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有关财务的请示范文

有关财务的请示1、有关核销出纳员现金溢缺的请示的内容概念定期或不定期的对库存现金进行盘点,与现金日记账核对,是财会日常业务中必要的、经常性的一项工作,也是企业搞好现金管理工作的重要保证。

在盘点时,一旦发现现金长款或短款,财会部门应及时查明原因,及时处理。

对已暂挂账的现金长款或短款,要根据情况与原因提出书面处理意见,经有关领导批准后,作为调整账务的依据。

核销出纳员现金溢缺的请示是指在对库存现金进行盘点后,对大于或小于账存余额的现金长款或短款,申请核销的书面材料。

格式与要求写作时应注意写明的主要内容有以下两个方面:1.现金溢缺的基本情况。

即写清现金盘点的简要经过、长款或短款的金额、时间及原因等。

2.提出处理意见。

提出处理意见要注意符合会计制度的有关规定和单位内部财务管理制度的有关规定。

例文关于核销出纳员现金长款的请示总经理:本年度,会计在清点出纳库存现金时,曾先后两次发现实际库存现金多于现金日记账结存数。

第一次是5月28日,多出现金××元;第二次是9月28日,多出现金××元,合计多出现金×××元。

在发现当时,已经稽核员×××同志帮助核对查找过,但都未找出原因。

后转入“其他应付款”账户暂挂,迄今几个月也无人前来找错认领。

时届年度决算,我们拟按规定转为营业外收入销账。

当否,请批示。

财务科××××年××月××日2、有关核销坏账损失的请示的内容概念坏账是指企业无法收回的应收款项。

由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。

关于核销坏账损失的请示是指企业发生坏账损失时申请核销的书面材料。

现行会计制度规定,当企业的应收款项被证实很可能无法收回且金额能够合理估计时,应确认为坏账。

包括:1.因债务人破产、资不抵债、现金流量不足等原因导致不能收回的应收账款。

2.债务人发生严重自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务,以及其他有确凿证据证明应收款项不能收回或收回的可能性不大。

3.账龄逾期3年,仍不能收回的。

值得注意的是,虽然核销了坏账损失,但债权债务仍然存在,债权方仍享有追索权。

格式与要求此类文书应写明的主要内容包括:债务人名称;债务内容、金额及形成的时间;催收款情况;符合会计制度规定的哪类坏账损失情况等。

例文一关于核销因债务人破产造成坏账损失的请示××厂长:××市机床厂200×年从我厂购买××型车床和铣床各5台,除预付货款××万元外,尚欠货款××万元。

我厂年年去信和派人催收,但该厂均以无款偿还为由而拒付。

今年7月,我们接到××市法院通知,声明该厂因亏损严重已宣告破产。

我厂作为债权人会议成员,派人参加了破产清算工作。

8月份破产清算工作终结,根据《企业破产法》规定的清偿程序,该厂财产只够支付职工工资欠款、欠交的税金和归还部分银行贷款,对一般债务已无力偿付。

原欠我厂的货款××万元也确定为坏账损失。

故申报将其列入“管理费用”作为“坏账损失”予以核销。

当否,请批示。

附件:××厂破产财产分配方案复印件(略)财务部二〇一〇年九月二十六日例文二关于核销延期收款销售中坏账损失的请示总公司财务处:在连续三年全行业处于产大于销的情况下,为了扩展农村市场,我们曾对农村供销社实行延期收款的赊销和委托代销两种方式销售产品。

现大多数货款已先后收回,只有三个供销社拖欠货款×××××元。

其中,××县××供销社因当地兴建水库,全村动迁,机构解体,人员四散,货款×××××元,已无收回可能,此情况经水库建设指挥部证明属实。

另一户,××县××供销社,欠款××××元,租赁承包法人代表×××,因患癌病,将供销社可变现财产都用于医疗费用,现已死亡,有××乡政府来函证明。

第三户是××县××供销社,欠款×××××元,法人代表××因车祸死亡,我们会同市、县供销社领导盘存财产,发现该社承包几年,属于虚盈实亏单位,已资不抵债,按破产处理后,拍卖的全部财产按债务比例分配,我们从中只能取得××××元,其余×××××元成为坏账,此事也已取得乡政府证明和死亡证复印件。

