如何实现合同的规范化管理
摘要：阐述了合同管理与企业稳步发展的关系，给出了规范合同管理的目的，并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。
关键词：合同规范化管理
在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。
1.合同管理
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。
2.合同管理的规范化
2.1规避企业经营风险
合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风
《收养法》 第十五条收养查找不到生父母的弃婴和儿童以及社会福利机构抚养的孤儿的，应当向民政部门登记。 除前款规定外，收养应当由收养人、送养人依照本法规定的收养、送养条件订立书面协议，并可以办理收养公证；收养人或者送养人要求办理收养公证的，应当办理收养公证。第二十条外国人依照本法可以在中华人民共和国收养子女。 外国人在中华人民共和国收养子女，应当提供收养人的年龄、婚姻、职业、财产、健康、有无受过刑事处罚等状况的证明材料，该证明材料须经其所在国公证机构或者公证人公证，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证。该收养人应当与送养人订立书面协议，亲自向民政部门登记，并到指定的公证处办理收养公证。收养关系自公证证明之日起成立。第二十七条当事人解除收养关系应当达成书面协议。收养关系是经民政部门登记成立的，应当到民政部门办理解除收养关系的登记。收养关系是经公证证明的，应当到公证处办理解除收养关系的公证证明。 《婚姻法》 第十九条夫妻可以约定婚姻关系存续期间所得的财产以及婚前财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。约定应当采用书面形式。没有约定或约定不明确的，适用本法第十七条、第十八条的规定。 夫妻对婚姻关系存续期间所得的财产以及婚前财产的约定，对双方具有约束力。 夫妻对婚姻关系存续期间所得的财产约定归各自所有的，夫或妻一方对外所负的债务，第三人知道该约定的，以夫或妻一方所有的财产清偿。 《房地产管理法》 第四十条房地产转让，应当签订书面转让合同，合同中应当载明土地使用权取得的方式。
《合同法》 第一百九十七条借款合同采用书面形式，但自然人之间借款另有约定的除外。 第二百一十五条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。 第二百三十八条融资租赁合同的内容包括租赁物名称、数量、规格、技术性能、检验方法、租赁期限、租金构成及其支付期限和方式、币种、租赁期间届满租赁物的归属等条款。 融资租赁合同应当采用书面形式。 第二百七十条建设工程合同应当采用书面形式。 第二百七十六条建设工程实行监理的，发包人应当与监理人采用书面形式订立委托监理合同。发包人与监理人的权利和义务以及法律责任，应当依照本法委托合同以及其他有关法律、行政法规的规定。 第三百三十条技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。 技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。 技术开发合同应当采用书面形式。 当事人之间就具有产业应用价值的科技成果实施转化订立的合同，参照技术开发合同的规定。 第三百四十二条技术转让合同包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利
一、加强公司合同规范化管理的重要性 摘要：一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，促进企业稳步发展。本文主要谈谈合同管理与企业稳步发展的关系 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。 1 企业合同管理简介 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2 规范化合同管理对企业发展的作用 2.1 规避企业经营风险随着社会主义市场经济体制的进一步完善，企业作为经济活动主体在市场中，独立承担经营风险，决定其自身的命运。合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先就是要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象重合同、守信用是企业最重要的形象。现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。一个企业是不是重视合同管理工作，重视的程度如何，直接反映了这个企业对自身形象的重视程度。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。其他市场主体通过对一个企业合同管理部门的设置、作用发挥情况的分析，可以更加准确的做出对该企业素质的判断。 2.3 创造经济效益企业的首要目的就是创造经济利益，一次重大的交易失败、频发的交易失误会造成企业的直接经济损失，甚至一蹶不振。防止了这样的损失，就是创造了效益。合同管理通过控制随意的决策，通过对合对方的准确分析判断，通过科学的谈判对策，通过对合同条款的的合理设计，通过对履行过程中集体问题的妥善处理，通过合法合理的纠纷解决程序，可以最大限度的降低成本，促进企业提高诚信经营的意识，提高企业诚信的知名度、信誉度，创造更好的经济效益。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。 3 加强规范化合同管理促进企业发展的途径 3.1 强化法律风险意识，规范合同管理，促进企业稳步发展。合同纠纷的大量增加是对企业合同管理体系的重大考验。要进一步强化合同规范化管理，规范合同审查标准，提高合同审查质量。就要提高企业强烈的法律风险意识，但法律风险事前是可防可控的，要抓紧强化防范工作。以合同管理作为企业防范内部法律风险的重点和突破口，利用“合同管理”防范和
书面合同的形式及内容 一、书面合同的形式 根据国际贸易习惯，如果交易双方通过口头或函电磋商，就主要交易条件达成协议之后，就要签订合同或成交确认书，以书面形式把双方的权利和义务固定下来，作为约束双 方的法律文件。 书面合同的形式主要有： 1. 合同 合同或称正式合同，一般适用于大宗商品或成交金额大的交易，其内容比较全面详细，除了包括交易的主要条件如品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险外，还包 括商检、异议索赔、仲裁和不可抗力等条款。这种合同可分为“销售合同”(Sales Contract)和“购货合同”(Purchase Contract)两种。使用的文字是第三人称的语气。 2. 成交确认书 这是合同的简化形式，一般适用于成交金额不大、批数较多的轻工产品或土特产品， 或者已订有代理、包销等长期协议的交易。成交确认书也可分为售货确认书和购货确认书 两种。无论是合同还是确认书在法律上具有同等的效力。 二、书面合同的内容 合同的内容一般包括三个部分： 1. 约首 约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号码(订约日期、订约地点)、买卖双方的 名称和地址、以及序言等内容。序言主要是写明双方订立合同的意义和执行合同的保证， 对双方都有约束力等。双方的名称应用全称，不能用简称，地址要详细列明，因涉及到法 律管辖权问题，所以不能随便填写。在我国出口业务中，除在国外签订的合同外，一般都 是以我出口公司所在地为签约地址。 2. 本文 这是合同的主体部分，规定了双方的权利和义务，包括合同的各项交易条款，如商品 名称、品质规格、数量包装、单价和总值、交货期限、支付条款、保险、检验、索赔、不 可抗力和仲裁条款等，以及根据不同商品和不同的交易情况加列的其他条款，如保值条款、溢短装条款和合同适用的法律等。 甲方未履行本合同第三条1，2，3，4条款之约定义务时，造成工期延误的，乙方不 承担违约责任，拖延的工期顺延。
订立合同之时一定要用书面形式吗 在实践中，有些人对合同的订立形式不是很了解，以为想要订立合同就只能通过书面的形式，那事实上，我们在订立合同之时一定要用书面形式吗?其实，这也是困惑不少人的一个问题，并且还常常会引发纠纷。那在法律上，签合同只能用书面形式吗?下面将为您做一个较为具体的陈述。 ▲一、订立合同之时一定要用书面形式吗 合同的订立形式如下： 1、口头形式 口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达 成的协议。当事人在使用口头形式时，应注意只能是及时履行的经济合同，才能使用口头形式，否则不宜采用这种形式。口头形式简便易行，在日常生活中经常被采用。集市的现货交易、商店里的零售等一般都采用口头形式。 合同采取口头形式，毋须当事人特别指明。凡当事人无约定、法律未规定须采用特定形式的合同，均可采用口头形式。但发生争议时当事人必须举证证明合同的存在及合同关
系的内容。 2、书面形式 书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通 过协商一致而达成的协议。根据经济合同法的规定，凡是不能及时清洁的经济合同，均应采用书面形式。 在签订书面合同时，当事人应注意，除主合同之外，与主合同有关的电报、书信、图表等，也是合同的组成部分，应同主合同一起妥善保管。书面形式便于当事人履行，便于管理和监督，便于举证，是经济合同当事人使用的主要形式。“口头形式”的对称。当事人采用文字形式所为的意思表示。它具有权利义务关系明确，有据可查，便于预防和处理纠纷的优点。并可作如下分类： (1)一般书面形式和特殊书面形式。前者指行为人采用普通文字形式进行意思表示。如书面合同，授权委托书、书信和电报等。后者指行为人除采用普通文字进行外，还须履行法律所规定的其他形式，才能完成意思表示。如经公证、鉴证、审核、登记等。 (2)法定书面形式和约定书面形式。前者指由法律规定当事人必须以文字形式进行意思表示，后者指由双方当事人协商确定以某种书面形式进行意思表示。各国民法对民事法律行为的成立均重视书面形式。 3、公证形式
如何实现合同的规范化管理 摘要：阐述了合同管理与企业稳步发展的关系，给出了规范合同管理的目的，并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词：合同规范化管理 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。
定金合同不以书面形式约定有效吗 摘要:定金合同是要式合同，《担保法》第90条规定：“定金应当以书面形式约定”,那么,不以书面形式订立的定金合同有效吗?换言之,此处的“应当”是《合同法》第52条所谓的“法律、行政法规的强制性规定”吗？这其实是一个老生常谈却又没有明确结论的问题,即何谓“效力性规范”？法院的几则判决似乎倾向于认为定金合同不以书面形式则 无效（见附件)，但是小编更倾向于认为不以书面形式订立的定金合同并非无效,理由如下: 1、《担保法》第一百一十九条规定：“实际交付的定金数额多于或者少于约定数额，视为变更定金合同；”此处的“变更”应当是指以行为变更定金合同对数额的约定（注：对合同的变更一般是以一个新的有效的合同变更旧的合同),而且这种变更是有效的,即变更后的定金合同也是有效的。那么,问题就在这里：不论变更前的定金合同是书面的还是非书面的,变更后的定金合同肯定是非书面的（因为是以行为对原定金合同做的变更),且这种非书面的定金合同是有效的; 2、最高人民法院副院长奚-晓-明先生在全国民商事审判工作会议上的讲话《充分发挥民商事审判职能作用为构建社会主义和谐社会提供司法保障》及《最高人民法院关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件若干问题的指导意见》第15条、
16条的规定,“效力性规定是指法律及行政法规明确规定违反该类规定将导致合同无效的规范，或者虽未明确规定违反之后将导致合同无效,但若使合同继续有效将损害国家利益和社会公共利益的规范。”很明显，使非书面形式的定金合同继续存在不会损害国家利益和社会公共利益，因此,《担保法》第90条规定的定金合同应当以书面形式约定的规定不是效力性规范,而是管理型规范,违反该规定不会导致定金合同无效; ３、探究立法本意，《担保法》之所以规定定金合同应当以书面形式约定，是为了当事人发生争议时举证的方便,而不是担心非书面形式的定金合同会损害国家利益和社会公共利益,因此，该规定是管理性的规范,违反该规定不会导致定金合同无效; 附： 《担保法》 第九十条定金应当以书面形式约定。当事人在定金合同中应当约定交付定金的期限。定金合同从实际交付定金之日起生效。 第一百一十九条实际交付的定金数额多于或者少于约定数额，视为变更定金合同；收受定金一方提出异议并拒绝接受定金的,定金合同不生效。
合同、协议管理办法 第一条目的 为加强公司合同、协议（以下简称合同）管理工作，做到依法治企、规范管理，根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况，制定本管理办法。 第二条合同管理工作的原则是： （一）依法维护公司合法权益的原则； （二）依法治企与防范风险的原则； （三）规范管理与服务经营一线相结合的原则； （四）自觉守法和监督检查相结合的原则； （五）发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。 第三条适用范围 本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。 第四条责任部门 公司合同采取责任部门起草，法务部审核的方式：销售类合同由销售部负责；行政类合同由行政部负责；采购合同由商务部负责，部分技术类合同由技术部负责；部分技术类合同由总工办负责。 第五条合同编号 公司合同采取合同编号管理制度。合同编号应体现公司、部门、签订时间等，如销售部2013年第一个签署的合同编号为：NOVA-SD(2013)合字第0001号合同（详见附件二）。 每一份合同均有不同的编号，合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。 部门有专职合同管理员的，合同编号由合同管理员编写；部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。 第六条合同审批流程 （一）合同审批应填写合同审批表（见附件一）。合同
负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、 合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。 （二）合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同，应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机 构代码证复印件、法定代表人证明；合同相对方为非企业法 人的，需提供负责人的身份证复印件。 （三）合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。 （四）合同负责人在完成上述工作后，将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管 负责人、总经理审批合同。上述人员在审查合同后，在合同 审批表中相应位置签字并载明签字日期；若上述人员对合同 内容有异议，应在合同上注明异议内容及修改意见，待合同 负责人修改合同后方能签字。 （五）法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本，并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签 字并载明签字日期。若法务部修改意见被合同相对方否决， 而公司仍决定签订合同，法务部应在合同审批表中备注处载 明该合同法律风险及业务部门注意事项。 （六）合同应由分管负责人及总经理审批。 （七）合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。 （八）合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章，如对方企业坚持要求我司加盖企业法人 章，需按照公司公章管理办法重新审批。 （九）多页合同应加盖骑缝章。 （十）合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。 第五条合同负责人及审批人员职责 （一）合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容； （二）部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查； （三）法务部负责合同全面的审查，尤其审查法律相关问题，排除风险隐患； （四）总经理、分管负责人负责合同全面审查，对合同签订与否有最终决策权。 第七条合同管理 合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。合同原件由财务部统一存档，财务部应指派一名员工负责合同管理；合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份，合同负责部门、法务部应指派一
法律、行政法规规定采用书面形式的合同 合同法 第十条当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。 第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 第三十六条法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。 第一百九十七条借款合同采用书面形式，但自然人之间借款另有约定的除外。 第二百一十五条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。
第二百三十八条融资租赁合同应当采用书面形式。 第二百七十条建设工程合同应当采用书面形式。 第二百七十六条建设工程实行监理的，发包人应当与监理人采用书面形式订立委托监理合同。 第三百三十条技术开发合同应当采用书面形式。 第三百四十二条技术转让合同应当采用书面形式。 担保法 第十三条保证人与债权人应当以书面形式订立保证合同。 第三十八条抵押人和抵押权人应当以书面形式订立抵押合同。 第六十四条出质人和质权人应当以书面形式订立质押合同。 第九十条定金应当以书面形式约定。 农村土地承包法
第二十一条发包方应当与承包方签订书面承包合同。 第三十七条土地承包经营权采取转包、出租、互换、转让或者其他方式流转，当事人双方应当签订书面合同。 第四十五条以其他方式承包农村土地的，应当签订承包合同 著作权法实施条例 第二十三条使用他人作品应当同著作权人订立许可使用合同，许可使用的权利是专有使用权的，应当采取书面形式，但是报社、期刊社刊登作品除外。政府采购法 第四十四条政府采购合同应当采用书面形式。 信托法 第八条设立信托，应当采取书面形式。 民用航空法 第十四条民用航空器所有权的转让，应当签订书面合同。 第二十六条民用航空器租赁合同，包括融资租赁合同和其他租赁合同，应当以书面形式订立。
合同文本规范化管理制度 一、制定目的 为了加强公司合同文本的规范化，保证公司依法经营，防范合同风险和合同欺诈，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。 本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前，作为合同的主要管理制度。 二、适用范围 公司重大对外经济往来活动，均应按本规定订立合同，但金额在10000元以下，即时清结的（指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的）除外。本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同（劳动合同除外）。 三、具体要求 1、合同必备条款 合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。 2、当事人信息 合同文本应在调查核实的前提下，载明双方或多方当事人的基本信息，包括全称、联系方式、地址、法人代表等。 3、合同标的 合同文本对合同标的描述应准确，不能产生模糊和歧义。对于比较复杂难以描述的合同标的，应当采用图表、照片等形式加以明确，并作为合同的附件，经签字或盖章予以确认。 4、数量、质量 4.1合同文本所涉及的数量应准确，涉及数量较多的，可采用表格的形式进行描述。 数量单位应采用国家统一标准和行业标准。 4.2合同文本中对质量的规定应按照国家标准，并参照地方标准和本公司有关规定。
5、价款 5.1合同文本中关于价款的约定，应包含总价款，以及各部分或各阶段的价款。价款 的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。 5.2若合同价款可能调整，则应明确价款调整依据、调整方式（如何计价、总价如何 最后确定等）。 6、付款方式 6.1我方付款的合同，应在友好合作的前提下，采取有利的付款方式，可约定付款过 程所产生费用由对方承担。 6.2我方作为买受方的，除合同标的额较小外，应根据具体情况，采取分步付款的方 式督促对方履行合同义务。对于大型工业设备购买和工程施工等，合同文本中应规定质量保证金，质保金的数额一般为合同标的额 %，质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题，一次性无息付给对方。 7、合同履行期限、地点、方式 7.1合同履行期限、地点、方式，应在与对方友好协商的基础上，确保合同利益的实 现。 7.2 我方作为买受方的，应根据实际情况，约定由对方负责运输，在我方处交货，由 对方卸货，在此过程中产生的费用由对方承担。 8、三包条款 我方购买工业设备等大型标的物的，合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行“三包”（包退、包修、包换），“三包”期为自标的物验收合格之日起贰年，国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。其他类合同的约定可参照此规定。 9、权利、义务 合同文本所涉及的权利、义务条款，在权利义务对等的情况下，兼顾公司利益。 10、违约责任 10.1明确双方履行合同违约时应承担的责任，不要超过法定责任。针对合同文本中关 于对方义务的条款，可在友好协商的前提下维护合法权益。 10.2可明确对方逾期完工的，每延迟一日，违约金为合同标的额‰以上。标的物出 现质量问题，可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修，因
签订的合同非书面形式是否有效 在双方签订合同时最在意的是签订以后会不会损害自己的利益，签订的合同非书面形式是否有效?签订合同的时候需要第三方在场吗?今天小编要为您解析签订合同注意事项有哪些?并为您提供相关的。 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。 2、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3、合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 二、合同形式： 1、必须以书面形式签订合同; 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字; 3、倒签合同要标明合同背景。 三、合同的必备条款要具体、明确： 1、当事人名称须真实、一致; 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确; 3、注意验收方法、程序和时间; 4、履行方式须具体：交货方式、结算方式; 5、履行期限须确定某一时间点或时间段; 6、尽量明确本司所在地为地; 7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或仲裁委员会仲裁。 四、订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务; 2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。 五、在合同履行过程中，注意收集和保存相关证据： 当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明，证据将可能成为诉讼成败的关键。无论是在定金合同还是在主合同履行中，相关的凭据、合同、提单等都可能在发生纠纷时成为对己方有利的证据。因此，要增强证据意识，随时注意收集和妥善保存。 六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 七、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。以上是小编对签订合同注意事项相关法律问题为您所做的一些简单分析，希望对您有一定的帮助。 文章来源：律伴网http://biz.doczj.com/doc/2111376235.html,/
合同规范 1.0 目的 规范财务部对公司对外签订经济合同的前期审核、合同履行的监督，提高合同管理工作 的质量。 2.0 适用范围 新疆航空公司对外签订的与财务部各业务管理室有关的经济合同。 3.0 职责 3.1 财务管理室负责财务部各类合同的综合管理，审核，协调、检查工作。 3.2 收入管理室负责销售代理协议、机场服务协议、地面服务协议、邮运协议、专包机合同、 特殊比例分摊协议、票证传递协议、货运包舱协议、特殊销售协议等合同的前期谈判、审核、执行、监督工作。 3.3 资产管理室负责飞机、发动机的购置、维修合同，飞机租赁合同、保险合同、航材租赁合 同、航材采购合同、航材修理合同、物资采购合同、融资租赁合同、建筑工程施工合同、设计合同、监理合同、房屋、设备的维修合同、设备购置合同、设备维修合同、资产转让合同、对外投资合同、飞机模拟机合同等的前期谈判、审核、执行、监督工作。 3.4 资金管理室负责贷款合同、存款协议、贷款担保合同等合同的前期谈判、审核、 执行、监督工作。 3.5 会计管理室负责人员培训合同、劳务合同、物业管理合同、审计、评估、税务代理等中介 合同的前期谈判、审核、执行、监督工作。 3.6 基层会计管理室负责分管的采购合同、租赁合同、服务协议、维修合同等 4.0 管理细则 4.1 合同前期谈判 4.1.1 按照职责分工，各业务管理室在合同签定前参与合同谈判工作，由科室主任或该业务责 任人员参加，对重大合同分管部领导应参与前期谈判。 4.1.2 做好谈判记录，对谈判进展、谈判关键争议事项应及时汇报分管部领导，对复杂合同涉及 的经济效益、会计核算、资金结算、税务安排等问题可以书面形式提出意见和建议， 报分管部领导。
