胜丰商贸有限公司月会制度
一，月会概念
月会属于公司级会议，启动大会，是为激励大家贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。

会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员，由公司行政管理部组织。

行政管理部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。

二，会议纪要的形成与签发
①公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部门整理成文；
②行政管理部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；
③会议纪要和决议形成后，参会的领导班子成员签字确认；
④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见；会议纪要发放审批单见附件3。

⑤会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收；文件签收记录表见附件4。

⑥会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。

三，会议时间：每周一下午4：30
四，会议地点：二楼会议室
五，与会人员
总经理及各部门负责人，具体参会人员表如下：
总经理芦总财务中心经理
财务主管杜总
詹欢主管
行政人事中心待定
商品保障中心经理仓库主管卢敬信
李玉坤
销售中心经理张总
六，会议目的和宗旨（四个核心）1，周计划的汇报；
2，工作总结的汇报；
3，加强部门之间的交流，实现部门之间工作的协调性；
4，为工作中遇到的问题讨论出解决对策。

七，会议流程
周会的程序安排如下：
（一）周会开始1分钟；茶水，杯子，记录表等相关资料准备工作，以及进场事宜。

（二）点名签到及精神状态检查3分钟；签到表如下：
总经理芦总财务中心经理
财务主管杜总
詹欢主管
行政人事中心待定
商品保障中心经理仓库主管卢敬信
李玉坤
销售中心经理张总
（三）各部门主管报告27分钟；
报告顺序以及报告主要内容如下表：
顺序部门报告人报告内容用时备注1 总经理室芦总传达总经理办公室精神以及公司发展近期方向5分钟
2 销售中心张总（副
总经理）上周主要工作内容，及工作侧重点，上周销售目标，
上周销售实际业绩，部门工作中出现的主要问题和主
要解决办法，持续性问题以及解决对策，对于公司目
前情况主要的产品推广发展规划。

下周工作重点，以
及下周的销售目标。

6分钟
3 商品保障
中心经理卢敬信
（经理）
本部门本周的主要工作内容，工作侧重点。

工作中出
现的问题，具体如下：仓管、车队、采购三个分部门
各自的运营情况，三个分部门协调性上是否合适，怎
样解决这些不合适的情况。

仓管仓库货物的库存情况，
货物摆放情况，根据库存及时提出关于货物采购以及
销售方案和思路的建议。

车队在运送货物过程中出现
的问题以及可能出现有损公司利益的行为的行为杜绝
管制建议，车队中是否出现不利于销售货量的行为汇
报。

采购是否必要以及采购是否需要及时，具体包括
主要资产（货物）采购和办公用品采购。

以及本部门
有关其他情况。

最后，下周的工作计划。

6分钟
4 财务中心
经理
财务主管杜总（经
理）
詹欢主
管
财务室本周工作主要事项，本周工作内容，本月各部
门向财务报账时存在的问题，以及相应的规范性的报
账步骤和方法，本周财务情况，包括回款情况和主要
欠款的回款时期，是否需要配合及时收款，财务整体
状况是否健康，为了回款需要做出的工作，以及下周
的工作计划。

5分钟
5 行政人事
中心待定本部门本周主要工作内容，人力资源6大模块的主要
涉及事项，与公司实际相联系，需要较多用到的模块
及涉及的工作内容。

行政工作中的主要事项，解决公
司主要的行政事务需要联系和沟通的相关部门，同时
解决工作中主要涉及的工作内容。

5分钟
（四）问题、建议以及解决方法的讨论23分钟；
根据各部门经理汇报一周工作情况，以及需提出请总经理或其他部门协调解决的问题和其他急需要解决的问题来进行讨论，由问题当事部门记录问题和解决办法。

部门负责人所提问题协商解决后，本周工作出现任何问题都不得再推诿责任，必须由各部门自行解决，临时意外情况除外。

例会参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意
与否，都应认真贯彻执行。

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

会议结束后各部门自行召开本部门周例会，要求部门人员全部参加，由部门负责人传达公司周例会思想及工作安排，并做本周人事调度及具体业务安排。

（五）领导指示5分钟；
由芦总再次确定本周应该工作的主要方向，以及在工作过程中应该注意的问题以及解决问题的思路。

（六）散会1分钟。

结束会议，将相关资料带走，并按照会议上相关指标玩成相关工作，并与下周汇报。

八、会议纪律
（一）要严格遵守会议的开始时间
会议召开前5分钟所有与会人员到达会议地点，有事必须在会前向有关领导请假，会议开始后15分钟内未到达或无故缺会人员按旷工处罚。

要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者，并引导在预定时间内做出结论。

在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

（二）明确会议主题
要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

会议期间与会人员不得从事任何与会议无关的活动。

也不准讨论与会议无关的事项，各会议组织人员需注意：（1）发言内容是否偏离了议题？
（2）发言内容是否出于个人的利害？
（3）是否全体人员都专心聆听发言呢？
（4）是否发言者过于集中于某些人呢？
（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？
（6）是否个别人的发言过于冗长呢？
（7）发言的内容是否朝着结论推进呢？
（三）会议禁忌事项
会议期间与会人员手机等通讯工具要调为静音，会议期间不允许接听电话。

会议期间与会人员要保持会场整洁，个人所使用的水杯和其他物品要摆放整
齐，会议结束后要把使用物品（桌椅、资料等）归位并清理好会场后方可离开。

（四）其他
不可做人身攻击。

不可打断他人的发言，并认真做好会议记录。

发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。

不可从头到尾沉默到底。

不可取用不正确的资料。

不要尽谈些期待性的预测。

注：本制度自发布之日起试运行。

人事行政中心
二零一三年八月二十六日
会议流程：
1，学习
2，各部门总结：事业部—财务中心—行政人事中心—商品保障中心
3，讨论，提出工作中遇到的问题
4，pk评选阅读人物
5，领导总结
准备工作：
1，确定会议地点
2，准备会场
投影仪、投影屏幕、音响（+充电器+数据线）、U盘、话筒（备用电池）、插板、电脑、被子、水壶、照相机、白板、白板笔、白板擦、钉、锤、评选纸、水果、瓜子、奖杯、奖牌、
3，服务安排
主持人：
照相：
会议纪要记录人：
倒水：
发评选纸：
迎宾：负责员工签到工作
4，文件准备：
签到表、会议流程表、评选各奖项候选人名单、PPT、会议纪要。