ITIL运维实施方案服务目录服务级别服务流程(制度、量化指标、表单)用户满意度1 运维流程ITIL运维管理系统的建立是企业在发展路程的一个阶段。
而一个良好的网络运维管理系统,需要有一个清晰的运维流程来支撑。
1 统一思想,建立科学的网络运维IT服务框架统一思想,建立科学的运维IT服务框架。
IT服务框架包含了思想,制度,策略,方法,软件工具,培训等多个方面。
其指导思想为以科学的维护工作为主,故障处理为辅,提高客户满意度。
2 实施因素1.思想统一,服务框架的完善统一思想,运维的IT支持服务以科学的日常维护为主,处理故障为辅,对照已有的体系,实施改进,建立配套的规范,制度。
2.新老业务实施以不影响实际的服务为原则,对老业务进行逐步改进;对新业务,按照新的要求,进行实施。
3.成本因素实施肯定会有成本,尤其对于一些基础软件平台的建立,这个成本对于新业务而言,肯定是一个巨大的负担。
但是从战略来看,对于有些老业务,系统实施所带来的故障降低,工作有序,用户满意度提高等好处,系统建设的成本压力会小很多,甚至是系统的实施所带来的直接受益,就比投入成本要大。
所以,建议依托于老业务,重点业务的改进,进行平台的建设。
新业务和老业务相互影响,共同改进。
新业务是老业务改进的目标,同时也是一种测试,这样也会对老业务改进起到一个非常重要的作用,另外老业务分担了成本,对于新业务同样是一个好处。
4.人员因素为了使运维人员掌握ITIL的思想,就要进行人员培训,主要的目标是提高IT服务支持人员的服务水平。
任何思想,工具,规范,制度,操作技能,最终都要落实到具体支持人员的工作岗位中。
加大培训力度,也是使得个人知识上升到组织层次的一个重要的方式。
3 实施步骤1.实现思想上的统一,建立科学的维护体系,化被动工作为主动工作。
○ 1建立新业务准入策略,和具体实施办法。
○ 2建立老业务改进过程路线图。
2.通过数据建设,带动信息系统的建设,推动思想的实施,并健全配套的策略,规范,制度。
○ 1统一服务支持接入入口,统一服务支持的流程;将服务支持活动的开始和结束都纳入到呼叫中心。
运维支持部门内部处理流程,可根据本业务的特点,自行定义。
○ 2数据建设,抽象出一批共性的数据,目前已有部分雏形。
○ 3支撑平台建设,建立一些业务监管系统,如门户系统,流量系统,报表系统等,逐步进行服务的改进,并建立相应的配套规范和制度。
逐步将各服务支持活动,将各业务基础数据纳入平台管理。
○ 4视业务特点和要求,逐步健全各业务监控和管理的软件体系。
2 标签命名规则为了节省时间,提高ITIL运维准确性命名规则采用英文字母(大写)和0-9这十个自然数,名字尽量描述实体的内容,命名方式以楼栋具体到楼层房间第几台机器。
DZZXXXX-YYY DZZ代表楼栋,XXXX楼层房间,YYY房间机器(从进门口靠右的机器由右向左成“U”字形命名)如:D010210-009办公楼壹号栋0210号房009号机器。
最好对所有IT设备进行分类编码,形成一整套编码规则配置库客户单位设备类别设备位置编号3 人员行为规范为了建立部门良好的形象,规范售后服务人员行为,促进部门的健康发展,提升售后服务人员工作信念、礼仪标准,确保工作品质。
服务行为规范1. 接听客户电话要做到神情专注,亲切热情,用语规范。
2.不得拒接电话,电话响铃3声内提机应答。
3.受理客户服务时不得相互推诿,扯皮。
4.办理业务过程中不得与其他人员闲聊。
5.座席员接听客户电话需要相互交流或请示时,应将客户电话置于闭音状态。
6.与客户交谈时应专心倾听、耐心解答、换位思考,不得与客户争辩顶撞,严禁讥笑客户。
7.如遇特殊问题需请示或交流时,应先请客户稍候,再答复。
对无法立即处理或答复的问题,应记录客户联系电话,告知回复时间。
8.对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答。
9.接待客户时应遵循“先外后内”的原则,即先满足客户的服务需求,后满足内部需求。
10.服务过程中发生差错,应立即向客户致歉并说明,诚恳接受客户的批评,同时立即纠正。
11.客户提出表扬或道谢时,要谦虚致词。
服务礼仪规范以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、微笑服务、热情周到。
(一)仪表1.服务人员上岗工作期间须身着统一服装、佩带工号牌,服务卡置于与座席员相对应的柜台前。
2.不留奇型怪发,不染彩色头发,保持清洁整齐。
3.双手保持清洁,不留长指甲。
4.岗前或工作期间禁止饮酒或含有酒精的饮料。
5.口腔清洁无异味。
6.不佩带装饰性很强的饰物和标记。
7.男员工仪容仪表要求:○ 1精神饱满,面带微笑。
○ 2不留长发,不吹染奇异发型。
○ 3随时保持面部清洁,不留胡须和鬓角。
○ 4双手清洁,短指甲。
○ 5服装合体,平整干净。
○ 6领带紧贴领口,系得美观大方。
○ 7西装口袋不放物品(笔)。
○ 8黑色皮鞋,黑色袜子,皮鞋光亮。
(二)仪态1.站姿站立时头部端正,面带微笑,表情自然;身体自然收腹挺胸,双臂自然下垂放在身体前;两腿绷直,保持身体端正,男子双脚自然分开,与肩宽一致;女子脚后跟要靠紧,两脚夹角约呈60度左右的“V”字型,不得倚靠它物站立。
2.坐姿入座时,应先扶座椅后再轻稳坐下,至少坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。
入座后不得翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作。
从座位起身时,动作要轻缓,不得突然起身离开,离位后要将座椅轻轻推回原处。
不得坐在座椅边缘或斜靠在椅背上。
3.蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲;前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后脚跟提起,脚掌着地;臀部向下。
