会计电算化对会计实践的影响目录摘要 (3)引言 (4)1、会计电算化概述 (4)1.1会计电算化定义 (4)1.2发展电算化的目的 (5)1.3会计电算化的作用 (5)2、会计电算化实践与传统会计实践的比较 (6)2.1会计电算化及手工会计实践方法 (6)2.3会计电算化及手工会计的实践内容 (6)2.4会计电算化及手工会计的实践效果比较 (6)3、会计电算化对会计工作的影响 (7)3.1改变了原有的会计工作中的数据处理方法 (7)3.2提高会计工作人员的专业素质和工作技能 (7)3.3将对会计的本质进行重新定位 (7)3.4将会计信息报告的形式进行拓展 (8)4、会计电算化在会计实践中存在的主要问题 (8)4.1整体认识不够 (8)4.2保密意识不强 (9)4.3软件功能不完善 (9)5、会计电算化在会计实践影响后办法及措施 (9)5.1适应数据处理方式与财务处理方式的改变 (9)5.2会计人员在电算化基础上的会计实践要使其素质大大提高 (10)5.3会计实践内部控制制度的改革 (10)5.4会计电算化对会计实践使会计软件不断完善 (10)6、结论 (11)参考文献 (12)摘要:随着全球信息一体化会计工作全面实行电算化已成为必然趋势。
会计电算化在给会计实践以及会计核算等工作带来快速方便的同时也给会计实践带来了新的问题和要求。
会计电算化下的实践不同于手工会计实践传统的可视纸质介质转而由磁性介质来代替致使会计实践的改变,从而必然导致了实践方法和内容的改变,传统的实践方法不再满足会计电算化下的实践和工作要求,会计实践的内容和重点也已经由打印出的财务数据和财务报表审查转移到计算机系统审核,于是这也给会计人员的计算机水平和现实工作的应用提出了更高的要求。
与此同时会计实践下的手工核算转变到以计算机为主的处理程序核算方式的改变,势必也带来了新的会计电算化风险,如会计软件风险计算机舞弊风险职业道德风险等等。
会计电算化下各方面的问题是新形势下摆在我们面前的重要任务。
虽然会计信息化是目前很前沿的技术,但是结合我国实际,我国电算化发展比较晚,大多数企业还处于会计电算化水平,所以目前形势下对电算化对会计实践的影响研究具有一定的现实意义。
引言随着经济的发展,会计电算化大大提高了工作信息处理的速度和准确性,提供及时准确的实践信息,有助于加强财务管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;实现了记录电子化、信息化传递数据化,同时也会计实践对象、范围、风险、方法和技术提出了新的要求,电算化的职能及作用将变得越来越重要。
本文拟从我国电算化对会计工作实践方法所处阶段、理论研究和立法、网络软件开发方面入手,分析我国电算化在会计实践中的现状,从而提出加快电算化在会计实践发展的对策。
1、会计电算化概述1.1会计电算化定义侠义的会计电算化是会计电算化,是会计人员在工作中使用计算机,使用专业的会计软件工作,并且代替会计工作人员手工记账、报账、算账、以及代替部分工作人员思考并做辅助管理的过程。
,会计电算化就是把计算机应用到会计工作中去,用电子计算机代替人工记账等工作,以代替人工会计来进行分析。
广义上来讲是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化的软件开发与应用,以及人才的培养等工作。
会计电算化是会计人员在工作中使用计算机,使用专业的会计软件工作,并且代替会计工作人员手工记账、报账、算账、以及代替部分工作人员思考并做辅助管理的过程。
1.2发展电算化的目的发展会计电算化的目的是提高企业的财务和经济的管理水平还有经济效益,用来实现会计工作人员的会计工作的现代化,并且提高会计人员在数据处理时的时效性和准确性,以提高会计工作人员在做会计核算时的水平和质量,而且大幅度的减轻会计工作人员的劳动强度。
还提高了经济管理水平,是财务会计管理由事后管理向事中控制、实现预测转变,为现代信息管理化打下坚实的基础,推动会计工作人员的会计技术,方法,理论创新和观念创新,并且促进会计工作的进一步发展。
1.3会计电算化的作用首先,提高了会计核算的水平和质量。
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量(1)提高了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。
其次,提高了企业现代化经营管理水平。
实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。
(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。
2、会计电算化实践与传统会计实践的比较2.1会计电算化及手工会计实践方法会计电算化的实践方法是以电子计算机为主的会计实践,用计算机里的专业会计工作软件,来进行会计工作内的预算,并制定收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,按照国家会计制度的规定,记账、算帐、报账等一系列工作手工会计的实践方法,是会计工作人员以算盘和计算器为主的手工实践方式,手工会计实践方法主要是以纸张为媒介,手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,来进行记账方式2.2会计电算化及手工会计标准和准则不论是会计电算化实践方式,还是手工会计,实践方法都要具有真实性,真实性原则包括真实性、可靠性和可验证性三个方面,是对会计核算工作和会计信息的基本质量要求。
