接站服务案例分析题案例一:某湖北团晚9 :00 飞抵海口机场,出站后游客们发现没有任何人前来迎接,在焦虑不安的等待了近一小时后,导游员才匆匆赶来,并解释是公司安排环节出了问题。
游客们不听解释,依然怒气冲天。
如果你是该导游,该如何处理这一问题?[ 分析]不管什么原因造成漏接,导游员都应实事求是地向旅游者说明情况,诚恳地赔礼道歉,并积极采取弥补措施,向游客提供更加热情走道的服务,以精彩的讲解消除旅游者的不愉快情绪。
案例二:某旅行团按计划乘MH456 航班于10 月25 日16 :20 飞抵S 市。
地陪小王提前20 分钟到机场迎接。
航班准时到达,但小王未接到客人。
请写出应如何处理这一空接事故?[ 分析](1 )小王应询问机场工作人员,确定本次航班的乘客已全部进港,在隔离区内已没有出港的乘客;(2 )与司机配合, 在尽可能的范围内寻找至少20 分钟;(3 )若确定找不到应接的旅行团,小王应立即与本社有关部门电话联系,报告迎接情况;(4 )再次核实该旅行团抵达的日期和航班有无变化;(5 )若属旅行团换乘其他航班,或旅行团推迟到达,推迟时间不长,可留在机场继续等候;(6 )若推迟时间较长,应按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜;(7 )若属其他原因,并确认迎接无望时,经本社有关部门同意,小王方可离开机场。
案例三:五一黄金周期间,导游小王到火车站接一香港旅游团,在滚滚的客流中,小王找到客人,与领队简单核实了一下情况后,就带领团队离开了火车站,等到了酒店登记时才发现错接了旅游团。
请问小王该如何处理这一事情?[ 分析]若接错发生在同一家旅行社的两个旅游团,导游员应立即向领导汇报,经领导同意,地陪可不交换旅游团,全陪应交换旅游团并向旅客道歉,若错接的是另一家旅行社的旅游社,导游员应立即向旅行社领导汇报,设法尽快交换旅游团,并向旅游者实事求是的说明情况诚恳地道歉。
案例四:某地一个组团社有两个旅游团到海南旅游,其旅游计划是一样的,乘坐的飞机航班、行程、人数、标准也相同,只是海南的接待社不同,分别为X 旅行社和Y 旅行社,地方陪同导游员分别是小张和小李。
当他们在机场出口处迎接旅游团时,只见两队举着同一旅行社的小旗,戴着同一旅行社的帽子,并背着相同的行李袋的团队时,小张很高兴地走上前去,确认了人数,便热情地招呼大家上车,小李见到小张已带走一队,自己也把另一个团带走了。
直到吃晚餐时,小李才发现,此团并非自己接待社接待的。
[ 分析]1 、错接的原因:两位地方陪同导游员没有核对组团社全程陪同导游员的姓名,全程陪同导游员也犯了同样的错误,没有与地方陪同导游员核对接待社的名称、经理的姓名、电话(或手机),属导游员粗心大意造成的错接。
2 、处理措施:(1 )由于该案例中的错接发生在两家旅行社,所以,小李发现错接后,应立即打电话报告旅行社,实事求是地说明情况,请求旅行社处理;(2 )在旅行社安排下,小李与小张取得联系,确定交换旅游团的准确时间、地点及办法;(3 )两位导游员应分别向客人诚恳道歉,并向各自所在的旅行社写出书面检查,找出错接的原因,并保证在以后的接团中要吸取教训,不再让类似事故在自己的导游工作中发生。
案例五:由于天气原因去上海的飞机不能按时起飞,推迟到晚上。
但晚上十点机场宣布取消当日航班。
各国外宾情绪低落,对你大吵大闹十分不满,在这种情况下,地陪应如何处理?[ 分析](1 )地陪应向旅游者道歉并说明这是由于天气原因造成的,请旅游者能给予该解,稳定游客情绪;(2 )立即问清第二天飞机时间、班次,并安排行李等事项;(3 )尽快解决游客的食宿问题;(4 )通知游客第二天起床。
