地点-质量状况-验收结论-验收员-直调负责人-验收日期-审核保存。
3、销售员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品销售记录］填购货单位编号-购货单位全名-业务员-出库日期-销售单号-审核保存。