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淄博市文化和旅游局2019年淄博文化旅游营销推广

淄博市文化和旅游局年淄博文化旅游营销推广
项目需求方案
采购单位:淄博市文化和旅游局
采购代理机构:山东京辰招标有限公司
项目名称:淄博市文化和旅游局年淄博文化旅游营销推
广项目
编制时间:年月
一、采购标的需实现的功能
本项目为淄博市文化和旅游局年淄博文化旅游营销推广项目,项目区位于淄博市。

落实政府采购政策需满足的要求:政府采购促进中小企业发展;政府采购支持监狱企业发展;促进残疾人就业政府采购政策。

二、采购标的需执行的标准
采购标的需执行的标准、国家相关标准、行业标准、地方标准、其他标准:与本项目有关法律法规标准规范和满足国家、省市相关规范及相关专业现行规范及标准。

三、采购项目技术要求及清单
项目为淄博市文化和旅游局年淄博文化旅游营销推广项目,共个包。

供应商须按采购文件要求对所投的全部内容做出报价响应,否则作废标处理。

()项目背景:
为大力开发淄博文旅在山东省内外客源市场,吸引更多的游客到淄博观光游览、休闲度假,提高淄博文旅品牌的美誉度。

淄博市文化和旅游局计划在年度举办系列营销活动,组织全市各区县文化和旅游局、旅游景区、旅行社参加通过创新产品、创新政策、创新手段的形式,重点面向目标客源市场旅行社、媒体、俱乐部,通过各渠道广泛宣传推广淄博市文旅品牌形象及文旅产品。

()项目目标:
针对国内外重点客源市场,结合之前开通的济青高铁沿线市场,开展淄博文旅宣传营销,提升淄博文旅品牌形象的知名度和影响力。

()项目需求:
(一)活动项目内容
(二)活动需求
1.济南场推介会需求
1)场地:在交通便捷的当地五星级或准五星级标准酒店,会议室面积不低于平
方米,挑高不低于米,并开通贵宾休息室间,在酒店出入口、电梯出入口、会场内外设置数量适当的醒目的指引牌。

2)邀请当地参会旅行社、、俱乐部不低于家、文旅机构和媒体家以上。

3)负责按采购人的要求设计、制作淄博文旅多媒体推介资料,负责制作推介所
需的相关(包括但不限于淄博文旅推介总体、文旅产品线路、流程、优惠政策)。

4)负责开发公众互动网络软件(如微信摇一摇),负责采购室内推介互动所需
的相关奖品、纪念品或礼品,每场价值不低于万元。

5)负责按采购人的要求设计、制作淄博文旅高清写真展板,并在会场摆设展
板。

设置签到背板。

6)搭建舞台面积不低于平方米,铺设地毯。

7)配置与场地相适应的室内屏幕及必备的执行设备。

8)配备专业音响设备和主话筒及备用无线话筒,工作人员不低于人,且统一着
装;同时配备礼仪人员人。

9)专业音响师、灯光师一名;省市级广播电视专业主持人名。

10)所有成交人工作人员的费用由成交人负责。

2.省内十一城市营销推广活动需求
1)场地:在山东青岛、烟台、威海、日照、滨州、东营、潍坊、德州、泰安、
临沂、济宁等个城市选择交通便捷的当地四星级或四星级标准酒店,会议室面积不低于平方米,在酒店出入口、电梯出入口、会场内外设置数量适当的醒目的指引牌。

2)负责邀请当地参会旅行商及媒体不低于家。

3)负责按采购人的要求设计、制作淄博文旅多媒体推介视频,负责制作推介所
需的相关(包括但不限于淄博文旅推介总体、文旅产品线路、流程、优惠政策)。

4)设置签到处并配置与场地相适应的室内投影屏幕及必备的执行设备。

5)配备专业音响设备和主话筒及备用无线话筒。

6)配备工作人员不低于人,且统一着装。

7)所有成交人工作人员的费用由成交人负责。

3.淄博文旅走进大学校园推广活动需求
负责组织、策划、实施所山东省内大学的校园推广,并承担活动场地、租赁等费用。

4.国内千家组团社走进淄博踩线营销推广活动
1)负责组织、策划、实施踩线活动期间的室内推介及线下踩线活动。

2)推介场地:在淄博市及八个区县选择交通便捷的当地四星级或四星级标准酒
店,其中淄博市会议室面积不低于平方米,其他八个区县会议室面积不低于平方米,在酒店出入口、电梯出入口、会场内外设置数量适当的醒目的指引牌。

3)负责邀请淄博市主要目标客源市场参会旅行商总计家(淄博目标客源市场包
括山东省内地市、京津冀地区、长三角地区)。

4)负责按采购人的要求设计、制作淄博文旅多媒体推介视频,负责制作推介所
需的相关(包括但不限于淄博文旅推介总体、文旅产品线路、流程、优惠政策)。

5)负责制作会务手册,胸卡制作,宣传品制作等费用,宣传品价值不低于万
元。

6)设置签到处并配置与场地相适应的室内投影屏幕及必备的执行设备。

7)配备专业音响设备和主话筒及备用无线话筒。

8)配备工作人员不低于人,且统一着装。

9)所有成交人工作人员的费用由成交人负责。

5.淄博文旅境外专题营销推广活动
1)负责组织、策划、实施活动期间的室内推介活动。

2)推介场地:新加坡、印尼雅加达选择选择交通便捷的当地四星级或四星级标
准酒店,在酒店出入口、电梯出入口、会场内外设置数量适当的醒目的指引牌。

3)邀请当地参会旅行商、文旅机构和媒体家以上。

4)负责制作推介所需的相关(包括但不限于淄博文旅推介总体、文旅产品线
路、优惠政策)。

5)设置签到处并配置与场地相适应的室内投影屏幕及必备的执行设备。

6)配备专业音响设备和主话筒及备用无线话筒。

7)配备工作人员不低于人,且统一着装。

8)所有成交人工作人员的费用由成交人负责。

6.其他服务要求
1)负责组织推介团队行程内的食宿、交通等安排,标准按照财政规定要求执
行。

2)承担淄博市文化和旅游局自带记者在目标营销区域的落地接待(食宿、市区
交通)费用,济南场总人数不超过人,其余场次人数可约定在人内,境外不
超过人。

()项目成果归属及提交方式:
.项目成果归属及使用权界定:成交供应商为淄博市文化和旅游局制作的营销策划方案、设计、视频、活动方案一经采购人认可执行,其产权和使用权均归采购人所有。

.项目成果提交方式:全部营销活动结束后,经与采购人充分协商沟通后个工作日内提交正式执行案,含文本、视频等形式。

()本采购项目计划工期:
年月日年月日。

四、供应商资格要求
、具备独立法人资格,具有《加载统一社会信用代码的营业执照》(经营范围内须包含会议或会展等相关服务内容)(注:年月日起,企业一律使用加载统一社会信用代码的营业执照,原加载注册号的营业执照不再有效);
、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且应为未被列入信用中国网站()中国政府采购网()渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;
、提供无行贿犯罪声明函(自行声明)及中国裁判文书网()的查询结果;
、本项目不接受联合体。

五、验收标准:采购文件、投标文件及国家、省、市现行有关相关规定。

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