信息管理技术上机设计文档专业：会计准考证号： 1778360211姓名：李鹤、2011 年3月 12日企业信息化规划方案实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：九台教育集团图书馆拟建系统的名称：九台教育集团图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。
创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。
同时本集团的技术部全力支持，共同开发。
系统的服务对象：九台教育集团图书馆一、企业组织与结构功能分析（一）组织结构分析1、组织结构调查内容（1）信息化水平低，未形成标准化。
该图书馆有部分业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
（2）人员冗余，普遍素质不高。
由于该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；使用此系统后可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
2、组织结构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。
图书管的馆长直接管理这些部门。
技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。
技术部组织结构图如下：1-1组织机构图（二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能a）硬件维护组负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。
系统管理组b）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。
技术部功能结构图如下：1-2技术部功能结构图3. 组织功能分析图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关1-3组织功能分析图三企业业务流程分析图书馆技术部业务流程图具体如下1-4图书馆技术部业务流程图2，表格分配图馆内各部门技术部馆长财务处1-5表格分配图四、企业信息化的必要性、可行性分析（一）必要性分析目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。
必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级（二）可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。
五、企业信息化的阶段划分建立U/C矩阵1-1 建立U/C矩阵信息系统结构图如下：1．定义信息系统结构1-6信息系统结构图子系统开发的顺序1-2子系统开发的顺序实体数据类矩阵如下：1-7实体数据类矩阵图管理信息系统可行性分析实验报告（二）新系统方案（一）系统的目标拟在一年内建立高安教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
（二）系统规划及初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。
其中相当一部分为自己开发研制。
可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。
所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高.（三）系统的实施方案（1 ）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4 ）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；(5 )提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。
使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。
（四）投资方案（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。
攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护（五）人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。
（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。
（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。
二、可行性研究报告（1）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。
（2）经济可行性分析图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。
同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的（3）管理上的可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。
对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。
现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。
三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。
管理信息系统的系统分析实验报告（三）一、现行系统数据流程分析1、数据流程图本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：3-1数据流程图图书馆技术部数据流程图具体如下系统管理组数据流程图3-2系统管理组数据流程图2、数据字典数据字典（Data Dictionary, DD ）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体（六个方面）进行定义和描述的工具，外部实体 数据流 数据处理 数据存储是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。
数据字典的形式电子式（1）数据项的定义：3-1数据项的定义表(2)数据流的定义数据流由一个或一组固定的数据项组成。
定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。
3-2数据流的定义表(3) 处理逻辑的定义处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。
3-3处理逻辑的定义表(4) 数据存储的定义数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中之描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。
3-4数据存储的定义表(5) 外部实体的定义外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。
3-5外部实体的定义表3. 判断（决策）树描述处理逻辑判断表（二）确定新系统的逻辑处理方案遗失处理1995年前1995年后单行本多卷书倍原价赔偿套书赔偿单行本 多卷书2价原价赔偿 套书赔偿图书出版日期 图书类型 措施判断树新系统说明：新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：电子期刊组和项目开发组。
a.) 电子期刊组：订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。
同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的b.) 项目开发组：接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的下面只对新增的两个模块进行分析1、新系统技术部组织结构图如下：3-3新系统技术部组织结构图2. 系统的技术部功能结构图如下：3-4系统的技术部功能结构图3 .根据新系统确定合理的业务处理流程技术部业务流程图3-5技术部业务流程图图书馆技术部新增业务流程图具体如下3-6图书馆技术部新增业务流程图a)数据流程图数据流程图（Data Flow Diagram,DFD）。
数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理模式。
数据流程分析主要包括对信息的流动，传递，处理，存储等的分析。
它运用“数据流” “文件”和“加工”等概念，描述系统的各个处理环节及处理环节之间信息的传递关系，直观的反映该系统的各个组成部分和不同组成部分之间的相互关系。
DFD 是描述系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有的工具，也是与用户进行紧密配合的有效媒介。
本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：图书馆技术部新增数据流程图具体如下a) 电子期刊组数据流程图外部实体 数据流数据处理数据存储3-7电子期刊组数据流程图b) 项目开发组数据流程图3-8项目开发组数据流程图6．新增数据字典a.数据项的定义3-6数据项的定义表b.数据结构的定义3-7数据结构的定义表c.数据流的定义3-8数据流的定义表 d.处理逻辑定义3-9处理逻辑定义表 e.数据存储定义3-10数据存储定义表f.外部实体的定义3-11外部实体的定义表管理信息系统系统设计实 验 报 告（四）系统总体设计方案 （一） 系统结构模块设计本系统功能结构图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下：1. 读者检索子系统功能结构图模块 调用转换符号控制信息 数据4-1读者检索子系统功能结构图2. 个人登陆模块4-2个人登陆模块3. 公共查询模块返回用户权限4-3公共查询模块二、代码设计方案1、借书证号（12位）前2位表示读者类别（01指教职工、02指学生、03指其他人员），中间6位表示规格年月日组成，后4位是当日办证的序列号。