采购合同
需方(甲方):****
供方(乙方):****
供需双方本着公平自愿、诚实信用的原则,就需方向供方采购****(以下简称设备)的相关事宜进行友好协商并达成一致形成以下条款,以资遵守:
1、设备名称、规格型号、数量、单价、金额(人民币)
2.1交货地点:需方指定地点;
2.2交货日期:本合同签订,同时,需方首付款到达供方之日起50个工作日,合同所订设备供方应运达需方指定地点(春节法定假日10天除外);
2.3交货方式:供方负责将设备运送至交货地点承担运输、保险等相关费用;完成安装调试具备使用条件后交需方验收。
2.4调试时限:供方承诺设备到达需方公司后,供方所供设备调试在5个日历天内完成。
3、包装:
3.1供方按照设备出厂标准及行业惯例进行包装,包装应确保设备满足远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等要求,确保设备安全无损运抵交货地点;
3.2包装物不回收,由需方自行处理。
4、验收:
4.1验收标准:
4.1.1按国家及生产厂方的出厂技术标准、供方投标期间响应需方URS文件条款进行验收,设备型号及质量应与合同相符合,满足需方需求,如果出现相关的设备质量问题,供方应无条件在20个日历天内换货。
4.1.2前述标准如有不一致,采取就高原则即以最高标准的质量要求及技术标准作为货物验收标准;4.1.3设备质量保证文件,包含但不限于设备合格证书、说明书、设备材质证明等;
4.1.4随包装箱内附设备配置(如:随机备品、配件、专用工具等)须与设备《安全使用说明》及合同
清单内容一致。
4.1.5 需方认为供方应当提供的其它证明材料。
4.2验收方法:验收同时采用外观验收及运行验收两种方式,两种验收方式均通过方才视为设备验收合格,设备所有权转移至需方。
4.2.1验收标准按本合同4.1条约定执行;
4.2.2需方应于设备到货后3 天进行外观验收,外观验收是指通过直观肉眼观察设备的包装、外观、数量、配件等是否符合验收标准;
4.2.3需方应于供方完成安装调试后 5天进行运行验收,运行验收是指设备经供方安装调试后进行试运行,判断其是否符合验收标准及能够满足需方生产经营需要。
5、售后服务及技术支持
5.1在设备安装调试期间,如需方要求则供方须派专业人员到需方使用地对需方操作工、技术人员、维修人员进行设备操作、维护相关知识培训。培训时间不得低于4个工作日(可按照需方人员学习程度合理调整培训时间),培训人数不得少于 6人,(操作工、技术人员、维修人员至少各 2 人)。
5.2质保期为自设备通过安装调验收合格,经供需双方确认后第二日起12个月,供方承诺质保期内供方对所供设备免费保修服务。质保期外仅收取维修配件费用。
5.3设备出现异常需方向供方提出服务要求,供方2小时内应给予响应,供方技术人员应在48小时内到达需方现场处理并解决问题。
6、结算方式及期限
6.1双方协商一致同意,以下面第 3 种方式进行结算:
(1)本合同签订后日内需方向供方支付合同总额的作为预付款。供方收到需方预付款后按照合同约定时间安排发货并安全运送到需方指定地点;设备经安装、调试完成并经需方验收合格后个工作日内,需方再向供方支付合同总额的验收款;合同总额的作为质保金。质保金自设备验收合格之日起12个月满后7个工作日内,设备无质量问题需方一次性向供方支付(不计息)。
(2)本合同签订后 / 日内需方一次性向供方支付合同全部价款。
(3)双方自行约定:合同签订后10天内,需方向供方支付合同总额的30%预付款;接到供方备货完毕的发货通知后,需方向供方支付合同总额的 30%货款;货到安装调试验收合格后7天内,需方向供方支35%货款;合同总额的 5% 作为质保金。质保金自设备验收合格之日起 12 个月满后 7 个工作日内,设备无质量问题需方一次性向供方支付(不计息)。
6.2发票:供方完成设备安装并经需方验收合格后,需方向供方支付合同 35%验收款项前,供方须向需方提供合法、有效、合同全额的符合需方要求的增值税专用发票,否则需方有权利延期付款,并不承担任何违约责任。
7、违约责任
7.1供方违反本合同2.2、2.4条约定未能按期交货或完成安装调试的,每逾期 1 日,按本合同总金额的1%承担违约金,超过15日仍未履行相应义务的,超过15 日仍未到货的,需方有权解除本合同并要求供方退还需方已支付的 100 %款项,并承担本合同总金额10%的违约金。若因需方未按照本合同第
6条相关约定付款的,供方供货时间相应顺延;
7.2供方违反本合同第4条约定,设备未通过需方验收的,供货及安装调试期限不予顺延,造成的逾期责任按前款执行。同时,需方有权要求供方在 20日内予以更换、调试,超出上述期限仍未通过验收的,需方有权解除本合同并要求供方退还需方已支付的全部款项,并承担本合同总金额 10% 的违约金,由此给需方生产造成其他损失的,供方还应当予以赔偿;
7.3设备通过验收,但在使用、运行过程中出现重大质量故障或停机,供方负责维修设备;上述情形累计出现二次的,而供方无彻底解决方法的,需方有权要求供方全额退款。
7.4质保期内,供方违反本合同第5.2、5.3条约定的。同时,需方有权自行或委托第三方承担质保工作,所产生的费用及不利后果均由供方承担;
7.5需方未按本合同第6条约定付款的,每逾期1日,按本合同相应条款约定应付而未付金额的1% 承担违约金。
8.争议解决:
本合同履行过程中发生争议的,供需双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向需方所在地人民法院提起诉讼。
9.其它约定事项:
9.1供方提供的相应报价标书、设备的合格证、材质证明以及投标、议价期间供需双方所签订的文件协议等相关资料,均作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
9.2本合同一式四份,需方二份,供方二份,经双方盖章后生效。
10.需方(甲方)工作人员自愿作出《十不准承诺书》(见附件二),请供方(乙方)对需方工作人员的履职行为予以监督举报。
(以下无正文)
附件一: