为实现公司统一作息时间，提高劳动效率，通过广泛调研，起草了多种交通车调整方案及可行 性分析报告，供领导决策。
2005年，车辆管理工作以推行精细化管理为思路，制度建设需更加严谨科学，驾驶员考核需更 加严肃公正 。
三、法律事务
在处理公司为三电担保引发的系列 诉讼纠纷中， 我部门较好地完成有关信 息的收集及与相关人员的联系工作，为公 司领导的决策提供了重要信息。
办公室主任工作汇报
一、办公室职责定位
参谋 服务
办公室 职责定位
督办
协调
二、办公室系统人员状况
办公室人员学历结构图
办公室人员年龄结构图
大专8人
25岁以下3人
35岁及以上3人
本科1人
25岁—35岁（不 含35岁）3人
三、对办公室工作的理解
1
参与政务
2
掌管事务
3
改进业务
4
做好服务
四、近年来办公室开展的主要工作
四、近年来办公室开展的主要工作
1、清理党员发展台帐
党
2、加大宣传工作力度
群
方
面
3、协助团总支和工会 开展各种活动
五、办公室主任职能
1 团队建设 2 协调沟通
六、办公室工作存在的难点和问题分析
1
2
3
危机处理 参谋助手 文化建设 尚处空白 职能弱化 有待提升
七、2010年办公室工作的主要思路
完善影像资料
3. 负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施 ； 4. 负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议，
并列席会议，作好会议记录及整理会议纪要； 5. 审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件，受理并提请
公司领导审批各类文件、报告、请示、建议，公司外来文件批转； 6. 负责董事会印章及法人印章的管理； 7. 负责对外公共关系，搞好公司形象宣传，不断营造良好的企业社会环境； 8. 组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度； 9. 负责车辆管理和办公用品费用控制； 10. 负责计算机的归口管理 ；
七、党务工作
• 根据公司机构调整重新划分了党支部，使党支部的设置更加符合 公司实际，党委管理组织更为完善；根据新的形势，修订了党支 部目标管理考核制度，按月进行考核；开展了“创先争优”评比 活动，评选表彰了优秀党员；结合邓小平诞辰100周年，“七一” 期间，我部门受党委的指示，组织党员参观邓小平故居，使党员 接受了一次生动的党课教育；今年公司党委加强了党员发展工作， 年内共吸收发展了新党员2名，入党积极分子20人。恢复重建团委 是党委工作的一个重点，党委办公室具体开展了团员的摸底调查 和登记，并在此基础上初步完成了团委、团支部班子的搭建，成 立了团委筹备小组负责团委的筹建和日常工作，团委筹备小组目 前正开展团内宣传学习活动，为明年的正式成立做准备。到目前 为止，团委在党委的领导下，组织开展了青年摄影活动，参与了 职工运动会，并参与了职工活动中心的日常管理工作。
情况 ✓ 行政工作 ✓ 文书及档案管理 ✓ 宣传工作 ✓ 党务工作 ✓ 工会工作来自✓ 证券事务工作 ✓ 费用控制情况
工作职责
1. 负责按部门工作职责要求，组织开展本部门的各项管理工作，并对部门 工作负责；
2. 负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、 办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度；
(2)、通过实施《驾驶员绩效考核办法》，对大客车驾驶员和小车驾驶员分别进行考核排名， 并按照奖优罚劣的原则实施了相应的奖励和处罚，以增加驾驶员的工作责任心和危机意识， 推行一种竞争上岗、优胜劣汰的用人机制。
(3)、建立和完善车辆维修台帐和进一步规范车辆报修程序，并对车辆维修价格进行不定期的 调查，选择优质维修中心，确保维修质量和费用的控制。另外，要求驾驶员对于车辆的小 修项目必须首先自己动手，确实不能解决，才能送维修中心修理。
十 、费用控制情况（续）
❖ (四)业务招待费已报销5023元，较计划超支1023元，主要原因是财务 入帐时项目有些差异。
❖ (五)修理费用已报销211221.82元，较计划节约64778.18元，这与车 辆总数减少、加强日常保养有关。
❖ (六)运输费用已报销676304.68元，较计划节约539205.72元，主要原 因是车辆减少导致耗油量下降，另外严格控制过路、停车费节约了 49135.20元。
二、行政工作
• 秘书工作 接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等
会议纪要的整理编制，并完成总经理工作报告、集团一 周工作快报、季度报告等董事长及总经理工作报告的撰 写。及时办理外来文件和公司内部文件的编号、传阅、 发放、归档 • 接待工作 接待工作体现办公室人员的综合素质，更代表公司的形象， 因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、 接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年 共接待重要客户10余次，