以及有用性,一致性,可比性,及时性,权责发生制,配比性等标准和准则。
2.3会计电算化及手工会计的实践内容会计的实践内容有会计核算和实施会计监督,会计核算职能是指主要运用货币计量形式,通过确认、计量、记录和报告,从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况,为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。
会计监督职能是指对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。
2.4会计电算化及手工会计的实践效果比较采用电算化方式进行会计实践,与手工会计实践相比较,会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
比手工做帐的速度快、准确率高、字体也好看,主要是效率高。
所以会计电算化比手工会计更先进。
3、会计电算化对会计工作的影响3.1改变了原有的会计工作中的数据处理方法在传统的手工会计工作中,会计工作人员核算工作往往需要多个会计人员合作才能完成,造成了物力,人力,时间的大量消耗,核算的效率却很低,而且准确率很低。
在现在会计工作中,会计电算化的应用,将传统手工记账的方式改为了以计算机会计软件为主的会计电算化核算方式,使得会计核算效率大大的提高,并且更好的保证了,会计工作的准确性。
会计电算化方式主要将凭证输入到计算机中,结账、转账、汇总等各项工作都能够迅速而且高效的完成,使得会计工作变得更加简单,加强了会计工作参与企业管理的有效职能。
3.2提高会计工作人员的专业素质和工作技能现代会计工作实行会计电算化,有效地减轻会计人员的负担,使他们从简单重复而又乏味的手工记账算账中解放出来,以更多的时间和能力去从事更为重要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位,并且电算化的操作简单,准确,这就更加的提升了会计工作人员自身的专业素质,而且要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等。
因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既多向又专一的方向发展,从而提高会计人员的素质和提升了会计人员的工作技能能力。
3.3将对会计的本质进行重新定位随着电算化的发展与普及,传统手工会计方式内部的控制措施也逐渐发生很大的转变,以会计输出信息的控制为转变方向,内部控制的重点开始逐渐转向会计信息的输出控制、原始的数据进入计算机之后的控制、人工处理的控制等等,会计信息的分析工作和会计的核算都能够通过计算机来完成,对员工的日常行为开始进行良好地控制和指导,极大地提高了会计工作的工作效率,加快了会计职能的转变,使会计工作人员不单单只是负责财务的管理和计算,同时也使会计工作人员向管理人员以及决策人员转变,使会计工作在经济发展中的作用有了更大的发挥,对于企业的顺利发展可以产生非常积极的影响。
3.4将会计信息报告的形式进行拓展在原有的传统手工会计工作时期,企业的经济数据报表都是经过会计手工制作的,报表的内容也大都只是局限于财务数据和相关的数据说明上,内容比较单一,缺乏说服力,并且对企业的经济发展并没有起很大的促进作用,在评估与审计中由于手工会计的缺陷,导致了很多财务报告不及时。
这就说明,建立一套现金的会计工作方式对于企业的生存发展是非常有必要的。
在现代的企业中,企业经济的核算,以及收集信息的方式,处理信息的路径都在全面的电子信息化和会计电算化。
这样的财务管理工作方式使得会计信息报告的内容在范围上和对企业发展的深度上都更好的实现了大程度的拓展。
4、会计电算化在会计实践中存在的主要问题4.1整体认识不够我国电算化事业起步较晚,很多会计工作人员还未充分认识到电算化的意义及重要性。
在我国很大的一部分会计工作在实施会计电算化的时候,只是用计算机里的会计专业软件去代替以前的手工核算,只是减轻了会计工作人员的工作负担,提高核算效率。
从根本上就没有意识到完整的会计工作电算化体制对企业的重要性,导致电子信息化和会计电算化不能及时有效的对企业决策及管理服务有更好的帮助。
同时在会计电算化软件上的更新换代不够领先技术前沿,以及电脑硬件的支持过少,没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理制度的改革。
所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高。
所以,对于会计电算化,会计工作人员和管理人员的整体认识不够。
4.2保密意识不强财务上的数据往往是企业的商业最大的秘密,在会计电算化时代,因为电算化的作用,使会计电算化直接影响了企业的发展方向和发展速度。
在很大程度上关系着企业的生存与发展。
不少企业对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。
一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,从而导致会计资料的丢失或错误的出现。