岗位说明书系列
中学学校教务员工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-12550中学学校教务员工作职责
School clerks' job duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

中学(学校)教务员工作职责:
教务员主要在教导主任直接领导下，做好学校教育、教学业务相关的学籍管理、课表管理、考绩考勤考务和教学用书等常规管理工作。

一、学籍管理
1、负责并保管好历届、应届学生的学籍的誊印和收藏工作。

2、认真做好开学前后的工作
(1)寒暑假内统计好全校各班级的返校人数。

(2)开学前，负责办理学生的转学、休学手续。

(3)开学上课前，安排、打印好作息时间表、新学期校历。

(4)开学后三天内，逐日统计各班缺课学生人数、名单及原因，及时上报教学处和校长室，按时做好学生的注册手续。

3、毕业生工作
(1)按照学校要求，即时填写好学生的毕(肄)业证。

(2)做好每届毕业学生去向登记工作。

4、妥善保管下列材料:
新生入学档案材料、学生情况登记表、学生学籍卡、学生健康卡、学生学期(年)考试成绩统计表、会考和高考成绩统计等表、教师授课总表、班主任任职登记表、毕业生的有关材料和去向登记表。

二、课表管理
1、排课
(1)根据学校要求，在按学科安排各学科教学的课时原则下，力求做到有利于学生学习效率的提高，有利于教研进修活动，有利于教学条件和设备的充分利用，并力求保持相对的稳定。

按时完成好排课工作。

(2)在每个学期结束前，收齐各组室下学期(年)参加培训、进修教师的名单和相应的证明。

(3)开学前，把班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师，并将年级总表发给各年级组长。

(4)开学3天内，将各学科的教师授课表分送给教研组长，并将全校总课表抄送校长室，教务处留底备案。

(5)排课应做到准确无误，符合规律，合情合理，秉公办事。

2、调课
对因病、因事、进修、教研活动、校外集体听课等突发性情况的教师，经教导主任或校长室同意后及时调好课，并将调课通知单(注明“长期”或“临时”)及时通知到有关教师和班级。

严禁擅自调课、代课或安排自修等形式。

3、协助教导主任组织安排好期中、期末、毕业班毕业、会考升学考试等考务工作。

安排考试日程、考场、监考教师以及试卷等准备工作。

组织好毕业班学生报名工作。

三、考勤、考核、考务工作
1、做好师生文化课本及教师“教学参考书”或指定的复习资料的选用、预订和发放工作，并做好与校图书馆的相互配合和协调工作。

2、了解教师的教研活动和进修情况，及时送发教师外出活动及会议通知，并做好登记。

3、办理学生的转学、休学、复学、退学、毕业、离校等手续。

补发学生证和校徽，安排接待好外来了解学生情况的信访工作。

4、认真按时完成上级教育部门下发的教学各类统计表格，负责教学档案资料的收集、填写、整理和保管工作、归档工作。

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