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信息部岗位职责 (001内部)


第二条 信息部主管 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作
岗位名称 电脑 主管 (一) (二) (三) 一 任 职 条 件 (四) (五) (六) (七) (八) (九) (十) 直接上级 信息部经理 直接下属 维护员
大学本科以上(或相当文化程度)文化,具有财务会计专业或 计算机相关专业证书,取得公司规章制度课程考核合格证书。 28—50 岁,身体健康,无不良嗜好,性格果断、刚毅; 三年以上计算机管理经验,熟悉计算机网络知识,掌握一定的 财务管理知识工作业绩突出; 善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关 心同事; 以身作则、吃苦耐劳、原则性强;不违规操作、不徇私枉法、 不贪污受贿; 严于律己、宽以待人,良好的大局观,服从公司整体工作安排; 不以权力、职位谋取私利,不打击报复; 维护企业利益,不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报; 敢于承担责任和压力; 忠诚企业、忠诚事业。
职责 1 二 工 作 职 责 职责 2 职责 3 职责 4 职责 5 职责 6
负责公司电脑系统的管理、使用、维护和故障排除工作,保证 系统夜间的正常运行 负责店内各种营运报告的打印、分发及跟进工作,督促店面各 部门正确、及时地处理各类报告 组织并负责库存更正、系统订单、临时变价、价签打印制作等 工作的按时完成 协助公司商品盘点工作的计划、安排、组织、实施和总结 组织开展电脑设备、收银机、电子秤等设备的维修保养,保证 各项设备正常运行 组织开展对公司各级人员进行有关系统使用的培训
职责 1 职责 2 职责 3 二 工 作 职 责 职责 4 职责 5 职责 6 职责 7 职责 8 职责 9 职责 10
在信息部经理的领导下,负责商品信息录入管理工作 负责各类商品新增、退厂、入库、变价等各类单据的审核 配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找、更正 配合各商场做好盘点工作 做好所有信息资料的整理、传递工作 负责审核录入资料, 并对各种计算机资料进行管理, 包括登记、 分类、存储、备份、转录 开展员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作 负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通 对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。 完成经理交付的其它工作
收集、分析电脑设备需求,确定电脑设备配置方案 对公司电脑业务数据进行收集、存档及备份 管理公司电脑设备档案及相关技术资料,确保重要资料的保密性 对各部室电脑使用提供技术支持 其它相关职责
编制、监督实施商场超市电脑运行系统管制度的权力 对商场超市电脑采购、管理的权力 对商场超市业务数据进行保密管理的权力 参与本部门人员的招聘、录用与解聘的权力 对内部员工进行考核的权力 对内部员工违规行为处罚的权力 开展内部工作的自主权 要求相关部门配合工作的权力 对违反公司管理规定的员工提请处罚的权力 编制、监督实施商场超市电脑运行系统管理制度的权力 对商场超市电脑采购、管理的权力
工作 10
工作 11
工作 12
工作 13 工作 14 工作 15 工作 16
负责审核录入资料, 并对各种计算机资料进行管理, 包括登记、 分类、存储、备份、转录 负责各种计算机设备的维护和保养,保证其正常使用,延长使 用寿命 做好全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限 组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作,提高相 关人员的计算机应用水平 开展本部门员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作,做 好信息部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神;控 制部门办公费用。 负责做好与相关外部业务单位的联系和沟通,保持良好的合作 关系 与公司各部门进行良好沟通和协作,为各部门提供良好“内部 客户”服务 完成财务总监交付的其它工作
工作 17
工作 18 工作 19 工作 20
辅助 1 四 辅 助 工 作 辅助 2 辅助 3 辅助 4 辅助 5 辅助 6 辅助 7
编制、审批或签发各项相关文件、通知; 负责处理各项突发事件和紧急事件; 协助公司有关公共事务的处理; 参加公司的各种例会,并向公司反馈有关的管理信息。 协助相关部门开展各项工作 负责收发收银包 负责会员卡加磁工作
职责 7 职责 8 职责 9 职责 10
协助经理开展员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作 负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通 对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。 完成经理交付的其它工作
工作 1 工作 2 工作 3 工作 4 工作 5 工作 6
