对所辖人员执行制度情况有监督检查权
对车辆使用有调度权
对车辆的各种费用、预算报表的有审核权
对所属车辆的更新有建议权
对缴纳各种税费的时机有决定权
在职责范围内，有代表公司对外联络的权力
对公司各部门的合理用车有保障权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核、评价权
工作协作关系：
内部协调关系
综合部、发展计划部、财务部
外部协调关系
交通局、财政局、环保局、保险公司、修配厂、石油公司、物资、商检局、城建局、税务局
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
经济管理、企业管理及相关专业
培训经历
管理培训、专业培训
经验
4年以上工作经验，3年以上相关工作经验，2年以上管理经验
知识
具备相应的车辆管理知识、行政管理知识、相关的法律法规知识、车辆机械原理、车辆维修技能知识
职
责
五
职责表述：负责组织税费缴纳、费用管理、核销工作
工作时间百分比：%
工作
任务
定期缴纳车辆各种税费
定期对公司所有车辆费用进行统计、核销
定期向中心主任提交费用执行情况
职
责Байду номын сангаас
六
职责表述：负责驾驶员管理、车辆年检、交通事故处理
工作时间百分比：%
工作
任务
定期组织驾驶员的学习、培训、考试
组织公司所有驾驶员参加年度审验、建立公司内部资格证管理制度
车辆管理办公室主任职务说明书
岗位名称
车辆管理办公室主任
岗位编号
HQ-14
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直接上级
后勤服务中心主任
职系
直接下级
安全与事务管理、司机、费用与综合管理
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职：根据公司及中心工作规划，统筹安排车辆管理办公室各项事宜，全面负责日常工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述:负责建立、完善科学的车辆管理体系，制定车辆管理制度
工作时间百分比：%
工作
任务
根据公司有关规定建立和完善车辆管理体系，制定车辆管理有关规定、办法
制定工作流程、业务流程
建立健全车辆管理档案、车辆维修档案、驾驶员管理档案
职
责
二
职责表述：科学调度车辆，保障生产和非生产用车
工作时间百分比：%
工作
职
责
八
职责表述：负责部门内部组织管理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责本部门人员队伍建设，配备、考核下属人员，组织专业技能培训
负责指导下属员工制定工作计划并督促执行
负责车辆管理办公室对外接待、形象宣传工作
负责车辆管理办公室日常业务处理工作
职责九
职责表述：完成上级交付的其它任务
工作时间百分比：%
权力：
组织公司所有车辆参加交通管理部门组织的安全检验
对公司所属驾驶员违章及交通事故进行处理
职
责
七
职责表述：负责公司生产及非生产车辆保障工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责公司各部门基层考察、调研、检查、工程、业务等用车
负责公司员工通勤用车，移动通信抢险应急用车
负责公司大型会议、团体接待用车
督促公司所有车辆定期进行维护、保养保障车辆无安全隐患
根据车辆状况编制年度内大、中修计划，并监督执行
监督审核日常维修、油料使用、配件采购及执行情况
职
责
四
职责表述：办理新车落户、旧车报废、车辆保险手续
工作时间百分比：%
工作
任务
组织新车选型、计划审批、办理新车落户的相关手续
按照国家关于车辆报废的有关规定，组织对车辆进行技术签定
办理车辆废的相关手续
对所属车辆进行保险，组织办理理赔手续
技能技巧
能熟练使用办公自动化设备
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔需要加班
所需记录文档
汇报文件、报告、总结、管理办法、合同、协议、费用情况分析、车辆管理档案
备注：
任务
严格用车请领制度，根据部门需求调派车辆
实行派车的全程质量跟踪、回访，保障生产及非生产用车
完成大型活动的车辆集中调配工作
职
责
三
职责表述:编制工作计划及车辆大、中修计划
工作时间百分比：%
工作
任务
拟定车辆管理办公室年、季工作计划，提交中心主任
负责车辆管理办公室年费用计划分析，定期统计费用，做出统计报告