4.微笑亲切自然,面对宾客、顾客、上级一视同仁。
(三)礼节对待客户要主动热情、落落大方、有礼有节、不卑不亢。
1.接待主动热情,面带微笑注视对方并上前迎接客户。
当手中有工作时,应立即放下手中工作,面带微笑注视对方,起立上前接待客户。
2.问候见面时,应根据时间不同主动问候。
如:“早上好!”、“您好”等。
在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
3.握手顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。
时间:3—5秒为宜。
力度:不宜过大,但也不宜毫无力度,握手时,应目视对方并面带微笑。
切不可带着手套与人握手。
4.引路在走廊引路时:应走在客人左前方的2、3步处,自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央,与客人的步伐保持一致,并适当做些介绍。
在楼梯间引路时:让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧。
遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
5.访问客户访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的。
访问前应就访问议题做好必要的准备。
访问时,应遵时守约,首先介绍自己。
会谈尽可能在预约时间内完成。
告辞时,首先要表示感谢,其次再道别。
6.搭乘电梯电梯没有其他人时:在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入;到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下。
电梯内有人时:无论上下都应客人(上司)优先。
7.交谈正式会谈前应准备好本和笔。
与客户交谈时专心致志,认真倾听,重要问题或要点应及时记录,不可随意打断客户讲话。
8.告别与客户告别时应首先表示感谢,其次再道别。
如:“再见!”。
下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等。
服务用语规范1.使用规范服务用语,建立专业、有礼的职业服务形象,使用文明服务十字用语:“您好、请讲、谢谢、抱歉、再见!”,禁止使用服务忌语。
2.实行“四声”服务:来电有迎声、问询有答声、投诉有回声、挂机有送声。
3.语速适中,语音甜美、语调柔和、咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话。
4 实施工具工欲善其事,必先利其器。
比较完整的工具对运维这块作用很大,能给运维工作的人员带来方便。
针对现有网络情况.PC数量.网络结构比较复杂.维护量比较大.所以要配备好的工具非常重要.对提高运维质量是很有利的。
信息中心现有工具比较齐全.准备将工具分为三份.维护人员人手一份.工具必须保管好.不能有丢失情况发生.光盘等工具需要爱护.工具包括:十字螺丝刀,一字螺丝刀.查线仪(能手).网络跳丝,U盘,光盘软件,笔记本电脑(公用),水晶头.压线钳.剪刀.5 责任规避在实施桌面维护的过程中,经常会碰到系统重装等问题,这时候就会引出一些问题,如数据丢失或一些应用不能及时安装等问题。
在系统安装之前一定要跟客户说明及带来的影响,数据要备份好,以免造成数据的丢失等严重问题。
在安装之前要跟客户签署好责任协议。
以免造成不必要的麻烦。
在进行网络方面的维护时,要跟客户沟通好,通知客户,可能会造成客户的网络业务中断等问题,需跟客户谈好恢复时间等相关问题。
6 问题库的建立问题库的建立和建全,对将来的维护是有很大的益处的,当客户打来电话报备问题时,维护人员可以根据客户提出的问题,查找以前维护过的记录。
判断出该问题出在哪里及查找以前的记录,找到以前的解决办法。
可以让维护人员快速了解到该问题的解决办法。
带着解决方法去客户那里。
可以节省维护时间,提高维护质量。
7 运维实施时长ITIL有不同的服务级别,每一个服务级别都有不同的响应时间和服务时长。
所以设置好合理的响应时间和服务时长将更有利于运维的实施。
具体的运维响应时间和服务时长设置如下:服务项目响应时间服务时长安装操作系统 10分钟 45分钟增加拆除电脑硬件 10分钟 30分钟安装一般应用软件 10分钟 20分钟排除一般性故障 10分钟 40分钟8 服务台规范服务台也称帮助台或呼叫台(Helpdesk或Service Desk)概念起源于传统服务业。
当信息技术大规模应用于服务行业之后,服务台概念也被引用进来。
最初是应用于IT设备密集型行业如金融、电信业,当硬件设备如故障或有麻烦时,人们被告知可以找“帮助台”的人来解决问题,这个“帮助台”就是IT设备运维中心,而他们为方便工作而使用的软件就是最初的“Service Desk软件”。
在ITIL的理念中,对服务台的定义有了更进一步的升华。
服务台不仅仅是一个“帮助台”,也不是一个服务过程,而是一个服务职能,目的是为用户和IT服务组织的提供一个统一联系点。
例如一名普通技术支持人员完全可以利用从该系统中获得的信息,协助用户解决简单的数据库问题,而不一定要将用户转交给专门的数据库工程师。
服务台是运维的窗口,服务台建设的好坏直接关系到运维的成败。
要建设一个优秀的服务台,就必须要有合理的规章制度来约束员工的行为规范,具体的行为规范如下:第1节基本准则1.遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,维护公司利益和声誉。
2.热爱本职工作,认真钻研业务知识,经常总结经验教训,不断提高业务素质和工作水平。
3.服从上级的工作安排,高效完成承担的工作并及时反馈完成情况。
如有异议,应遵循“先服从后投诉”和“逐级上报“的原则。