中山大学接收本科交换生手册中山大学接收交换生培养工作流程（一）确定交换生名单和材料寄送我校每学期第三周开始赴境外交换生的选拔工作，第十周开始境内交换生的选拔工作。
第十四周统一为接收交换生办理学生证。
第十五周统一邮寄接收交换生的学生证、入学通知等。
合作院校需及时向我校教务处提供交流学生的信息登记表及学生的照片等相关材料（每位交换生需交一寸照片3张，用于办理学生证和第二校园学习证明等），以保证学生能及时收到有关证件。
（二）报到入学交流学生到达中山大学后应按如下程序报到：1、报到和入住南校区：学生到校后先凭我校发放的录取通知书或学生证到园东区120栋一楼学生公寓管理部办理入住手续。
安置好行李后，到相应学院（系）办公室办理报到手续。
东校区：学生先凭我校发放的录取通知书或学生证到相应学院（系）办公室报到，获知宿舍安排后到相应宿舍楼的管理员处办理入住手续。
珠海校区：学生先凭我校发放的录取通知书或学生证到到相应学院（系）办公室报到，获知宿舍安排后到相应宿舍楼的管理员处办理入住手续。
为方便交换生与我校学生进行交流，我校一般安排交换生与我校相关专业的学生一起住宿。
东校区和珠海校区的住宿条件统一为4人/间的独立套间，南校区有几种不同的宿舍类型，由学生公寓管理部根据房源情况进行具体安排。
2、办理校园卡：校园卡在我校内可以作为证件及电子证件使用，如图书馆借书证、公共机房上机证（到图书馆开通相关功能）、游泳证等，还可以作为电子钱包使用，如校内就餐、使用热水、购物、交医疗费等。
交流学生报到后应尽快到所在校区校园卡服务中心办理校园卡，办理时需交工本费30元。
南校区的校园卡可直接开通热水功能，东校区的校园卡在开通后要进行充值才能使用热水，珠海校区宿舍内的热水可直接使用，不需使用校园卡。
（三）缴费交流学生报到后，应在入住后一周内到所在校区财务部门缴纳住宿费等有关费用。
4人/间宿舍的住宿费用为750-1700元人民币/人/学期。
每月的水费、电费和网络使用费根据使用量交付相关单位。
南校区财务处：中山楼210室东校区财务办：行政楼302室珠海校区财务办：行政楼12楼（四）学习1、选课（1）选课规则：a、每人一般只能选修26学分左右的课程；b、交流学生原则上跟随相应专业上课，若确实选不到合适课程，在上课时间不冲突的情况下跨年级、跨专业选课，必须征得任课教师同意。
（我校工学院土木工程专业不接受外校、外专业学生选课）；c、交流学生在每学期前两周可试听预修读的课程，第三周内必须确定修读的课程，并填写我校教务处统一制作的《交换生选课登记表》一式三份，经教务处审核批准后，一份交教务处（所在校区教务办）、一份交学生所在学院（系）教务员、一份由学生本人留存，电子版请交至；d、选课一经确定，不能随意修改，若需修改，必须向我校教务处合作交流科递交纸质版申请。
（2）登陆教务系统：在任一接入互联网的电脑上登录网站，输入您的用户名称（中山大学的学号）和用户密码（初始密码为身份证号码的后8位），点击“登录”即可进入我校的教务系统，在该系统可以查看选课情况、查看课程成绩，进行四、六级考试报名等。
如果不能正常登录系统，请及时与我校信息与网络中心联系，电话：。
2、教材交流学生应根据需要自主购买教材（校内书店或教材服务中心有教材出售）。
3、期末考试每学期期末考试时间安排表公布后，交流学生应认真查阅所选课程的考试时间，如遇考试时间冲突，需及时报知相关学院，由学院报学校教务处协调解决。
4、大学英语四、六级考试交流学生可在我校报名四、六级考试，成绩单上显示的学校将会是“中山大学”，院系为学生所属学校。
