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电子巡更管理制度

一、总则
为杜绝项目安全保卫漏洞,加强设备日常的巡查、维护工作,同时为加强电子巡更系统的使用及管理,提高电子巡更器的使用效率,特制定本管理制度。

二、系统组成
1、巡更棒:巡更时由巡更员携带,用来采集巡更地点和时间,采集完毕后,把数据导入计算机。

2、人员巡更钮:用来代表巡更人员(只有一支巡更棒,且有两个以上巡更人员交替巡更时使用)。

3、地点巡更钮:用于安装在必须巡更的地点或设备上,代表地点和设备。

4、电脑管理软件:将有关数据进行处理,并可提供巡检报告。

三、使用方法
1、巡更人员在打点时的步骤:按照巡更线路及正确的顺序到达巡更点位→将巡更器贴紧巡更点→巡更器发出振动、闪烁或声音提示,表示准确打点→打点完成前往下一个点位。

2、巡更时应根据不同岗位(工程、保安)制定不同的巡更表,打勾确认周边情况(设备状况、火灾隐患、安全隐患等)。

3、巡更人员必须熟悉打点位置,按照规定巡逻打点,在巡逻过程中发现的问题要及时报告当班班长。

4、巡更人员下班时,将巡更棒交由当班班长,并填写《保安值班情况登记表》,记录巡更人姓名,采集棒编号及采集结束时间。

5、当班班长负责将巡更棒内数据导入电脑,由部门文员每日检查数据准确
性(无漏打点、延时、更改线路等),检查完毕填写《巡更记录核查表》并存档备查。

6、如部门文员检查中发现漏打点、延时、随意更改线路、他人代巡更等问题,要求巡更人员上交书面解释,并提供相关证据(如监控录像、第三方证人证词、接报修记录等),由主管及经理签字确认,交部门文员存档;如无相关解释则根据公司管理规定作相应处罚。

7、每月由部门经理检查《巡更记录核查表》并签字确认,交由部门文员存档备查,商管总部工程物业部组织人员不定期抽查。

8、电子巡更棒必须轻拿轻放,防止跌落、碰撞;防止受潮、雨淋,保持干燥,不可接近热源。

9、巡更电脑系统、软件数据库定期备份,并填写《各智能化系统、软件备份记录表》交由部门文员存档备查。

巡更记录必须保持一年以上,不得擅自清除,以备查阅。

四、管理规则
1、由工程、物业、塔楼各部门经理综合考虑项目实际情况,在巡更系统中确定巡更点位、巡更频次,设定巡更线路(图纸标示),确定巡更人员、巡逻班次,报项目分管副总审批,并报商管总部工程物业部备案。

2、工程部以各强、弱电重要机房的设备情况巡查为主;物业部以商业内、外场安全情况、消防设施情况巡查为主;塔楼物业部以各楼层安全情况、消防设施情况巡查为主。

3、电子巡更系统由部门文员统一管理,电子巡更棒由相应主管发放到领班(班长),并由领班(班长)统一保管和使用。

4、巡更器的充电由领班(班长)统一执行,必须随时留意好每个人员巡更器的电量,如因电量不足不能按时巡逻签到,将由领班(班长)承担责任。

5、巡逻打点的时间根据现场实际的情况而定,如需要调整经上级领导核实后而定。

6、交接巡更棒时必须进行完好情况检查,并作好交接记录,双方签字确认。

如发现故障禁止擅自拆开,请立即报告上级处理;每组人员对所管辖区域的巡更点有看护的职责,巡更打点时必须检查巡更点是否松动或脱落以便及时汇报领班。

领班(班长)将具体情况填入《保安值班情况登记表》备查。

7、漏点、延迟或提前打点、随意更改巡更线路或找他人代打点等根据公司行政人事部相关考核要求进行处罚。

8、班长不定期现场抽查巡更人员打点情况,发现问题及时处理或上报主管、经理。

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