早餐、行李及发车时间、地点;(5 )通过旅行社计调部门通知下一站。
案例六:一韩国旅游团抵达桃仙机场的时间是8 点,地陪导游员早7 点半派游车前去接团,由于正值车辆高峰,又遇前方发生交通塞车,无法急驶,导游抵达机场时已8 点40 分,请问地陪导游员应如何处理?[ 分析](1 )导游员应诚恳地向旅游者赔礼道歉;(2 )实事求是地说明交通情况;(3 )热情主动做好导游服务工作,以取得游客的谅解。
案例七:地陪导游员上午十点去大连周水子机场接团,到达机场后得知该航班飞机晚点四个小时,地陪应如何处理?[ 分析](l )立即向机场询问处查询该航班晚点的时间、原因,确认后地陪应重新安排接待事宜;(2 )通知旅行社,变更餐饮、入住宾馆时间,告诉旅游车司机飞机抵达的时间和接站车辆等准备工作;(3 )由于飞机晚点,必须调整下午和晚上的活动安排。
并对修改事宜,做好落实工作。
案例八:XX 游行社导游员苏小姐,青春妙龄,长得亭亭玉立,楚楚动人。
其家境颇为殷实,该人则好打扮,服饰总是处在时代前列。
一次,苏小姐接了一个境外的奖励旅游团,旅游团成员多为三十左右的小姐、女士。
当苏小姐以良好的形象出现在游客面前时,使这些小姐、女士黯然失色。
加上游览期间,苏小姐名牌“行头”的不断变换,更使旅游团中的那些小姐成了她的反衬者。
在游览过程中,苏小姐虽然讲解生动形象,为人亲切,服务周到,但不知为什么,那些年轻的女性游客,总不愿与她在一起。
苏小姐自己也有一种被冷落的感觉。
[ 分析]18 世纪的西欧,一些贵族阶层的妇女在物色其仆人时,除手脚勤快外,还须相貌丑陋,其目的是让仆人成为自己的反衬者,和自己形成强烈的对比,使“美者益美,丑者益丑”。
作为服务行业的导游员如果在上团时,风头甚健,装束与众不同,刻意地修饰外表,显得很刺眼,则一定不能被游客所接受,其服务效果也一定是适得其反。
因为,你像18 世纪西欧贵族妇女一样,不同的是,你把你服务的对象——旅游者看成了你的陪衬者。
这样做,正孤立了自己。
本案例中,苏小姐正是犯了这样的错误的。
作为导游员,怎样的着装才是正确的呢? 我们认为,导游员着装应做到“四要”:要和自己的身体、性别、年龄相符;要和季节、气候相适;要和职业相合;要和旅游团类型、旅游团所处场合一致。
作为导游员既要反对穿着太“时髦”、“太刺眼”、“太引人注目”,又要反对“太土气”、“太懒散”、“太不显眼”。
总之,要着装得体,正如英国的导游专家帕特里克·克伦教授所说的:“穿着得体比浓妆艳抹更能表现出趣味的高雅和风度的含蓄。
”案例九:国庆黄金周,西安旅游异常火爆,发团量与接团量都再创新高。
西安某旅行社从西安组团去九寨沟、四川成都一线游览,由于传真出现差错,致使对方( 成都某旅行社) 误认为该次行程已被取消。
游客到成都车站后,没有地接社前来迎接,造成了旅游行程、吃住行一系列活动安排搁浅,游客十分不满。
[ 分析]案例中传真出错,我们认为,可能是两方面原因造成的:一是人为的错误粗心、工作作风的散漫和不严谨;二是机器传输有误,属非人为因素。
如果是前一种情况,那么发团社应对游客作出一定的赔偿表示;如果是后一种情况,应向游客说明情况,并与地接社及时取得联系,尽快地安排行程以及住宿等。
景区旅游服务案例分析题案例一:一旅游团在某名山游览,其中一位旅游者在登山时不慎摔伤,左手臂骨折,流血,疼痛不止。
此时,地陪马上将随身携带的治疗跌打的内服药取出,让受伤旅游者服用。
