固定资产卡片
1.以账套主管(赵正)的身份登录“畅捷通T3企业管理信息化软 件教育专版”,在“固定资产”主界面中,单击“资产增加”图标, 系统弹出资产类别选择页面,选择“办公用固定资产”,单击“确 认”按钮,进入“固定资产卡片”界面。
2.在“固定资产卡片”界面中,输入或参照选择固定资产卡片 各项目的内容。输入卡片完毕,单击“保存”按钮。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(二)固定资产增加
图6-13
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(二)固定资产增加 3.因为此笔业务是资产增加,该项资产还需要入账,所以可执 行“制单”功能,制单可以选择“单笔业务制单”,也可选择“批 量制单”,在此我们选择在期限末批量制单的操作方式。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(二)固定资产增加
[例6-5]2011年1月1日,黄海机械厂财务部新购1台打印机,价 值1500元。账套主管(赵正)通过“资产增加”方式录入固定资产管 理系统。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(二)固定资产增加 资产增加操作方法与步骤:
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
二、固定资产期末业务处理
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片 固定资产管理系统的原始卡片指卡片所记录资产的开始使用日 期的月份大于其录入系统的月份。我们使用固定资产管理系统前, 必须将原始卡片资料录入系统,以保持固定资产历史资料的连续性。 为方便固定资产管理,原始卡片的录入不限制在第某一期间结账前, 任何时候都可以录入原始卡片。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片 2.在“资产类别”对话框中,先选择资产类别是为了确定卡片 的样式,在此选择“办公用固定资产”,单击“确认”按钮,进入 “固定资产卡片”界面。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片
图6-12
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片
[例6-4]黄海机械厂账套主管(赵正)于2011年1月1日输入原始 卡片。输入的是2010年12月20日财务部购置的1台办公用电脑,价 值5 000元,净残值率为10%。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(四)固定资产卡片管理
[例6-6]黄海机械厂的账套主管(赵正)查询2011年1月1日,该 公司财务部新购打印机的固定资产卡片。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(四)固定资产卡片管理 “查询卡片”的操作方法与步骤: 1.以账套主管(赵正)的身份登录,在“固定资产”主界面中, 单击“卡片管理”图标,进入“卡片管理”界面,系统提供“按部 门查询”、“按类别查询”“自定义查询”等查询功能,在查询条 件下拉框中选择“按部门查询”,系统弹出“按部门查询”页面, 选中“102财务部”。
第三节 固定资产பைடு நூலகம்常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片 3.在“固定资产卡片”界面中,录入或参照选择固定资产卡片 各项目的内容,参照选择的方法是较为方便的录入方法,例如:在 输入增加方式时,当鼠标指针点到“类别名称”的输入位置时, “类别名称”变成了按钮,单击这个按钮就弹出了“类别名称参照” 对话框,选择适合的类别后单击“确认”按钮,完成了类别选择的 录入。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片 4.资产主卡片输入后,再打开其它页签,输入附属设备和录入 以前该固定资产卡片发生的各种变动信息。 5.输入卡片完毕,单击“保存”按钮,录入的卡片就保存到固 定资产管理系统中。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片 输入原始卡片操作步骤方法与步骤: 1.以账套主管(赵正)的身份登录“畅捷通T3-企业管理信息化 软件教育专版”,在“固定资产”主界面中,单击“原始卡片录入” 图标,系统弹出“资产类别”对话框。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(一)录入原始卡片
图6-11
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(四)固定资产卡片管理 卡片是固定资产管理系统操作和管理对象。固定资产卡片操作 除包括卡片录入、资产增加、资产减少(这3个部分前面已讲述)之 外,还包括卡片查询、卡片修改、卡片删除、卡片打印等工作,这 部分工作主要通过“卡片管理”功能模块来完成。
一、固定资产日常业务管理
(四)固定资产卡片管理
3.在“固定资产卡片”界面中,单击“修改”、“删除”、 “打印”图标,可分别完成固定资产卡片修改、删除、打印等功能。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(五)固定资产变动处理 固定资产在使用过程中,可能会有调整固定资产卡片上某些项 目的要求,并且这种变动要求留下原始凭证,制作的原始凭证称为 “变动单”。 固定资产的变动包括:原值变动、部门转移、使用状况变动、 使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、 累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。 以固定资产原值变动(原值增加和原值减少)为例,说明固定资 产变动业务的操作方法。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
图6-14
第三节 固定资产日常管理与月末处理
一、固定资产日常业务管理
(四)固定资产卡片管理 2.在“卡片管理”界面中,在此选择“00002”号卡片,双击 选中的卡片,即可打开该固定资产卡片。
第三节 固定资产日常管理与月末处理
图6-15
第三节 固定资产日常管理与月末处理
(二)固定资产增加 “资产增加”操作也称“新卡片录入”,是与“原始卡片录入” 相对应的业务操作。在固定资产管理系统日常使用过程中,可能会 以购进或通过其他方式增加单位的资产,该部分资产可通过“资产 增加”操作录入系统。
判断资产通过是通过“原始卡片录入”方式还是通过“资产增 加”方式录入,主要看该项固定资产资产的开始使用日期,只有当 开始使用日期的期间=录入的期间时,才能通过“资产增加”方式 录入。