• 为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作，组 织下属修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文 件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善 本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核， 实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。
2010年工作完成情况
八、工会工作
• 出台“七小”竞赛办法并组织实施，按季度对“七小”项目评选、 颁奖，自该活动开展以来，已有20余个项目获奖；出台了公司劳动模 范和立功人员评选办法，“五一”期间评选出60余个荣立一二三等功 立功人员，并受到公司的表彰；继续进行集体合同签订的准备工作； 同时，做好工会经费的管理工作；完成了计划生育工作的交接，组织 女职工妇科检查，并看望住院、工伤、生小孩等职工多人；并配合龙 桥计生办做好流动人口建档等工作。大力开展职工文体活动，年初举 办了职工迎春文艺演出，组织开展了与正恒动力和龙桥森林消防队的 篮球友谊赛；组织举办了“五·一”书画摄影作品展，丰富了员工业 余文化生活；在公司行政领导和后勤部的大力支持下，利用闲置场地 改造设立了职工活动中心，工会投入数万元，为员工添置了电视音响、 图书、棋类、乒乓球、台球等设备和文件体育用品，10月26日正式对 职工开放以来，受到员工的欢迎。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
• 会务管理和督办工作
•
公司各类会议较多，通过有效的组织协调，对月度生产经
营分析会、总经理办公会、董事会、股东大会等大小会议进行
了有序地组织，并按要求编写了相关的会议纪要，会议安排的
合理性和会议效率得到提升。
•
督办和参谋的职能属办公室的主要职责之一，通过《一周
四、信息化建设与管理工作
• 1、财务软件的维护开发工作
•
在保证大财务管理软件稳定运行的基础上，为进一步挖掘和发
挥财务管理软件的作用，我部门组织实施了人力资源部在新中大软件
中的应用，实现了人力资源基础数据的共享
• 2、公司网站建设工作
•
按照公司各部门信息化建设的需求，经多家比质比价，通过公平
竞争与择优选择的原则确定了网络公司，现网站建设已基本完成，并
已于12月1日正式上传中文版部份。
五、文书及档案管理
按照文书处理办法规定的要求和程序，完成董事会文件、机要文 件及上级主管部门等外来文件的收、分、发、办理工作，并做好 记录。
按照机构调整的要求，公司在我部门设立了综合档案室，归口管 理公司的董事会档案、人事档案、文书档案与科技档案。前三季 度，综合档案室在做好生产用图和管理用图的准备、晒制、发放、 回收、销毁和文书、设备、人事、科技档案的查阅、利用工作的 同时，对2003年度各类文件资料和历年董事会档案文件、科技档 案进行了整理、接收、归类、立卷和存档；同时，修订了《技术 文件管理程序》、《文书档案管理办法》、《科技档案管理办 法》，积极准备2010年6月份质量认证和9月份TS16949预审所需资 料，并调整了档案室布局，使其布局更为合理，管理更为便捷。
变更工作和公司VI变更工作。
2010年工作完成情况
二、行政工作 （续）
车辆管理
车辆管理工作量大、涉及面广、事项琐碎，又直接影响员工的准时上下班，属我部门的重 点工作之一，自公司搬迁至今的一年多时间里，针对不断出现的问题制定相应的措施和办 法，确保员工的正常上下班，主要体现在以下方面：
(1)、建立驾驶员值班制度，确保每周周一至周五24小时有驾驶员值班；每周星期六、星期天 均有驾驶员值班，全力满足公司各部门用车需求。
行 政
主要
方
工作
面
四、近年来办公室开展的主要工作
6、加强督办工作，提升执行力
5、加强车辆管理，控制非生产性费用
行
4、规范印章管理，强化责任意识
政
方
3、多项举措并行，转变文风会风
面
2、完善管理制度，规范管理行为
1、改善办公环境、提高办公效率
四、近年来办公室开展的主要工作
行 政
主要
党 群
方
工作
方
面
面
九、证券事务工作
• 据《公司法》、《公司章程》及《上市规 则》等上市公司监管制度的规定展开信息 披露工作和投资者关系管理工作。
十 、费用控制情况
2010年我部门预算为1613940.40元， 实际发生额为1074337.27元，较计划节 约539603.13元，具体原因分析如下：
(一)差旅费已报销（实际发生）6515元，较计划超支2515元。 二)办公费已报销85064.54元，较计划超支3034.54元，今年电 话及传真费用、手机费及办公室分解的费用超支较多，分别超 5343.50元、3650元和5593.80元、办证费没有预算，实际发生 了1535.5元 ( 三)宣传费已报销26544.23元，较计划节约1855.77元，各子项 目基本上与计划持平，但通讯员稿费超计划2070元，主要是年 初开通讯员表彰会，这项费用未有预算。