2018年(广州)美博会执行方案一、关于展会 ................................................... 错误!未定义书签。
二、参展目标 ................................................... 错误!未定义书签。
三、参展准备 ................................................... 错误!未定义书签。
(一)参展产品................................................... 错误!未定义书签。
(二)宣传资料 (2)(三)关于礼品 (2)(四)展位设计................................................... 错误!未定义书签。
(五)人员培训................................................... 错误!未定义书签。
四、开展前期的工作准备.......................................... 错误!未定义书签。
(一)展台的布置................................................. 错误!未定义书签。
(二)展会工作准备............................................... 错误!未定义书签。
五、展期工作及人员安排.......................................... 错误!未定义书签。
六、展会整体工作进度 (6)(一)展会前期筹备 (6)(二)展会期间工作安排 (7)七、展会活动安排 (7)(一)前期宣传 (7)(二)现场引流 (8)(三)现场宣传 (9)(四)后续跟进 (10)八、会后总结 (10)九、费用预算 (10)附一: (11)一、每日工作流程 (11)二、展示会中的接待步骤 (11)附二: (12)一、会客信息登记表 (12)一、关于展会1、展会名称:广州美博会2、参展主题:邀约美丽打造智·慧美业互联网3:展位位置:B094:展会地点:广州市海珠区阅江中路380号琶洲国际会展中心5、布展时间:2018-03-08 08:30--18:002018-03-09 08:30--21:006、参展时间:2018-03-10 09:30--17:002018-03-11 09:30--17:002018-03-12 09:30--16:007、撤展时间:2018-03-12 16:00--21:00二、参展目标1、展示邀约美丽的品牌形象,扩大邀约美丽的品牌知名度与影响力;2、借助展会信息对接平台,收集目标客户信息资料;3、邀请目标客户参展,加强与她们的直接沟通,力求现场达成合作意向,确保招商成功;4、巩固与老客户的关系,达成进一步的合作意向。
三、参展准备(一)、参展设备邀约美丽系统手机版、ipad版设备摆放原则:设备摆放应整齐简洁,让客人一目瞧到。
将部分主推功能设计为宣传KT 板进行重点摆放。
(二)宣传资料宣传单张——上面应有简单的企业、系统与服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——产品宣传手册,突出系统的概念、功能的亮点,服务的优势等。
让客户快速清晰的了解品牌、系统。
终端形象——1、45m*0、55m四方立柜 1、45m*0、8m形象立柜。
(三)关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,以及其它小礼品。
以实用小礼品为主,预计数量1万个。
注意事项:手册、赠品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由前台接待组有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（四）展位设计1、展位设计原则1)考虑展位利用率的最大化;2)考虑人流心理及流向;3)符合参观对象的审美导向;4)考虑施工难度及成本因素;5)考虑安全性。
备注:展位设计元素需符合邀约美丽的品牌理念与品牌调性,以互联网、营销、大数据为核心点,让参会客户能通过展位设计能快速了解邀约美丽品牌,为合作创造有利条件。
2、展台设计要求(1)多数参观者来展会的目的就是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会就是发布新功能的好机会,企业的最新功能应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论她们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。
具体划分如下:客户接待区:本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。
业务洽谈区:主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流,同时也就是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。
系统展示区:此区域主要向客户现场操作、体验系统的功能,让客户更进一步了解。
另外现场展示区将设计摆放现场签约获得的额外奖品。
3、展位设计图(详情请查瞧附件)（五）人员培训培训材料需制作成PPT,召集参会人员进行统一培训,培训内容与步骤可以分为如下三个部分:1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的就是使展台人员熟悉展出背景、环境与条件。
2、展出介绍,包括展览会与展品情况。
(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)3、技术训练。
主要训练展台的接待与介绍技巧。
四、开展前期的工作准备(一)展位的布置(详见附件)(二)展会工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排与行政安排。
(1)工作安排。
向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求与标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
(3)行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容就是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排六、展会整体工作进度(一)、展会前期筹备(二)、展会期间工作安排七、宣传推广安排(一)展前宣传充分运用微信/微博平台,对系统进行美博会前的宣传推广。
于3月1日开始在“邀约美丽”公众平台号一连6天,为邀约美丽参展美博会造势。
D1:分析时下美业遇到的问题,引出邀约美丽的系统定位与系统调性D2:客户多才就是王道,引出邀约美丽专注拓客与营销D3:美业客源的救星,TA就是谁？介绍邀约美丽亮点D4:推送“客盈门,爆款机,邀约美丽免费用”微信活动D5:推送“邀约美丽免费用,拓客为何如此轻松？”从而引出邀约美丽的亮点D6:“3月10日广州·琶洲国际会展中心,一睹邀约美丽庐山真面目”！（二）现场引流举牌移动宣传:3月10日-11日,聘用8-10个兼职举牌员在展会期间举着邀约美丽的宣传广告牌围绕展馆来回不断的走动,吸引参会者,将其引流到展位进行了解！（三）现场宣传推广1、系统体验活动通过展会现场的展览演示体验活动,造成强有力的聚焦效应,吸引客商围观、咨询、交流,与有积极意向的客户达成合作意向。
“美院产品爆款机”,轻松一点,美丽百万！a、在前台放置官网微信公众号二维码,数量为4-5个,X展架、台牌KTV板形式。
(X展架上半部分为系统/品牌/活动介绍,下半部分放置二维码)b、活动说明:扫描并关注官方微信,分享现场照片到朋友圈,即可获得价值XX元礼品。
2、现场媒体采访活动邀请展会期间驻点记者前往邀约美丽展位进行现场拍照与采访,会后将采访新闻发放到宣传平台上,以扩大邀约美丽的知名度。
3、官方微信号现场报道3月10-12日三天每天展会闭馆后,围绕现场活动情况,运营官方微信号即时推送邀约美丽火爆现场（四）后续跟进1、活动说明:用户截图手机邀约美丽界面的照片,并写出使用后的感觉,发到自己朋友圈后,截图到官方微信。
挑选出10名最具创意的用后感,奖励礼品1份。
2、在首批签约店中,挑出优质签约店进行终端活动,打响品牌知名度,有利于后续签约。
八、会后总结展会的收尾工作内容如下:1、总结数据,分类统计信息。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后,进行展会跟踪报道宣传。
3、展会结束后参会员工提交会议报告,召开总结会,分析本次展会的成败得失,并展望未来工作的开展方向。
九、费用预算附一:一、每日工作流程8:30:准时到达展会地点9:00--11:30 展览工作进展11:30--13:00 负责人安排轮值午餐13:00--17:00 展览工作进展17:00 清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30 自由活动,或根据公司安排其她工作二、展示会中的接待步骤1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)2、会场引导3、系统展示介绍4、展会活动5、发放资料、礼品6、客户资料留存附二:一、会客信息登记表二、展会物料参考表。