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Excel 数据库函数条件区域设置详解


果为6。 9,除了直接填写条件,也可以使用等号引导条件,其中 条件部分需要用半角双引号包围。例如:下图中的条件 区域显数还可以使用公式(上面那种还不能算作真正 的公式)。当使用公式作为条件时,字段标题必须留空或 使用其他数据表中不存在的标题。条件
公式必须是进行逻辑判断的公式。11,条件参数的公式 中不能直接引用字段标题,当需要引用整个字段时,可 以使用第一条记录所在单元格作为引用,且必须
意销售员。 6,条件参数不区分字母大小写。如需区分大小写,可以 使用支持大小写区分的函数公式构建条件。7,对于文本 字段,可以使用通配符,通配
符包括“*”、“?”和“~”。例如:下图中的条件区域表 示统计销售员字段以“林”字开头的所以记录。 8,在条件参数中,除了直接填写文本和数值
,还可以使用比较运算符直接与文本或数值相连,表示 比较的条件。例如:下图中的条件区域表示销售员“不 等于”陈升且数量“大于”4000,函数统计结
以下面的数据表格为例,对于条件区域的设置,有以下 几方面需要注意的内容: 1,条件区域至少包含两行,在默认情况下,第一行作为 字段标题,第二行
作为条件参数。在某些情况下(后面会提到),字段标题可 以留空;条件参数也可以留空,表示任意条件。2,为避免 出错,条件区域应尽量与数据区域分开放
置,条件区域甚至可以放置在不同的工作表中。3,同一 列中包含多个条件参数,表示并列的逻辑“或”,满足 其中任一条件均能计入函数统计范畴。例如:下
件均引用第7行,因此会以第7行的记录开始进行统计。 统计结果为5。 13,如果多个条件的引用单元格不一致,会发生统计区 域的错位情况。例如:下
图中的条件区域显示了其中实际输入的条件公式,其中 条件1以G9单元格作为引用,条件2以C2单元格作为引用, 因此发生了数据区域的错位,在统计时也
会以错位的对应关系进行统计。 14,在条件公式中需要引用非整列字段的数据区域时, 必须使用绝对引用方式。例如:下图中的条件区域显示 了其中实际
输入的条件公式,其中条件2中以C列的平均值作为判断 条件,平均值的计算引用就以绝对引用方式引用了整列 数据。 除了数据库函数的使用以外,在高级
筛选的使用过程中,筛选条件区域的设置方法也与上述 内容类似,同样可以参考。
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图中的条件区域表示“销售员”字段可以为“陈升”或 “林木森”或“秋颖”。 4,同一行中包含多个条件参数,表示交叉叠加的逻辑 “与”,同时满足这
些条件的记录可以被函数计入统计范畴。 例如:下图中的条件区域表示“销售员”字段为“陈升” 同时“超市”字段值为“大润发”的记录。5,如果条件
区域包含多行多列,则参照上面两条规则,进行逻辑组 合。例如:下图中的条件区域表示记录需要满足“大润 发”超市的“陈升”销售员或“沃尔玛”超市的任
使用相对引用方式。例如:下图中的条件区域显示了其 中可以输入的条件公式。其中G2为“销售员”字段的第 一条记录所在单元格,C2为“数量”字段的第
一条记录所在单元格。 注意,如果在“表”中使用数据库函数,则可以直接使 用表中所定义的字段名称来作为条件参数公式中的字段 引用。12,如果没有
使用第一条记录所在单元格进行字段引用,则会以引用 单元格以下的数据区域作为统计区域。例如:下图中的 条件区域显示了其中实际输入的条件公式,两个条
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