随后,地陪让全陪和另一位团员将受伤者送往医院治疗,自己则带团继续活动。
请指出地陪这样做的不妥之外,并写出正确的处理措施。
[ 分析](1 )地陪不得擅自给受伤的游客用药;(2 )游客受伤骨折, 地陪应就地先做初步处理:①如骨折处出血,应立即采取止血措施:②给受伤游客做简易包扎;③为避免转动骨折肢体,地陪应为伤者上好夹板;(3 )受伤游客的治疗费先由本人支付,然后再按有关保险规定处理。
(4 )事后地陪应前往医院看望受伤游客。
(5 )最后,还需要写出书面报告。
案例二:地陪小吴带领旅客在某景区游玩。
王太太告诉小吴王先生不知去向。
由于景区较大,且有几个出口。
小吴当即和全陪商量,从游客中挑选了两位能干的先生与他们分头去找。
剩下的游客焦急地等待着,可一直不见他们踪影。
离景区关门时间不多时,四个人才匆匆忙忙从不同方向赶回来。
小吴抱歉地对大家说:“我们找遍了景区,也没有发现王先生。
由于时间关系,司机将带各位先回饭店。
我去景区派出所报案……”。
旅客顿时怨声一片,小吴觉得非常委屈。
试分析:根据导游服务规范,小吴应如何正确处理这一事故?[ 分析](1 )发现游客走失时,小吴应首先了解情况,分析走失者可能在何时、何地走失;(2 )迅速组织分头寻找,但不能让旅客参与寻找;(3 )请全陪或领队留下照顾其他旅游者;(4 )在一时找不到的情况下,小吴应向景区派出所或管理处报告,请求他们帮助寻找。
(5 )小吴还应打电话回饭店询问客人是否已自行回到饭店;(6 )小吴同时应向旅行社报告这一情况,并请求帮助。
(7 )小吴不能因为王先生一个而放弃整个旅游团的行程,而应带领其他旅游者继续浏览。
案例三:陕西某旅游有限责任公司导游一次带团去华东“五市”( 即南京、上海、杭州、苏州和无锡) 旅游,团队共有72 人,其中有22 个孩子,规模是比较大的。
当到达第三站杭州准备外出游览时,发生了意想不到的事情,游客中有一位六十多岁的老人突然发病,送医院检查诊断是癌症晚期,随时都有死亡的可能,医院要求通知其家属。
面对这突如其来的变故,她当机立断,要求医生照顾好病人,等待其家属的到来。
每天她与另外一人共同取药、换药,从未单独一个人照顾病人,并直至家属赶来。
患者经过精心治疗,病情稳定后由其家属接回。
对在治病过程中病人的怒骂,她丝毫不介意,因为为游客服务是第一位的,更何况游客得了绝症。
同时也没有耽误其他游客的旅游,使这次旅游圆满结束。
后来当病人去世后,公司还特意去慰问,病人家属十分感激,使得公司与客户之间建立了良好的关系。
[ 分析]1 .从此事件处理过程中不难看出,当病人生病或发病后要及时送医院治疗,并要求游客中留1 ~2 人与导游共同照顾病人,千万不能单独一人去取药或照顾病人,若有问题出现就说不清了。
另外要与旅行社联系通知其家属,病情严重的可让其家属亲自照顾。
同时与地接社商量不能中止旅游活动,可让其他游客继续旅游。
旅游活动结束后,对旅游活动中不幸死亡的游客,应及时去死者家中表示慰问,这也是旅行社售后服务的体现,有利于密切旅行社与客户之间的合作关系,从而稳定客源市场。
本例中上述处理办法及时妥当,不仅使旅游活动圆满结束,而且还加强了旅行社与客户之间的关系,提高了旅行社的声誉。
2 .旅游者患一般疾病时,导游人员须及时探视,并表示慰问。
导游人员在征得患者、患者亲属或领队同意后,要帮助旅游者叫出租车,并向司机做必要的交待( 去何医院,是否需要出租车在医院等候) 。
如有全程陪同,可请全陪协助陪同患者前往医院。
但是,无论导游人员是否陪同病人去医院,都必须及时了解患者的病情和医生的诊断结果,并告知旅游团领队。