学生应在我校通知的时间内登陆我校的教务系统进行报名，由于我校的教务系统中没有交流学生的四级成绩，交流学生若需报考六级，需先在系统中报考四级，按照实际报考级别交纳费用后，我校相关工作人员将会在系统中统一将其报考级别修改为六级。
5、登陆我的中大登陆“我的中大”可进入大学英语自主学习平台，以及查看我校新闻、通知等。
首次登陆前需先激活ID，在激活过程中若遇到问题，可咨询。
（五）生活1、住宿条件：4/6人/间的独立套间，内设独立的卫生间、阳台、家具（书桌、衣柜、床等）、网络接口及太阳能热水、电话接口等，但床上用品及其他生活用品需学生自备。
2、生活用品：交流学生可自带生活用品，也可到我校后再现场自行选购。
生活用品包括蚊账、棉胎、被套、枕头、枕巾、床单、毛巾被、席子、塑料水桶、脸盆等。
3、上网：可凭校园卡在图书馆公用机房上网；也可自带电脑在宿舍上网，但需向所在校区信息与网络中心申请开通IP帐号。
（六）就医交流学生可到校我校医院门诊部就医，药费和医疗费需由学生全额自付。
请保留好医疗手册、处方、发票，返回母校后按照贵校的相关规定申请报销医疗费。
（七）组织关系党员可带临时组织关系介绍信，参加所在班级党小组活动。
入党积极分子可到学校党校听课，在所在学院报名参加学习，考试合格者，由党校颁发结业证书。
（八）离校手续来访我校的交换生在离开中山大学前都需按要求办理离校手续。
我校将根据交流学生所填报的《中山大学接收本科交换生办理离校手续通知》发放成绩单和《中山大学第二校园学习证明》。
（九）成绩寄送下学期开学后第五周，我校教务处将为交流学生统一制作成绩单并寄给学生所在学校教务处。
我校教务处收到大学英语四、六级考试成绩单后将及时寄给交流学生所在学校的教务处。
中山大学上课时段设置一览表常用网址中山大学主页：查询中山大学各学院（系）、各部门相关信息的官方平台。
中山大学教务处主页：可查询中山大学的专业设置以及各专业的教学计划、课程简介等相关信息。
教学计划查询网址：课程简介查询网址：中山大学数字化系统平台：进行选课、成绩查询的平台。
校园文化：了解中大文化、学生社团的信息平台。
教务处及各学院（系）联系方式交通指引1、广州火车站（广州流花车站、广东省汽车站）——南校区乘地铁2号线在中山大学站下车或乘公交车263路、45路，在中山大学站下车，步行入广州中山大学南校区南门。
2、广州火车东站——南校区乘地铁1号线在公园前站转乘2号线抵广州新港西路中山大学南校区南门或乘公交车263路、45路，在中山大学站下车，步行入广州中山大学南校区南门。
3、广州火车站—南校区——珠海校区由广州火车站经南校区转车可乘地铁2号线在中大站下车（从A出口出）或乘公交车211路和203路在荣校站下车，向东直行500米到达广州中山大学南校区南门，入校直行100米转乘岐关车直达珠海校区。
4、广州火车东站—南校区——珠海校区乘地铁1号线在公园前站转乘2号线抵广州新港西路中山大学南校区南门或乘公交车263路、45路，在中山大学站下车，步行入广州中山大学南校区南门，再转乘岐关车直达珠海校区。
5、广州白云机场——珠海校区乘飞机到达广州的新生可乘空港快线到珠海市，车辆近入珠海检查站后约10分钟途经中山大学公共汽车站，即可请求下车；也可先到广州市内，到中山大学南校区南门及暨南大学岐关服务部乘坐岐关车前往珠海校区。
6、珠海机场——珠海校区乘坐飞机到达珠海机场的新生可乘坐207路到吉大站，转乘3路公共汽车在中山大学站下车抵达中山大学珠海校区。