在信息部经理的领导下,负责公司电脑系统的管理、使用、维 护和故障排除工作,保证系统夜间的正常运行 贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工 作安排 负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电脑设备 的维护工作,确保门店信息系统保持正常高效运转 负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成,及时办 理领用手续 依公司业务管理需要,配合经理组织开展系统分析工作,向公 司信息部提出系统改进意见 负责全商场收银机、电子秤、电脑硬件的维护、故障检修工作, 及时解决各类原因引起的系统故障、网络线路故障 对网络系统实行实时监控,定期检查前、后台服务器的磁盘空 间、数据空间、及时清理废弃文件,保证主机、收银机、服务 器有足够的贮存空间 抓好信息情报的管理工作,通过信息系统的作用,搜集、筛选、 整理各种信息资源,并及时通过局域网络传递给相关部门和上 级领导 负责各种计算机设备的维护和保养,保证其正常使用,延长使 用寿命 做好全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限 配合经理组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工 作,提高相关人员的计算机应用水平 配合经理开展本部门员工培训、激励、考核、聘任等日常管理 工作,做好信息部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队 精神;控制部门办公费用。 负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通,保持良好的
录入员
职责划分 职责 1 职责 2 职责 3 职责 4 职责 5 负责商场超市电脑、设备管理制度的编制与实施 提供稳定、高效、安全的电脑运行系统,保障商场超市的正常运转 对电脑设备进行日常维护,保障与电脑相关的设备正常运行 保证各相关单据正常录入、流转,确保业务数据的安全 软件开发与维护
职责 6 职责 7 职责 8 职责 9 职责 10 权力划分 权利 1 权利 2 权利 3 权利 4 权利 5 权利 6 权利 7 权利 8 权利 9 权利 10 权利 11 相关说明 编制人数 编制日期
职责 1 职责 2 二 工 作 职 责 职责 3 职责 4 职责 5 职责 6 职责 7 职责 8
在财务总监的领导下,负责信息部日常各项管理工作 贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工 作安排 负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电脑设备 的维护工作 负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成 依公司业务管理需要,组织开展系统分析工作 定期向财务总监、经理、店长及各经营管理层汇报数据分析结 果 制定信息部的发展规划,加强信息服务 做好全系统的安全保密工作,负责设置软件使用权限
职责 9 职责 10 职责 11 职责 12 职责 13
组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作 开展员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作 负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通 对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。 完成财务总监交付的其它工作
工作 1 工作 2 工作 3 工作 4 工作 5 三 主 要 工 作 工作 6 工作 7 工作 8 工作 9
在财务总监的领导下,负责信息部日常各项管理工作,提高部 门整体工作绩效 贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工 作安排 负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电脑设备 的维护工作,确保门店信息系统保持正常高效运转 负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成,及时办 理领用手续 依公司业务管理需要,组织开展系统分析工作,向公司信息部 提出系统改进意见 定期向财务总监、经理、店长及各经营管理层汇报数据分析结 果,为经营管理决策工作 制定信息部的发展规划,加强信息服务,提高商场、超市的信 息管理水平 负责公司全部网络的日常管理、POS 机及电脑硬件的日常维护 工作 负责全商场收银机、电子秤、电脑硬件的维护、故障检修工作, 及时解决各类原因引起的系统故障、网络线路故障 对网络系统实行实时监控,定期检查前、后台服务器的磁盘空 间、数据空间、及时清理废弃文件,保证主机、收银机、服务 器有足够的贮存空间 组织收集各商场、部门信息系统软、硬件的需求情况,拟定购 置、更新计划 抓好信息情报的管理工作,通过信息系统的作用,搜集、筛选、 整理各种信息资源,并及时通过局域网络传递给相关部门和上 级领导
三 主 要 工 作
工作 7
工作 8
工作 9 工作 10 工作 11
工作 12 工作 13
合作关系 工作 14 工作 15 与公司各部门进行良好沟通和协作,为各部门提供良好“内部 客户”服务 完成财务总监交付的其它工作
四 辅 助 工 作
辅助 1 辅助 2 辅助 3 辅助 4 辅助 5
下发各项相关文件、通知; 负责处理各项突发事件和紧急事件; 协助公司有关公共事务的处理; 参加部门例会,并向公司反馈有关的管理信息。 协助相关部门开展各项工作
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
第一条 信息部经理 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作
岗位名称 电脑 经理 (一) (二) (三) 一 (四) 任 职 条 件 (五) (六) (七) (八) (九) (十) 直接 上级 财务总监 直接 下属 电脑主管、录入主管、抽盘 主管
大学本科以上(或相当文化程度)文化,具有财务会计专业或 计算机相关专业证书,取得公司规章制度课程考核合格证书。 28—50 岁,身体健康,无不良嗜好,性格果断、刚毅; 五年以上计算机管理经验,熟悉计算机网络知识,掌握一定的 财务管理知识工作业绩突出; 善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关 心同事; 以身作则、吃苦耐劳、原则性强;不违规操作、不徇私枉法、 不贪污受贿; 严于律己、宽以待人,良好的大局观,服从公司整体工作安排; 不以权力、职位谋取私利,不打击报复; 维护企业利益,不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报; 敢于承担责任和压力; 忠诚企业、忠诚事业。
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