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运营管理部组织架构及职能说明

区域运营管理部组织架构及职能说明部门名称区域运营管理部
区域架构
职能概述工作职责
策划管理1.“七前三后”策划管理
1.1 完善区域“七前三后”实施细则,组织报建策划会,工程策划会,项目启动会,开盘策划会、开盘后评估会,形成会议纪要,跟进决策执行情况。

2.各类运营会议管理
2.1 集团季度、半年度、年度经营分析会的资料收集,形成会议纪要。

跟踪落实集团经营分析会重要指示的落实;
2.2 组织召开区域季度经营分析会,及参与集团半年度/年度经营分析会。

审核项目经营分析会资料,督促项目落实会议决议。

3.专项不定期协同
3.1 协调区域横向部门内外部、下属项目之间的工作关系,协调集团横向资源;
3.2 成立专门小组,积极帮扶重点、难点项目,重点对项目前期策划进行指导,形成指导性意见或决议;
3.3.从集团层面帮助解决项目开发运营中存在的各项关键性问题;
3.4 做好与集团职能中心、各子公司之间的沟通、协同工作,优化沟通渠道,提高运营效率;
3.5 协调区域各职能部门帮扶及解决各项目的问题。

4.合作方管理
4.1根据集团要求,督促项目执行合作项目管理事宜;
4.2协助区域总裁做好区域合作方管理的相关工作。

5.上传下达
5.1. 负责集团-区域-项目三级架构各项指令的维护,并牵头及时响应和反馈集团运营的各项要求及指令。

3.巡检、帮扶、协调
3.1 进度巡检和督导:制定巡检计划并执行,对有风险的项目进行督导及跟踪,分析原因并提出解决建议;
3.2 对重难点项目进行定期或不定期、驻场或非驻场式帮扶;
3.3 牵头组织召开各类协调会,第一时间解决项目问题。

4.PMS落地实施
4.1 负责PMS在区域层面的实施落地,确保系统按时填报及上传标准的统一;
4.2 协助和督查项目运营在PMS系统上按要求及时填报;
4.3 负责在区域项目层面最大程度发挥PMS的协同平台效果。

信息管理1.信息系统管理
1.1.对档案信息系统、PMS信息系统进行日常维护和培训。

2.运营数据及资料管理
2.1.对区域内各类运营基础数据进行有效管理,并做好临时性运营数据的采集及管理;
2.2.统筹集团各相关板块数据规范与口径的建立,完善项目数据系统;
2.3.各类运营资料(含合作方会议资料)等备案归档。

3.证照管理
3.1 负责各项目从土地成交至竣工验收一系列的开发证照、合格证等档案管理;
3.2 对各项目证件和合同等资料进行验证,为相关部门业务开展提供依据;
3.3 审查、跟踪各项目的报建办证程序,审查土地开发情况;
3.4 督促各集团公司办理各类证件(资质证、营业执照等)年审业务及升级业务,并提供办证的相关资料。

4.知识管理
4.1 负责知识管理具体推进工作,组织开展知识指标分解及考核,丰富集团知识管理库,推动知识在全区域的应用;
4.2 根据区域发展模式及开发经验,总结区域的优秀开发做法并形成具有特色的指引,在区域内推广使用。

5.培训管理
5.1 负责集团、区域内运营条线的培训组织工作。

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