图表的使用
一、格式的完善 通过鼠标左键双击图表的某一区域，可
弹出各处的格式对话框。 二、图表的修改 选中图表，单击工具栏中的“图表向导”
按钮，对图表进行修改。 将图表工作表变为嵌入工作表，可在图
表上点击鼠标右键，弹出一个菜单，点 击“位置”，选择要嵌入的工作表即可。
图表的使用
设置打印多页表格表头：点击“文件”菜单， 选择“页面设置”命令，然后选“工作表” 项，在“顶端标题行”中输入“$1：$2”后按 确定，就把第1、2行设为了表头。
举例：大奖赛中自动评分及排名
利用SUM、MAX、MIN函数去掉一个最 高分和一个最低分，然后求平均，得到 选手的最后得分。
利用RANK函数自动评定名次。 对一名选手要标示出它的最高分和最低
三、向图表中添加数据 选择含有添加数据的单元格，按“复制”
按钮，选中图表，按“粘贴”按钮。
或者选择含有添加数据头），按下鼠标左键将选定区域 拖动到希望更新的嵌入式图表中，松开 鼠标，数据添加到图表中。
对单元格、行和列的操作
插入：单击“插入”菜单的“单元格” 命令
删除：单击“编辑”菜单的“删除”命 令，或选中数据后，按“Del”键。
复制、移动、自动填充
当对某些固定输入项进行输入时，可点 击“数据”菜单的“有效性”命令，在 “允许”选项中选择“序列”，在“来 源”中填写所需单词，单词之间用逗号 分隔。
表格的预览与打印
参照word的功能 打印行号和列号的表格：点击“文件”菜单
下的“页面设置”命令，在“工作表”选项 卡中将“行号列标”复选框选中。 打印选定区域：选择“文件/打印区域/设置打 印区域”。
网格线的消隐：点击“工具”菜单，选择 “选项”命令，在“视图”标签中，将“网 格线”复选框的钩去掉，即在表格中隐去了 网格线。
自动排版功能
1、 选中工作表和单元格范围 2、 单击“格式”菜单，选择“自动套
用格式”命令
对数据进行排序
选中要排序的对象，单击工具栏中的 “升序”按钮，表示从小到大，单击 “降序”按钮，表示从大到小。
鼠标右键的使用
在所选单元格上用鼠标右击，可弹出一 个菜单，可以对所选单元格进行复制、 剪切、插入、删除等操作。
模板来创建。 快捷键“Ctrl+N”
打开工作簿
工具栏中的“打开”按钮 “文件”菜单的“打开”命令 快捷键“Ctrl+O”
存盘和退出
工具栏中的“保存”按钮 “文件”菜单的“保存”命令 保存快捷键“Ctrl+S” 退出快捷键“Ctrl+F4” 自动保存命令：选择“工具”菜单的“加载
表格的预览与打印
不在一起的行（列）紧贴在一起打印：选择 中间的行（列），点击“数据”菜单，选择 “组及分级显示”命令下的“组合”，点击 编辑窗口中的“－”号，即可折叠行（列）。 或者选中行（列）后，点击鼠标右键，选择 “隐藏”
隐藏0数据：选择“工具/选项/视图/窗口选项/ 零值（Z）”的复选框去掉。
自动求和
当选中一个有数值的区域后，会在状态栏显 示出这个区域内所有数值之和。
当要统计一行（列）数值之和时，可选中此 行（列），单击工具栏中“自动求和”按钮， 结果会显示在该行（列）的右边（下边）。
要对一区域求和时，可单击放置结果的单元 格，单击工具栏中“自动求和”按钮，可用 鼠标左键拖动选定范围，按回车键完成操作。
单元格的操作
对多个工作表中相同的单元格输入相同 的内容，可按Ctrl键，点击鼠标左键选 中多个工作表，然后填充内容。
要对单元格进行修改，可选中单元格， 然后按F2键。
四则运算和乘方运算
单击要输入公式的单元格，输入等号， 输入公式。
已有的公式要修改，可选中该单元，按 F2键进行修改。
利用函数进行计算
可直接输入函数名、参数在单元格中 单击工具栏中的“粘贴函数”按钮，选
定函数名，根据提示完成操作 单击“插入”菜单选择“函数”命令。
公式单元格的复制
复制公式中的单元格一般都是相对引用， 要对单元格绝对引用，必须在行列标记 前加上“$”符号。
日期和时间的运算
1、输入日期的方法： 月/日（月－日）表示今年的几月几日。 年/月/日（年－月－日）如果年用2位数字输
入，年在“0－29”之间，表示2000－2029年， 其它的数字为1930－1999。 2、日期格式设置： 单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。 按快捷Ctrl+1 3、日期和时间可以相加、相减

单元格的排版
1、 使用格式工具栏 2、 单击“格式”菜单，选择“单元格”
命令。
宏”命令，选中“自动保存”，单击“工具” 菜单，就有一个“自动保存”命令，点击它 就可打开“自动保存”对话框，然后设置保 存的时间，以及是否在保存时给出提示。
一、数据的种类
标签：表格中的文字 数值：由数字和小数点组成的真正的数
字 公式：以等号（＝）开头，由单元格、
运算符、数值组合而成的字符串。
Excel 学习
电子表格的制作
功能
1、 可方便建立、输出各类报表 2、 输出各种类型图表 3、 管理已生成的数据、表格和图表 4、 与其它office程序共享信息 5、 通过互联网共享信息。
启动
可通过单击“开始/程序/Microsoft excel ” 拖出一个快捷方式执行
窗口界面
标题栏、菜单栏、工具栏 名称框、编辑栏 编辑区 工作表栏 滚动条、状态栏
词汇
工作簿：excel文件，一份电子表格。 工作表：由它组成工作簿，默认情况下
有三张工作表，可以增加，删除。 单元格：工作表的每一格。
新建工作簿
工具栏中的“新建空白文档”按钮 “文件”菜单的“新建”命令，可利用
分，可选定这名选手的所有评委的打分， 点击“格式”菜单，选择“条件格式” 命令，设置最大（小）值的格式。
创立图表
一、图表的插入 图表分嵌入图表和图表工作表 选定单元格区域后，就可按工具栏上的
“图表向导”按钮或单击菜单“插入/图 表”命令，会弹出“图表向导”对话框 进行设置。 二、图表的复制与删除