以上三笔坏账损失总计××××××元,经公司研究,拟作为坏账损失核销。

以上意见当否,望予批复。

××分公司财务科××××年×月×日附录关于核销延期收款销售中坏账损失的批复××分公司:你司申报核销延期收款销售中发生的坏账损失××××××元一事,经研究,同意核销。

从上述三项坏账损失的形成过程,可以看出你们在追索应收货款工作中缺乏责任机制,尤以××县××供销社的坏账损失最为明显。

建水库动迁,本不是一、两个月内可以完成的,如果你们能及时加以追索,本可避免这项损失。

因此,要求你们从中吸取教训,建立货款结算的责任制,并与奖金和效益工资挂钩,对推销人员的工作不能仅看销售商品,而要以收回货款作为考核完成销售额的标准。

财务科也要经常督促货款的催收工作。

XXX总公司××××年×月×日3、有关核销非常损失的请示的内容概念非常损失是指企业由于客观原因造成的财产损失,在扣除保险公司赔偿后应计入营业外支出的净损失。

如水灾、火灾、车祸等造成的资产损失。

关于核销非常损失的请示是指企业对发生的非常损失申请核销的书面材料,它经有关领导或部门批准后即为会计进行账务处理的凭据。

格式与要求此类文书应写明的内容主要有:事故发生的时间、原因;损失的物品名称、金额;按会计制度的规定提出处理意见等。

例文一关于核销车祸损失的请示总经理:我商场解放牌运货汽车于××××年×月×日在××高速公路发生翻车事故,导致所载彩电部分毁损,经维修技术人员逐台检查,查明完全毁损的有××台,可修复削价销售的有×台,完好无损的有×台。

总计商品损失×××××元。

此外,解放牌汽车已完全毁损,原值×××××元,扣除已提折旧×××××元,净损失为×××××元。

关于车辆损失和人员伤亡的损失,已由保险公司负责赔偿。

但运载商品的损失,保险公司因我商场未办临时货运保险,不予赔偿。

故提请总经理批准将这笔损失列为“营业外支出——非常损失”项目处理。

当否,请批示。

附:商品损失明细表(略)××商场财务科××××年×月×日例文二关于核销水灾损失的请示总经理:××××年×月×日夜晚的一场特大暴雨,使一楼营业部铺面进水达二尺深,底层商品未及时抢出,大部分被水淹泡。

经12天的清理,已查清商品损失总额为××××××元,具体见商品损失明细表。

由于这场暴雨来势凶猛,又时值深夜,只有值班人员和几个职工赶来抢救。

由于过去商场虽然办了房屋与仓库商品保险,但商场营业部铺面商品却没有投保,故这次水灾对营业部造成的商品损失,只能由我商场自行解决。

按会计制度的有关规定,这项损失,应在“营业外支出——非常损失”项目中列支。

当否,请批示。

附:商品损失明细表(略)××商场财务部××××年×月×日例文三关于申报核销火灾损失的请示××局:本月×日夜×点×分,我厂××车间,由于值班人员用酒精热饭,引起火灾,虽经消防队员奋力扑灭,仍造成了严重损失。

值班员×××经医院抢救无效,于×日死亡。

经过几天的清理,厂房、材料、产成品的损失加上清理费用共计达××××××元。

现保险公司已来厂核实,通过现场鉴定已核准赔偿经济损失××××××元,尚有×××××元的损失需由我厂按非常损失处理。

这次事故的发生,说明我们厂领导对职工的安全教育抓得不严,是负有责任的,应引以为戒。

对此,我们将专题写出检查报告。

但对于此项损失,尚请批准列入“营业外支出——非常损失”项目。

现将“非常损失明细表”随文上报,请审查批示。

××厂××××年×月×日4、有关核销无法支付应付款项的请示的内容概念无法支付的应付款项是指由于债权单位放弃债权或其他原因致使企业无法支付的应付款项。

对无法支付的应付款项予以核销的请示是指对发生的无法支付的应付款项申请核销的书面材料。

它按规定报经有关领导或部门批准后,即为进行账务处理的依据。

格式与要求此类文书应写明的主要内容有:债权人名称,无法支付的应付款项形成的原因、数额以及核销意见等。

例文对无法支付的应付款项予以核销的请示总经理:我公司于××××年×月×日,曾向××市××家具厂赊购家具一批,共计××××元。

同年12月,我们通过银行给该厂信汇付款,但一个月后,银行退回信汇,注明“查无此厂”。

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