房屋租赁合同是否必须采取书面形式 1.房屋租赁合同是否必须采取书面形式? 《合同法》第215条规定，“租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁”。因此，房屋租赁期限不满半年的，可以是口头租赁合同或者书面租赁合同;房屋租赁期限在半年(6个月)以上应当采取书面形式租赁合同。【提示】①口头房屋租赁合同风险较大。当事人房屋租赁合同采取口头形式的，发生争议时要有其他证据证明。②法律对长期房屋租赁合同(6个月以上)要求采取书面形式。租赁期限6个月以上的口头房屋租赁合同，视为不定期房屋租赁合同。 2.什么是定期房屋租赁合同? 定期房屋租赁合同是指当事人明确约定了租赁期限的房屋租赁合同。定期房屋租赁合同包括以下形式：(1)口头约定或者书面约定房屋租赁期限不满6个月的;(2)书面约定房屋租赁期限在6个月以上的。 3.什么是不定期房屋租赁合同? 不定期房屋租赁合同是指当事人没有约定租赁期限或者约定租赁期限不明确的房屋租赁合同。不定期房屋租赁合同包括以下形式：(1)非书面形式不定期租赁合同：租赁期限6个月以上，当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。【提示】当事人约定租赁期限在6个月以上而未采用书面形式的，不论是否有证据证明，一律视为不定期租赁合同。(2)约定不明确不定期租赁合同：当事人对租赁期限没有约定或者约定不明确，不能达成补充协议的，并且按照合同有关条款或者交易习惯仍不能确定的，视为不定期租赁。【提示】当事人未明确约定租赁期限的，视为不定期租赁合同。(3)事实不定期租赁合同：租赁期间届满，承租人继续使用租赁物，出租人没有提出异议的，原租赁合同继续有效，但租赁期限为不定期。【提示】事实租赁合同推定为不定期租赁合同。①承租人可以随时通知出租人解除不定期租赁合同;②出租人也可以随时解除不定期租赁合同，但应当在合理期限之前通知承租人，给予承租人合理搬出出租房屋的期限。 4.房屋租赁合同最长期限是多少年? 《合同法》第214条规定，“租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。”因此，房屋租赁合同包括续订房屋租赁合同的最长期限均为20年。【提示】①房屋租赁合同期限最长20年，是指当事人每次签订的租赁合同所约定租赁期限不得超过20年;并非指数次签订租赁合同或者数份租赁合同的总租赁期限不能超过20年。②房屋租赁期间届满，当事人续订租房屋赁合同的租赁期限自续订之日起不得超过20年。③房屋租赁期限超过20年，并非整个租赁合同无效;而是超过20年部分租赁期限无效，也就是租赁期限按20年计算。
宣威供电有限公司通知 通知〔2014〕27号 签发人：浦承勇2014年1月24日关于进一步规范合同管理工作的通知 公司所属各部门： 合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下： 一、当前合同管理存在的问题 （一）合同风险管理意识不强。有关部门未充分认识到合 同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。 （二）合同类型的选择不准确。承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事
项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。 （三）合同文本、形式及内容不规范。在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供的合同文本的约定内容不仅不能实现公司交易的目的，而且在纠纷产生时不利于维护自身合法权益；在形式方面，从合同版面信息填写至合同文本的草拟、修改，未严格按照招标（非招标）以及所要实现的交易目的来填写；在内容方面，各承办部门过分死板、僵化的使用合同范本，未结合公司的实际以及合同的要求来加以修改、完善，主要集中在：质量条款、责任划分、违约责任、法院管辖方面。 （四）合同流转缓慢。相关审查会签部门没有严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项规定的时限进行审查。 （五）合同审查会签时未按照审查职责及要求进行审查和出具正确会签意见。承办部门在草拟合同前应当审查签约方哪些方面？审查会签部门在审查合同时应当履行什么样的职责，应当审查合同的哪些内容？《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）对这些职责及要求已作了明确界定。但至现在，各承办及会签部门仍未按照其规定履行相应的职责，并且，在合同起草及会签时大都出具“同意”意见。 （六）倒签合同严重。倒签合同是指合同双方在合同签订
