公文用语的特点1.准确。

是应用写作语言的第一要求。

在词语的选择上，用涵义精确的词语，恰如其分地反映客观事物。

具体写作中，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，尤其要注意同义词、近义词的细微差别，同时还应力避歧义，以免造成误解，影响工作。

如下行文中“以上各点，应严格遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“请研究执行”、“可参照执行”、“供工作中参考”等句子，准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。

2.2.简明。

即以最少的文字表达尽量多的内涵，做到文约而事丰，应用写作以高效、迅速地传递信息、处理公私事务为己任，已取得社会效益和经济利益为目的，具有很强的时效性和实用性，其语言在准确的基础上，还应简洁畅达、精炼明快。

如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的一段话“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区程度不同地存在旅游质量不高、哄抬物价、欺客宰客等问题。

”这段文字非常简洁准确地概括出假日旅游“黄金周”出现的问题。

3.庄重。

是指写作中对客观事物的表达要得体、谨慎、严肃。

应用文的语言使用和行文关系、文种紧密结合在一起，讲究庄严持重，适度得体，反对轻佻俏皮、随情任意，讲究刻意创造严肃的气氛并在行文中精心维护这种气氛，这与文艺作品追求的生动活泼有所不同。

如在公文中，“你局来函收悉”一语，就不可以用“你们局发来的信件收到了，内容也知道了” 这样口语化、较随意的句子表达，破坏公文的严肃气氛。

4.平实。

是指语言平直朴实。

应用文的价值在于务实，阅读对象较固定。

越是准确、简洁的语言，就越平实。

应用写作立足意思表达、阐释作者思想观点为基本宗旨，不以追求“语不惊人死不休”为语言目的，反对做作、浮夸，讲究朴素平实，做到语言标准规范、通俗易懂，朴实明白，追求“繁简适中，事辞相称”。

同时，由于应用写作的种类繁多，写作时，还应针对行文目的、写作受体、所用文种以及使用场合等来确定选用什么词汇、采用何种语气、形成何种风格，以获得最佳的实用效果。

公文用语的分类与公文的类型相关，不同的类型有不同的表达用语。

影响一、语言是思想的直接现实“语言是思想的直接现实”，这是马克思的话。

思想属于人类意识的范畴，是抽象的，不是现实。

但是思想如果穿上语言的外衣，也就是说，借助于语言这个物质外壳，它就可以转化为现实。

一篇表达某种认识的文章是现实存在物，一段口头表达思想的语音也是现实存在物，文字和语音把思想固化了，物质化了，所以语言是思想的直接现实。

人们的思想，只有运用语言才能够确定，才能够物化，才能够传达和接受。

进一步说，人们离开了语言，根本没有办法进行逻辑思维。

没有语词，无法确定概念；没有句子，无法进行判断；离开了概念和判断，推理更无从谈起。

所以，离开了语言的所谓“赤裸裸的思想”是不存在的。

二、公文对语言的要求十分严格公文的语言不如文学语言创造性强，这很容易给人一种误解，觉得公文语言掌握起来比较容易。

其实，公文语言和文学语言都需要高度的修养。

不同的是文学语言要求新异活泼，公文语言则要求规范严谨。

周恩来1954年4月28日在日内瓦会议上发表的讲话，其中有一段被多种写作教材引用，被认定为公文语言的楷模。

我们可以通过这段文字来认识公文对语言的要求有多么严格。

我们认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。

这段话运用了排比的修辞格，显得气势磅礴，很能显示正义的力量。

从措词角度看，这段文字也堪称典范。

其中有三组意义相近的语词：“制止、停止、防止”，“保证、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。

这些语词都运用得极其精确，以第一组为例：“制止”对应于侵略行动，“停止”对应于干涉内政，“防止”对应于日本军国主义的复活，搭配得非常恰当。

如果相互交换一下位置，意义就会产生一定的错乱。

公文语言就应该是这样炉火纯青的语言。

古人就曾说过：“一字入公文，九牛拔不出”，公文语言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则给工作带来不可弥补的损失。

当然，公文语言要达到炉火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨炼。

【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。

【报经】就是上报并已经过的意思。

【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

C【参照】就是参考并仿照的意思。

【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。

【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。

【查复】就是核查后作出答复。

【呈报】就是用公文报告上级。

【呈请】就是用公文请求或请求。

【承蒙】就是"受到"的雅语。

【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。

【存查】就是保存起来，以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

D【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【当否】就是是不是恰当合适。

【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。

E【讹误】就是指文字上的错误。

【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。

(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。

(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。

F【发布】就是宣布（命令、指示等）。

【凡】就是"凡是"的意思。

【反之】就是与此相反的意思。

【非经】就是"除非经过"的意思。

【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。

【复核】就是复查核对的意思。

【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。

G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。

【概】在公文中有两种解释：(X)就是大略、大概的意思。

(X)就是"一律"的意思。

【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。

【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。

【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。

【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。

【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。

【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。

【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单位、团体或国家。

H【函】就是"信"的意思，公函就是公务信件。

【函告】就是用信函报告或告诉。

【函复】就是用信函答复。

【核定】就是审核决定。

【核减】就是审核后决定减少。

【核准】就是审核后批准。

【核拨】就是查核后拨给。

【会同】就是同有关方面会合一起。

【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

【汇总】就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。

J【基于】就是"根据"的意思。

【即日】就是"当天"的意思。

【亟】就是"急迫"的意思。

【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。

【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。

【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。

如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。

【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。

【接洽】就是"联系商量"的意思。

【届时】就是"到时候"的意思。

【谨】敬词，表示"郑重"、"敬重"的意思。

【经】就是"经过"的意思。

如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。

【径(迳)】就是"直接"的意思。

如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。

【具名】就是在文件上签名。

【据】就是"根据"、"依据"的意思。

【决定】就是对如何行动作出主张。

【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。

【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。

【均】就是"全都"的意思。

K【考察】就是实地观察、调查。

【考查】就是用一定的标准来检查衡量。

【可行】就是行得通，可以实行。

【恳请】就是诚恳地邀请或请求。

L【累计】就是层层相加，累聚计算。

【立案】就是在主管机关注册登记、备案。

【立即】就是"立刻"的意思。