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状态标识管理规程

1.目的
建立状态标识的使用管理规程,以防止产品在生产过程中发生污染、交叉污染以及混淆、差错的质量事故,并确保对仪器、设备及设施等的正确操作。

2.范围
适用于厂房、设施、设备、管道、物料、检验仪器仪表、计量器具等所用的状态标识。

3.职责
3.1.生产部使用相关区域内的状态标识。

3.2.物资部使用相关区域内的状态标识。

3.3.设备工程部使用相关区域内的状态标识。

3.4.质保部使用相关的状态标识,监督公司内所有状态标识的实施。

4.规程
4.1.定义
4.1.1.状态标识:是指标明厂房、设施、设备、仪器及物料基本状态等的信息被设计成带有文字或图形的视觉展示。

4.1.2.物料:本文件中物料包括原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品及成品等。

4.2.设备状态标识
4.2.1.设备状态标识内容及样式(见附件1)。

1)检修中:红底黑字,表示该设备某部分或整体正在进行检修,禁止使用。

2)待修:黄底黑字,表示该设备出现故障,禁止使用,等待修理后才能正常使用。

3)运行中:绿底黑字,表示该设备性能完好,正处于运行状态。

4)停用完好:绿底黑字,表示该设备性能完好,但处于停用状态。

5)备用完好:绿底黑字,表示该设备性能完好,但处于备用状态。

4.2.2.设备状态标识牌为长方形透明有机玻璃,内部可插入设备状态标识;标识牌大小适中,与设备体积匹配,易于查看。

4.2.3.使用部门应根据设备不同的状态在标识牌内插入设备状态标识,若设备状态发生变化,应及时切换标识。

4.2.4.使用部门应对设备状态标识妥善保管,若有污损应及时上报设备工程部重新领取更换。

4.3.物料状态标牌
4.3.1.物料状态标牌用于进厂的原辅料、包装材料,生产出来的中间产品、待包装产品、待灭菌产品、成品的状态区分。

4.3.2.物料状态标牌为塑料三角牌,内容及样式(见附件2)。

1)待验:黄底黑字,指进厂的物料或生产出来中间产品、待包装产品等待检验所标明的状态,表示处于搁置、等待检验状态。

2)合格:绿地黑字,指进厂的物料或生产出来中间产品、待包装产品经检验符合质量标准,表示处于允许使用或被批准放行状态。

3)不合格:红底黑字,指进厂的物料或生产出来中间产品、待包装产品经检验不符合质量标准,表示处于不能使用或不准放行状态。

4)拒收:红底黑字,指进厂的物料在提交检验前就发现不符合质量标准,表示处于不能进厂状态。

5)待灭菌:黄底黑字,指生产出来中间产品需要进行灭菌处理,标志处于等待灭菌状态。

6)退货:黄底黑字,指客户退给我公司产品,处于检验确认状态。

7)待返工:黄底黑字,指生产出来中间产品、成品检验不合格可以进行返工,处于待返工状态。

4.3.3.进厂的物料或生产出来中间产品、待包装产品等待检验物料应根据物料状态,使用不同的状态标识。

4.3.4.物料状态发生变化应及时切换物料状态标牌。

4.4.物料状态标识
4.4.1.物料状态标识内容及样式(见附件3)。

1)合格品:绿底黑字不干胶纸。

表示原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品、成品经检验确认符合质量标准的状态。

2)不合格品:为红底黑字不干胶纸。

表示原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品、成品经检验确认不符合质量标准的状态。

3)特采品:黄底黑字不干胶纸。

某些指标虽然不符合相关标准规定,但对产品最终质量不产生影响的原辅料、包装材料、中间产品所标明的状态,表示允许使用。

4)中间品:白底黑字打孔硬纸牌。

表示不同生产工序中间流转的中间产品。

4.4.2.原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品、成品,应根据物料状态,使用不同的状态标识。

4.4.3.中间品标识为有孔硬纸牌,用铁丝或绳子悬挂于中间产品、待包装产品的单件包装上,其他物料状态标识可贴在反面。

4.4.4.专用周转容器必须明显标明专用物料的品名。

4.5.生产状态标识
4.5.1.生产状态标识内容及样式(见附件4)。

1)生产中:白底绿字硬纸牌。

表示生产场所内正在进行生产的状态。

内容包括岗位名称、品名、批号、生产日期。

2)待清场:白底红字硬纸牌。

表示生产场所或工序工作已完成,还未清场工作,处于等待进行清场的状态。

内容包括岗位名称、品名、批号、生产日期。

3)清场中:黄底黑字硬纸牌。

表示生产场所或工序正在清场中,处于暂不能进行生产的状态。

内容包括岗位名称、清场日期、清场人。

4)已清场:白底绿字硬纸牌。

表示生产场所或工序清场完毕,处于等待生产的状态。

内容包括岗位名称、上批品名、上批批号、清场日期、清场人、QA签名。

5)清场合格证:白底绿字硬纸牌。

内容包括:岗位名称、清场前品名、清场前生产批号、清场后品名、清场后生产批号、清场时间、有效期、清场人、QA签名。

表示生产工序工作结束后清场并经检查合格,可以进行下批品种生产的状态。

4.5.2.生产状态标识应固定在工作间门上。

4.6.注意事项
4.6.1.状态标识的内容应填写完整,不同的状态应挂上相应的标志。

设备的状态标识应与所在生产场所的状态标志一致。

4.6.2.“已清场”状态规定有效期:洁净区内为三天,一般生产区为一周。

超过有效期的应重新清场和清洗。

4.6.3.每次生产操作前均应检查状态标识,各种状态标识均应为绿色标志、且在有效期内,方可进行生产。

4.6.4.操作人员应在不同的状态及时更换标识,并经QA检查确认。

4.6.
5.状态标识应放在恰当的位置,不应影响设备的使用以及清场工作。

物料的状态标识牌应在货堆的显眼处。

4.6.6.由QA负责对状态标识的日常巡回检查。

5.记录表单

6.相关文件

7.参考文献
无菌医疗器具生产管理规范 YY0033-2000 8.修订历史。

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