合同形式有哪些主要形式 核心内容：合同形式有哪些主要形式？口头形式、书面形式、公证形式、批准形式、鉴定形式和登记形式。合同当事人意思表示一致后，通过各种形式来表现合同内容。接下来法律快车小编为您详细介绍。 口头形式 口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头形式时，应注意只能是及时履行的经济合同，才能使用口头形式，否则不宜采用这种形式。口头形式，是指当事人只用语言为意思表示订立合同，而不用文字表达协议内容的形式。口头形式简便易行，在日常生活中经常被采用。集市的现货交易、商店里的零售等一般都采用口头形式。合同采取口头形式，毋须当事人特别指明。凡当事人无约定、法律未规定须采用特定形式的合同，均可采用口头形式。但发生争议时当事人必须举证证明合同的存在及合同关系的内容。合同采取口头形式并不意味着不能产生任何文字的凭证。但这类文字材料只能视为合同成立的证明，不能作为合同成立的要件。口头形式的缺点是发生合同纠纷时难以取证、不易分清责任。所以，对于不能即时清结的合同和标的数额较大的合同，不宜采用这种形式。 书面形式 书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。在签订书面合同时，当事人应注意，除主合同之外，与主合同有关的电报、书信、图表等，也是合同的组成部分，应同主合同一起妥善保管。书面形式便于当事人履行，便于管理和监督，便于举证，是经济合同当事人使用的主要形式。“口头形式”的对称。当事人采用文字形式所为的意思表示。它具有权利义务关系明确，有据可查，便于预防和处理纠纷的优点。并可作如下分类： (1)一般书面形式和特殊书面形式。前者指行为人采用普通文字形式进行意思表示。如书面合同，授权委托书、书信和电报等。后者指行为人除采用普通文字进行外，还须履行法律所规定的其他形式，才能完成意思表示。如经公证、鉴证、审核、登记等。 (2)法定书面形式和约定书面形式。前者指由法律规定当事人必须以文字形式进行意思
致： 我方收到贵方招标采购文件，在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后，我方决定参加该项目招标采购。 现作出如下承诺： 1.按招标采购文件项目需求，我方经营范围为： 施工总承包；专业承包；劳务分包；城市园林绿化施工；机械设备；计算机； 计算机软件及辅助设备；机械设备租赁等。符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人。 2.我方保证，此次投标报价包含所报的投标总价为本次招标的工程项目至验收 合格交付使用的人民币报价，其中包括人工费、差旅费、机械费、材料费、验收费、招标代理服务费、各种税费等直至验收合格交付使用的一切费用及质保期内的维保费用，以及由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。 3.我方具备房屋建筑工程施工总承包叁级资质。 4.我方承诺提供所用工程用料原厂商售后服务承诺函、原厂授权书和供货证明 原件以及产品相关彩页等产品相关数据和资料，并对所有资料的真实性、合法性负责。 5.如果我方被确定为中标人，我方将根据招标采购文件、我方响应文件的相关 约定，承担合同责任，履行合同义务。 法定代表人(负责人)签字： 投标人公章： 年月日
致：： 本公司参加的投标活动，现承诺： 1、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 2、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。 如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。 3、按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。。 4、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人。 公司名称：（盖章） 法定代表人或授权代表（签字）：
一、合同书、信件、电报、电传和传真合同的书面形式有多种，最通常的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字（或者同时盖章）的合同文本，也称作合同书或者书面合同。通常合同书中明确地记载合同的双方当事人的权利义务、解决争议的方法等具体内容。因 一、书、信件、电报、电传和传真 合同的书面形式有多种，最通常的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字（或者同时盖章）的合同文本，也称作合同书或者书面合同。通常合同书中明确地记载合同的双方当事人的权利义务、解决争议的方法等具体内容。因此，发生争议可以按照合同的规定进行处理，比较容易解决纠纷，摆脱了“口说无凭”的状况。所以，最好采用签订合同书的形式。合同书有多种多样，有行业协会等制定的示范性合同文本，国际上也有通行的某种行业的标准文本，也有营业者提供的由营业者制订的格式合同文本，大量的还有双方当事人自己签订的合同文本。一般来说，作为合同书应当符合如下条件：1．必须以某种文字、符号书写。2．必须有双方当事人（或者代理人）的签字（或者同时盖章）。3．必须规定当事人的权利义务。 合同也可以信件订立，也就是平时我们所说的书信。书信有平信、邮政快件、挂号信以及特快专递等多种形式。 电报、电传、传真也属于书面形式，大量的合同通过这三种形式订立。 二、电子数据交换和电子邮件 通过计算机网络系统订立合同，近年来在国外发展迅速，我国也已出现网上交易形式并且发展很快。