(项目名称)用户需求说明书当前版本：X.Y.Z制作单位：必须填写人员姓名）（编写人员：人：审核(业务部门总经理室成员)人：签发年签署日期：月日{项目名称}用户需求说明书文档更改记录表删除的–D M–修改的添加的A修订标志：–页20共页2第{项目名称}用户需求说明书录目.............................................................................................................................................概述第一章4 4...............................................................编写目的 1.1 4...............................................................1.2项目背景4...................................................1.3项目年度预算情况说明4...............................................................1.4基本定义5业务概述.....................................................................................................................................第二章5...............................................................2.1业务概述5...........................................................2.2业务处理流程6.....................................................................................................................................第三章功能描述6...............................................................3.1功能分类6功能描述...............................................................3.26报表要求...............................................................3.36有关计算方法、计算公式.................................................3.4 7界面要求.....................................................................................................................................第四章.............................................................................................................................第五章8非功能性需求8.....................................................非功能性需求(业务)5.1 10....................................................非功能性需求(监控)5.211第六章其它要求和建议 (11)开发方式建议..........................................................6.1 11........................................................时间和资源要求6.211..............................................................其它要求6.312.................................................................................................................................................参考资料页20共页3第{项目名称}用户需求说明书概述第一章编写目的1.1在完成了针对数字资源应用平台市场的前期调查，同时与多位平台使用者?进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件平台需求规格说明书。

此需求规格说明书对中行数字资源平台做了全面细致的用户需求分析，明?确所要开发的平台应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出解决方案设计与开发工作。

本说明书的预期读者为客户、图书馆资源负责人员、测试人员、用户文档管理者、项目管理人员等。

项目背景1.2由于单位购买商业数据库众多，这些年又增加了部分自有资源库，读者在?这些电子资源获取信息时，往往要对几十个异构数据库进行检索，这些形式各异的数据库在给使用者提供丰富信息的同时也带来了信息检索的不便，读者若要得到某项信息需要依次在不同的数据库中进行查询，效率低下。

单位内自有资源数量种类不断增加，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。

而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，文件的管理不当会严重到导致单位信息资源流失与信息孤岛现象出现。

于是我们不断地在探索希望能找到解决的方法。

为了解决以上的问题，让单位读者更有效的使用商业数据库资源，有效的?共享单位内自有资源，保护好不同安全级别的文件传播范围，促进单位内部资源安全有效的管理发布，及促进内部资源管理的信息化、规范化和集成化，听取了多方意见、追加和完善大量实用功能需求，进而了解数字资源管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业数字资源使用、管理的方页20共页4第{项目名称}用户需求说明书法，开发或外购出一套适合于中行的数字资源平台系统。

项目年度预算情况说明1.3该项目在年度预算中的名称?在年度预算中的费用金额?预算是否需要调整，以及具体的调整意见。

?基本定义1.4页20共页5第{项目名称}用户需求说明书业务概述第二章业务概述2.1业务总体介绍，包括该业务与相关业务的关系等?描述有关业务的概念、分类?阐述业务发展的重要性及市场定位情况等?业务处理流程2.2根据业务的具体情况，描述业务管理规定?详细描述业务流程?业务流程是需求说明书的主体，建议按照业务操作顺序描述各环节什么人员应该做什么事情，包括凭证传递等各种环节。

具体哪些环节需要手工干预、哪些环节自动处理完成，需要在后续功能描述中简单说明，最终在立项后的需求分析阶段确定。

描述业务的帐务处理要求?该内容可以融合在业务流程过程中，也可以单独编写。

页20共页6第{项目名称}用户需求说明书功能描述第三章功能分类3.1本系统有以下功能模块，功能模块图示如下图：）资源加工管理模块；1）异构检索管理模块；2）资源平台维护、管理、配置模块；3）资源平台表现层模块；4模块；DRM5）页20共页7第{项目名称}用户需求说明书功能描述3.2下面详细描述一下各个功能模块：?）资源加工管理模块1?系统支持远程提交功能，具有权限的用户可以通过系:?(1)资源远程提交统远程提交工具，选择允许网上提交的资源库，提交元数据与全文。

提交后的元数据和全文可以在系统客户端，进行任务分配、资源加工、数据审核、资源发布和入库，解决单位员工提交自己发布的文档体。

元数据标引：元数据标引是所有资源库都必须进行的工作。

元数据标(2)?引包括“必填项”、“非必填项”、“管理元数据”。

其中“必填项”中的各项元数据必须填写，否则不能成功地提交入库。

在输入元数据时，可以在左侧的显示区域中选中要输入的内容，也可以直接输入。

使用第一种方法时，只要在选中的文字首尾分别单击一次鼠标左健，系统会自动将两次点击之间的内容复制到右侧填写区。

如果右边显示的是乱码，可以需要直接输入修改。

在“分类列表”中选择类别，或者直接输入快速定位的分:?(3)资源分类类编码或名称，分类名称将显示在“当前分类名称”中，“当前分类编码”显示相应的编码。

进入目录工作区，选中要操作的任务目录，目录制作资源目录制作(4):?需要有基本三个功能：自动更新页码、自动替换目录项文字、自动获取当前页码。

进入要进行链接制作的资源库，在文件夹的“按任:?(5)多媒体连接制作务操作状态”中选择“未做链接”中的文件，点击“多媒体链接”按钮，AVI自动启动多媒体工具，进行多媒体链接操作。

目前需要支持支持WAV和文件。

支持链接跳转功能。

数据审核功能：元数据标引完成后，需要进行数据审核。

此项工作不?(6)是必需的，如果不想审核，可以选中该文件，选择审核通过，即可进行下一步操作。

资源分类创建与发布：资源分类支持人工创建，分类支持多级展示。

(7)?页20共页8第{项目名称}用户需求说明书在用户自建的分类上点击操作，选择“发布分类”项，可以实现资源分类。

发布的自动库结构创建与发布：资源库结构支持用户自定义，库结构支持多种定(8)?义方式，如人工创建、系统模板、外部导入等。

在用户自建的库结构操作，支持库结构导出备份。

资源自动发布：展开资源库中已审核完成的资源，选中要发布的资源，?(9)点击“发布”操作，用户可以将资源发布到资源平台或输出到文件目录。

、制作信(10)资源查重功能：资源查重工具通过元数据（书名、作者等）?息（制作时间、制作人等）进行查询，达到查看某资源是否已经在库中制。

作的目的，从而可以避免重复制作。

系统与任务管理：系统支持系统管理和任务管理功能。

系统管理员可(11)?以管理所有资源库的任务，而普通用户只能对分配给他的部分资源库进行任务管理。

系统管理同时支持产品各个模块的初始化配置功能。

）异构检索管理模块2?资源浏览与检索：异构检索系统提供主题树等资源索引功能，帮助用(1)?户以浏览的方式选取合适的检索词进行查询。