7、广州火车站（广州流花车站、广东省汽车站）—东校区地铁线路：直接在广州火车站内进入地铁站2号线站厅，从地铁广州火车站到2号线终点站万胜围，转乘地铁4号线，到大学城北站出站。
公交车线路：乘公交车33路到大学城中部枢纽站下车，转乘381路到达中大站下车。
8、广州火车东站——东校区公交车线路：从广州火车站总站坐43路、302路或者292路到国防大厦站下车，转乘大学城4线到大学城综合商业北区站下车。
地铁线路1：直接在广州火车东站内进入地铁站1、3 号线站厅，从地铁3号线方向由广州火车东站到体育西路后，换乘3号线到客村站，转乘地铁2号线到万胜围站，再转乘地铁4号线，到大学城北站出站。
地铁线路2：直接在广州火车东站内进入地铁站1、3号线站厅，从地铁1号线方向由广州火车东站到公园前站换乘2号线到万胜围站，转乘地铁4号线到大学城北站出站。
9、广州天河客运站——东校区公交车线路：乘252路到大学城中部枢纽站下车，转乘381路到达中大站下车。
地铁线路：从地铁3号线天河客运站到客村站，转乘地铁2号线到万胜围站后，转乘地铁4号线，到大学城北站出站。
10、广州白云机场——东校区、南校区乘飞机到达广州的新生可乘空港快线（1号线）到达广州火车站转乘公交车或地铁到达学校。
温馨提示：广州其它地点到达学校的公交车线路请登陆。
广州目前有四条地铁线，请各位新生与家长在乘坐时认清列车行驶的方向。
详见广州地铁线路图。
短线公交车不到大学城，上车时请确认该趟车是否可以到达大学城。
注意事项1、报到期间要注意安全，妥善保管好现金、证件和行李。
2、不要携带大量现金，将身份证件和其他证件或银行卡分开保管，搭乘车时看管好自己的物品，贵重物品随身携带。
不要将财物交给陌生人或搬运或看管，不要接受陌生人的推销，以防上当受骗，造成损失。
3、因接待工作人员和住宿安排的原因，学校不提倡学生提前报到，报到事宜仍在规定报到时间进行。
4、因特殊情况如不能按时报到者，请提前告知教务处合作交流科（020—）和交换院系。
迟到者应先到所属院（系）报到，然后到有关部门办理各项手续，无特殊原因超过两周不报到者，取消资格。
中山大学校园卡使用指南功能：校园卡的使用涉及到学费、住宿费及代收费收取、奖贷学金及勤工助学酬金发放、校内支付、就餐、借书、上机、医疗保险和体育设施使用等校内生活的方方面面，请您务必认真阅读此指南。
校园IC卡-中山大学证件功能：跟传统的身份证件一样，校园IC卡正面印刷有您的姓名、学号、学院等，并附有您的近照。
当您需要使用校内某些服务和设施时，您的校园卡可以让工作人员验证您的身份。
卡片内部的IC 芯片内存储了少量个人资料，可以由系统提供的读卡器读取，校内各部门可以将卡片作为您的电子证件使用，例如：图书馆借书证、公共机房上机证、游泳证和医疗证等。
通过这些功能设计，从而避免了校内各部门独立发行各自的证件卡，减少了您的卡片携带量，为您的生活带来更多的方便。
校园IC卡-中山大学电子钱包功能：校园IC卡还有电子钱包的功能，电子钱包类似于钱包，但是里面却没有真正的钞票，所有的只是加密了的电子数据。
在校内需要支付费用的地方，配置了收费终端机（简称POS机），用于电子消费，包括全部的饭堂、部分商店、图书馆、医院等处。
校园IC卡-大学城一卡通功能：校园IC卡含有大学城一卡通功能，使用类似我校电子钱包功能，可在广州大学城内各学校、公共服务区使用其电子证件和电子钱包功能；我校发行的校园卡仅可在我校以外的地方使用大学城一卡通功能，在我校范围内仅可使用我校的证件和电子钱包功能。