通过计算机网络系统订立合同，主要形式有电子数据交换（英文为Electronic Data Inter－change，简称EDI）和电子邮件（英文简称为e－mail）。 电子邮件（e－mail），又称电子信箱，电子邮件与我们平时寄信差不多，一般我们将信件投人邮箱，邮政系统进行分拣、运输、投递，将信件交给收信人。所不同的是，电子邮件的传递是通过电子计算机系统来完成的。它要求发信人与收信人都有计算机终端，与计算机网络系统连接并登记注册，网络系统为每一个注册用户分配一个信箱，也就是在计算机的存储空间内划分出区域并确定相应的用户名及口令，用户可以随时随地通过计算机使用口令开启信箱，进行写作和收发信件。电子信箱系统中传递的信件与传统的信件不同，它是电子信件，其内容可以是文本文件，数据文件以及传真、语音和图像文件等。电子信箱是一种新型的快速、经济的信息交换方式，是实现办公自动化的重要手段，不仅可用于个人间、间的通讯，而且还可用于各种活动。 电子数据交换（EDI），又称“电子资料通联”，是一种在、间传输订单、等商业文件进行贸易的电子化手段。它通过计算机通信网络，将贸易、运输、保险、银行和等行业信息，用一种国际公认的标准格式，完成各有关部门或者公司、企业之间的数据交换与处理，实现以贸易为中心的全部过程。电子数据交换60年代始于欧洲与美国。早期的EDI只是在两个商业伙伴之间通过计算机直接通信完成，70年代数字通讯技术加快了EDI技术的成熟与应用范围的扩大，出现了跨行业的EDI系统。80年代EDI标准的国际化以使其应用进入一个新的发展阶段。EDI是一种新颖的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。国际标准化组织将其描述为：“将贸易或者行政事务按照一个共认的标准形成结构化的事务处
保险合同一般采用书面形式，并载明当事人双方约定的合同内容。保险合同的表现形式主要有投保单、保单、保险凭证、暂保单和批单。 （1）投保单。投保单又称要保单，是投保人向保险人申请订立保险合同的书面文件，是投保人进行保险要约的书面形式，由投保人如实填写。在投保单中列明订立保险合同所必需的项目，供保险人考虑是否接受承保。投保单是保险人赖以承保的依据，如果投保人填写不实，将影响保险合同的效力，当保险事故发生时，投保人或被保险人的索赔要求有可能得不到满足。其内容一般包括投保人和被保险人的地址、保险标的、坐落地点、投保险别、保险金额、保险期间、保险费率等，但因险种而异。 （2）保单。保单是保险人和投保人之间订立的正式保险合同的书面文件。一般由保险人签发给投保人。保单将保险合同的全部内容详尽列明，包括双方当事人的权利义务以及应承担的风险责任。保单的主要结构包括：保险项目、保险责任、责任免除及附注条件等。保单的正面一般采用表格方式，其填写内容包括：投保人和被保险人，保险标的的详细说明；其背面是保险条款，具体包括：保险人和被保险人的权利和义务、保险责任、责任免除、保险期限、保费与退费、索赔与理赔、争议处理等。保单是保险合同双方当事人确定权利义务以及在保险事故发生后被保险人索赔、保险人理赔的主要依据。 （3）保险凭证。保险凭证又称小保单，是保险人签发给投保人的证明保险合同已经订立的书面文件。其所列的项目与保单完全相同，并声明以某种保单所载明的条款为准，但是不载明保险条款，实质上是一种简化的保单，与保单具有同等的法律效力。如果保险凭证尚未列有其内容，则应以同类保单载明的详细内容为准；如果保单与保险凭证的内容有抵触或保险凭证另有特约条款时，则应以保险凭证为准。 （4）暂保单。暂保单是在保单或保险凭证未出具之前，保险人或保险代理人向投保人签发的临时保险凭证，亦称临时保单。其作用是证明保险人已同意投保。暂保单的内容比较简单，仅载明与保险人已商定的重要项目，如保险标的、保险金额及保险费率、承保险种、被保险人的姓名、缔约双方当事人的权利义务及保单以外的特别保险条件等。暂保单具有证明保险人已同意投保的效力。出具暂保单一般有以下情况：一是保险代理人在争取到保险业务，但未向保险人办妥保单手续前，可先出具暂保单，以作为保障的证明；二是保险公司的分支机构在接受被保险人的要约后，但尚未获得上级保险公司或保险总公司的批准前，可先出具暂保单，以作为保障的证明；三是保险人和投保人在洽谈或续订保险合同时，订约双方当事人已就主要条款达成协议，但尚有一些条件需进一步商讨，在未完全谈妥前可先出具暂保单，以作为保障的证明；四是保单是出口贸易结汇的必备文件之一。在尚未出具保单和保险凭证之前，可先出具暂保单，以资证明出口货物已经办理保险，并以此作为出口结汇的凭证之一。 暂保单一般具有与保单或保险凭证同等的法律效力，但通常其有效期限以30天为限，一旦保单出具，暂保单自动失效。保单出具前，保险人亦可终止暂保单，但必须提前通知被保险人。 （5）批单。批单是保险人应投保人或被保险人的要求出具的修订或更改保单内容的证明文件。批单通常在两种情况下使用：一是对已印制好的标准保单所作的部分修正，这种修正并不改变保单的基本保险条件，只是缩小或扩大保险责任范围；二是在保险合同订立后的有效期内，对某些保险项目进行更改和调整。保险合同订立后，在有效期内双方当事人都有权通过协议更改和修正保险合同的内容。如果投保人需要更改保险合同的内容，须向保险人提出申请，经保险人同意后出具批单。批单可在原保单或保险凭证上批注，也可另外出具一张变更合同内容的附贴便条。凡经批改过的内容，以批单为准；多次批改，应以最后批改为准。批单一经签发，就自动成为保单的一个重要组成部分。