第一 第二 第三
把每天要做的事列一份清单； 确定优先顺序， 从最重要的事情做起； 每天都这么做。
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制定日工作清单 简单地说：
某日，要做什么事；
哪些事先做，哪些事后做；
哪段时间内以哪些事为重点；
如何安排事情以按时达成日工作目标；
应付突发事件。
~~尝试工作记录法
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四、时间管理的方法
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1、找出最重要的事情。 “8020定律”是管理学中一个重要的定律，大意是，在任何 特定群体中，重要的因子通常只约占20%，而不重要的因子 约占80%，因此，只要能控制20%的重要因子，就能控制住全 局。 符合“8020定律”的例子随处可见，比如：企业80%的利润 来自于20%的产品；商场80%的销售额源自20%的客户；饭馆 80%食客点菜集中在菜单上20%的菜样上；看报纸80%的时间 花在20%的版面上，等等。 学习时间管理，提高时间的利用率，就要找出最重要的事情 ，将时间花在最重要的20%的事情上，而不要花在80%琐碎的 事情上
時間管理-把握好人生的沙漏
高小燕 2014-05-28
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课程开始前先探讨三个问题：
• • • 为谁而工作 对自己的定位 怎样才是真正对自己负责任？
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时间管理的障碍何在？
• • • • 一：我的习惯就这样，不好改。 二：时间管理有什么用，计划赶不上变化。 三：时间掌握在别人手中。 四：时间管理太麻烦了。
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两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。 实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简 单：
第一 第二 第三
把每天要做的事列一份清单； 确定优先顺序， 从最重要的事情做起； 每天都这么做。
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两个月以后，这个管理顾问收到了一张两万五千美元的支票。 实践证明这三条建议是非常有成效的。这三条建议其实非常简 单：
细沙一堆，水一罐
任务：把以上东西全部装入桶内。 提问：请你做这个实验，你将用怎样的顺序把它们全部装 入铁桶？以上的东西都象征着什么？实验说明了什么？
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四象限法
紧 急 重 要 A（碎石型的事务） • 危机处理 • 急迫的问题 • 有期限压力 20-25% C（细沙型的事务） • 不速之客的来访 • 信件、文件、电话的处 理 •某些必要而不重要的活动 •出席会议 15% 不紧急 B（石块型的事务） • 规划/发掘新机会 • 改进工作方法 • 建立关系 • 未雨绸缪 60-75%
任务：目标向下分解为若干个不同任务，每个任务又有不
同步骤。
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你的价值观是什么？
哪项任务对你是最重要的？自己排排序 • • • • • • • 健康——看病、锻炼身体 家庭——做饭、收拾房间、购物、洗衣服 友谊——买礼物，回信，参加聚会，去朋友家拜访 爱情——约会、旅行 工作——写报告、做计划、会议资料准备，上网查工作资料，学习 金钱——业余做个兼职 兴趣——看电影、展览、上网
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2、寻找正确的做事顺序。 优先做最重要的事情是容易理解的，但在现实生活中，在确 定做事顺序时，还经常碰到重要性和紧迫性互相矛盾。 有的事情虽不重要，但却紧迫，那么，你是先做重要的事？ 还是先做紧迫的事呢？
“时间管理四象限”定律可以帮助处理这两者的关系。“
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实 验
道具：桶一个 大石头几块 碎石若干
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（二）浪费时间的最常见表现有： 1、工作缺乏计划性。 经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任 务却因时间不够而无法完成。 2、习惯性的拖拉。 主要表现为：因工作不能按时完成而拖拉，因做事犹豫不决 而拖拉，因过分地追求完美而拖拉。 3、琐碎事情上的时间浪费。 例如：刚想静下心来做事，就有人来找，如此反复„„ 4、不会拒绝干扰。 有些人错误地认为，拒绝别人是很不好意思的。结果是，有 求必应，不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝，别人有事总来 找你帮忙，你不但招架不住，而且你的大量时间消耗确你的价值观
明确你的目标
对你的目标按优先级排序
明确你的任务
对任务按优先级排序，并不折不扣完成
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时间管理关键——明确价值观和目标
价值观：是我们想和做的基本原则，不同的价值标准，决
定了不同的行动顺序，这点我们常常忽视。
目标：是我们的需求和愿望——我们想得到什么，它直接
源于我们的价值观。
不 重 要
D（水型的事务） • 一些可做可不做的杂事 • 一些不必要的应酬 • 有趣的活动 0-5%
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什么是时间管理？
时间管理重要的五步 时间管理的三条建议 时间管理的方法 赢取时间的方法
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一、“时间管理”
——由于时间具有无法开源、储存、替代和挽回的 特性，所以时间管理的对象不是时间本身，而是探 讨如何减少时间耗费，达成既定目标的自我管理行 为。 案例1：测一测你的时间管理能力
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（一）请根据自己的实际情况，对照每道题选择“是”/“ 否”或“说不清”。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班前会将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于将一天的计划在当天完成。 8、你不但珍惜自己的时间，也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划，你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理方法。
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怎样确认你的目标？
问问自己，对你而言什么才是最重要的？ 周末有两种安排（冲突）：要么看喜欢的节
目，要么准备周一要交的工作计划，你是选
择看喜欢的节目or工作成果，先明确你想要
什么，你就知道你的目标了。
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三、时间管理的三条建议
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美国一家钢铁公司的总经理常常遇到很多时间管 理上的问题，比如：为什么公司总是这么忙，做 事情效率总是这么低，等等。他非常想让人帮助 他分析和解决时间管理的瓶颈问题，于是就找了 一个管理顾问。这个管理顾问花了一段时间，天 天观察这家公司的做事方法，最后给总经理提出 了三条建议，并说：“你可以先不付给我钱，你 先根据我这三条建议做一段时间后，如果有成效 ，你再来决定给我多少酬金。如果没有成效，你 可以一分不给。”