◦ 锁房预定 ◦ 未锁房预定
团队移动（修改来期、只能修改为分单预定）
团队修改房价
团队整体取消 团队成员取消
整体恢复 成员恢复
（延住）团队修改离期 团队加房（新增团员） 团队未锁定减房 锁定后减房
全部开房 部分开房
团转散 散转团
预定制卡 开房制卡
收取现金押金
预定
在店 在店 已结
未到 取消(作废)
待结结账 中间结账
提前结账
散客预订、修改、取消、恢复 团队预订、修改、加减房、取消、恢复 预订锁房、可用房房量控制。
协议散客预订 协议散客开房 回头客预订、开房
上门散客开房处理 合住处理、打破合住
团散转换 特殊付款 同来人设置、加入、移出
中软酒店管理系统培训教程
待结账户 哑房（哑房的特殊房类代码标记：“**”） 哑房账户 团队主单
统计账户 永久帐户 应收帐户
用作酒店系统记录账户所有的消费记录
在系统中账户的账单以主账单和辅助账单来区分， 每个账户都有唯一默认的主账单
所有客人或者相关账户与酒店发生的账户关系的明 细记录，包括消费及付款
或者付款发生之后进行，而前者是在费用发生之前 事先设定的转账关系
房价按酒店收入统计的要求分类后的组成结构；如 ：
◦ “房价含单早” ◦ “房价含双早” ◦ “房价含洗衣” ◦ 房含服务费 ◦ 房含城建费 ◦ 房含教育附加
◦ ……
锁房就是指对房间的占用，是酒店系统对客房占用 情况的分类描述。
有其时间段含义
1、住客占用：房间在某一日期范围内处于宾客住店占用状态 ；
2、预定占用：房间在某一日期范围内处于预定占用的状态； 3、维修占用：房间在某一日期范围内处于因工程原因造成的
维修占用状态；
如“灯具维修”、“空调维修”、“卫生间维修”等；这类维 修占用在维修中称之为“大修”；
4、暂停使用：房间在某一日期范围内处于因客房部原因造成 的维修占用状态；
状态的宾客户籍的录入存在四类户籍录屏幕，预计录入户籍屏幕、接 待录入
户籍屏幕、团队录入户籍屏幕、快速修改户籍屏幕； 3、分单（生成户籍）：指在团队或会议预订及接待的操作过程中，
系统生成每 位宾客的个人信息的操作；
Windows 开机、关机
◦ 开：先开外设，后开主机 ◦ 关：先关主机，后关外设
“领导休息房”，“客房部培训用房”；该类房间锁定不影响 当前的预定；
户籍信息：每位宾客详细的基本信息及相关的在店信息在系统中统称 为户籍
信息。客人基本信息如姓名、性别、证件号码、民族、公司、个人喜 好等；
客人在店信息如来离店日期、房类、房价、客源、账户类型、市场分 类等
2、户籍屏幕：输入客人户籍信息的系统界面称之为户籍屏幕、本系 统针对不同
转帐 中间结帐 A/R帐（结账转应收） 待结结帐 提前结帐（待定） 自动转账 交易拆分 客房吧、洗衣挂账
协议公司帐：
◦ 与酒店签有消费协议的。
非协议公司帐：
◦ 并未与酒店签订协议，但被酒店认可的公司或企业。
信用卡：
同来人的帐务处理
◦ 信用卡刷卡后，酒店并未直接得到收入，所以算作应收帐 。
主帐 特殊付款 转账之间的联系 自动转账
正常团队结账 部分团员结账
商务中心挂账 商务中心专用账户 收银
交易查询 交易审核 挂账日期 收款员收款报告-投币
预订报表 接待报表 收银报表 审核报表 分析报表 ……
宾客行李寄存 宾客意见管理 遗留物品管理 公共查询 待办事宜 日志查询 工程部保修
如“客房保养”、“清理地毯”等；这类维修占用在维修中称 之为“小修”；
5、关闭占用：房间在某一日期范围内处理非客房占用原因， 如“高级经理生活
用房”等，该类房间的占用会影响总的出租率；即在出租率统 计中该房间会从客房总数中扣除；
6、临时分配：房间在当日某一时间段内处理临时的占用状态 ；如“销售部看房”，
Windows 登陆用户名、密码 输入法切换 Ctrl+空格 或 Ctrl+Shift 大小写切换 Caps Lock 上档键 Shift 小键盘开关键 Num Lock 制表符键 Tab——输入域跳转
登陆中软系统 修改密码 注销和退出中软系统
注意：在长时间不操作中软系统时 或下班时，及时退出中软系统
◦ 计算公式：房费*房数*1.5
收取信用卡押金（信用卡预授权）
◦ 欠款限额（消费、挂账提示） ◦ 特别信息（结账提示、解除预授权）
正常消费挂账付款
(正常退房结账)结账
入住交押金，结账用现金 入住交押金，结账用信用卡或普通借计卡 入住交押金，结账用代币券或支票 入住做预授权，结账用同一张信用卡 入住做预授权，结账用另一张信用卡 入住做预授权，结账用现金。 入住做预授权，结账用代币券或支票
例如：在C/I 时或者预定时已经掌握到乙客人相
关费用由甲客人支付，我们就可以建立如下特殊 付款的转账公式：源账户设定费用→目的账户；
此时并没有发生费用，建立该处理的结果是在源 账户发生设定费用时，其设定费用会自动转入目 的账户中去；
账户之间对已经发生的费用或者付款进行转移的账
务处理；不同于特殊付款，其转账的处理是在费用
延住处理、多种换房操作 开房Undo、签单控制、酒店功能、礼宾服务
自来散客预定 预定宾客资料修改 预定取消、预定恢复
散客开房 散客换房 散客延住
协议散客预定 协议散客开房
复制合住 打破合住
设置同来人 加入同来人 移除同来人
设置同来人主帐 设置特殊付款
预定：
酒店系统将酒店内部所有收费服务项目及能够支持 的付款项目以独立唯一的代码形式体现，便于操作 员更快捷的进行对客服务。
财务角度讲，相当于作为记账的明细科目代码。
账户之间事先定义好的转账关系，在发生费用时 ，系统会按这种转账关系自动将相关费用转入对 应的承付账户；多用于团队或者会议的公付账户 处理；