4.2.2品管部收到工程开发部签字确认的颜色样品后，一份分发给品管部检测课，分发时需在《色板分发记录表》上签收；另一份品管部办公室自行留存，登记于《颜色样品一览表》上。
4.2.3品管部对签收之颜色样品要进行妥善保管，不可私自复制或更改样品﹔
4.2.4对于失效、损坏或遗失颜色样品，由品管部填写《补板申请单》，连同损坏或失效色板一起交开发部更新或重新制作颜色样品。
4.2.5开发部接到《补板申请单》后及时安排(一般三日内完成)进行制作，完成之颜色样品经开发部经理再次确认后分发品管部﹔
4.2.6确认合格之颜色样品，由品管部重新登记，按4.2.2条款分发保管。
4.3样品进出管制
4.4.1所有的样品进出须登记于《样品出入登记表》上﹔
4.4.2为了使进出样品得到有效的控制，不完整样品或效用不明确之样品不能借出﹔
1.0目的
为了使本公司生产检验使用样品得到有效的控制及管理，保持样品原有的特性，特制定本管理办法。
2.0适用范围
适用于本公司供货商样品、颜色样品的管理。
3.0职责
3.1供应课
3.1.1负责考察供货商是否有能力与我司合作；
3.1.2负责对所有新材料及新供货商旧材料样品的索取（必要时需提供相关技术数据如：电线、开关等证书）；
4.1.2品管部对供货商提供Байду номын сангаас合格样品，经品管部经理在《供货商样品确认标签》上签字后进行管理，登记于《供货商样品一览表》上﹔
4.1.3供货商提供之样品经确认不合格时，需由供应课重新向供货商索取样品，如再次不合格时，则取消此供货商提供的样品材料资格。
4.2颜色样品
4.2.1工程开发部根据顾客要求制作相关新颜色样品两份，经工程开发部经理签字后分发给品管部(必要时可提请顾客签名确认)。
3.1.3负责所有供货商提供的新旧材料进行初步判定，判定合格后交工程开发和品管做最终确认；
3.1.4负责对所有供货商送样确认结果进行处理（合格：下订给供货商做货，不合格：要求供货商重新提供样品确认）；
3.2品管部
3.2.1负责供货商样品的检验、确认、评估。
3.2.2负责颜色样品的接收，并对到期颜色样品的制作提出申请﹔
编写人
审核人
批准人
编写日期
审核日期
批准日期
4.1供货商样品
4.1.1供货商提供新款样品或新供货商提供样品时，由供应课索取样品及相关技术资料（如：灯头、电线、开关等证书资料，供应课接到样品后，先根据供货商提供相关信息资料进行考察是否有能力与我司合作，然后初步判定样品是否合格，如合格填写《供货商样品申请检验确认单》交开发或品管部（新材料由开发确认，旧材料，新供货商由品管部确认），开发或品管根据相关标准或图纸进行确认，必要是提交生产试用，合格后统一填写《供货商样品申请检验确认单》上，经部门经理签字确认生效。
3.2.3负责对确认合格的样品归类及管理
3.3生产部：负责必要时供货商样品的试用与试用结果的反馈；
3.4工程开发部：
3.4.1负责对供货商提供的所有新材料样品进确认，并将确认结果反馈于《供货商样品申请检验确认单》上；
3.4.2负责新颜色样品的制作与分发；
3.4.3负责过期失效颜色样品的回收、更新；
4.0工作内容
4.4.3其它部门借用样品后不得任意更改样品及标签之内容，不得遗失、损坏。
5.0支持性文件
《合同评审管理程序》
《采购作业控制程序》
《供货商管理程序》
6.0质量记录
《补板申请单》
《供货商样品申请检验确认单》
《样品出入登记表》
《供货商样品确认标签》
《样品确认标签》
《供货商样品一览表》
《颜色样品一览表》
《色板分发记录表》