细化工作目标提升工作质量强化责任考核不断夯实企业发展基础持续提升企业发展能力——2007年工作总结暨2008年工作计划董事长、副董事长、各位董事、各位监事:今天,申义公司第二届第六次董事会在此顺利召开,按照会议议程安排,由我向董事会、监事会汇报申义公司2007年的生产经营情况及2008年的工作思路及打算,请予以审议。
一、2007年公司主要工作任务完成情况2007年,公司始终围绕董事会下达的生产经营目标任务,在各股东单位的关心支持下,在公司全体员工的共同努力下,细化工作目标、实行目标考核;严格体系运行、强化标准建设;提升工序质量、强化工作效率;强化责任考核,提升经营活力;全年基本完成董事会下达的各项生产经营目标。
07年公司共计复烤加工原烟67.18万担(比本年计划65万担增加2.18万担,比上年实际63.65万担增加3.53万担,上升5.55%;),平均出片率为63.79%,生产成品烟42.85万担(比上年41.71万担增加1.14万担,上升2.73%); 挑选加工原烟26.87万担(比2006年22.47万担增加4.40万担,上升19.58%);实现加工收入6,362.20万元(比上年5,914.60万元增加447.6万元,增长7.57%),实现利润总额1,232.07万元。
在2007年的工作中,公司主要坚持将以下几个方面的工作作为重点,来开展日常工作并取得了一定的成效。
1、坚持以生产经营为重心,夯实企业生存条件作为来料加工企业,生产是企业最本质的工作任务,是企业最根本的保证。
2007年,我们坚持以服务客户、增加产量、提升质量的生产经营为工作重点,不断完善企业的生产加工服务配套能力,获得了一定的进步。
2007年公司主要承接了上海烟草(集团)公司、湖南中烟工业有限责任公司、南昌卷烟总厂、哈尔滨卷烟总厂、广西中烟工业公司、黄果树烟草集团(公司)的烟叶加工任务。
在客户建设方面,我们以稳定现有客户资源为主、不断拓展客户市场;与所有客户进行事先沟通,就公司现有加工能力、工艺水平等进行充分论证,确保客户的加工总体要求;提前策划、安排,就加工班次、加工周期等与所有客户进行协调沟通、合理调配,在全年工作任务繁重、外部情况变化较大的情况下,基本平衡满足了各加工客户的需求;针对07年烟叶水分偏高这一特殊情况,在入仓过程中公司加大了烟叶检验力度,及时向厂家和产地反馈烟叶情况,有针对性地采取预防措施,对烟叶来料水分较重、霉变现象较多的实际情况,公司加大了挑选力度、延长了挑选工期,解决了临时大量增加的烟叶挑选任务,保证了客户原料安全;在此基础上公司进一步强化挑选过程质量控制和结果反馈应用,认真记录分析挑选过程结果,及时向上游供方反馈来料情况,较好的实现从源头、挑选和投料的全过程原料杂物控制;生产环节坚持精细管理,从维护客户利益角度出发,强化对原料入仓、挑选、投料等环节的计量统计,对生产各环节烟叶漏料进行细致筛选、收集合格叶片,克服目前公司设备老化及来料质量含梗率上升、叶片密度下降的不利局面,确保了烟叶原料的最大利用;并进一步强化成品检验工作,明确专人负责成品的抽检工作,及时的发现和解决一些生产中发生的质量问题,保证最终交付产品的质量稳定。
公司通过对生产经营重点的关注,为公司的正常有效发展提供了基础的平台。
2、坚持以体系运行为主线,提升企业自我发展能力公司在日常生产经营过程中,始终坚持“为公司提供共同的、连续的管理途径,降低管理费用,使日常工作更加程序化、规范化和可操作性”的体系运行目标,始终坚持以“三标一体”的运行为基础,不断完善、发展公司的整合型管理体系。
公司在07年通过北京世标认证中心(WSC)的第三方、上海烟草(集团)公司的第二方复审和公司内部全要素的集中内审,不同阶段均有新的发现和改进,通过阶段性的工作开展,整体促进了公司体系的运行、完善工作,确保了体系运行的有效性。
公司顺利完成了2007年度一体化管理体系文件的修改工作,并将公司财务管理、后勤办公管理、绩效管理等全面纳入体系管理范围;全公司共新增体系文件13个、换版修改45个,现有一体化管理体系手册一份(C/1版)、程序文件22个、管理标准类文件63个、技术标准类文件38个,记录表格265种;7月底,公司对各部门提交的危险源进行了汇总评价,共识别出各类危险源184个(06年为166个)、重大危险源24个(06年为20个);10月对环境因素进行了总体识别、评价,共计识别出环境因素234个(06年为141个)、其中重要环境因素10个(06年为9个);通过对危险源、环境因素的识别、评价,公司制定了管理方案,各部门结合管理方案,完善、修订了7个应急预案(06年为5个)。
通过危险源、环境因素的重新识别、评价,通过体系文件的不断修订、完善,使得日常监控重点更加明确、监控目标更加细化,体系运行更符合公司实际,更具有可操作性。
2007年,公司以质量职能部门牵头,开展了针对原烟挑选、杂物控制、计量工作等的专题体系运行检查;以安全职能部门为主,进行了一周一次的职业健康安全运行检查;以生产部门为主,开展了多种形式的质量活动、节能减排运行工作;公司要求所有检查都要采用体系运行检查方式进行,并将检查情况、限期整改时限、整改完成情况等通过公司局域网向全公司予以公布,并对应相关责任岗位、人员予以绩效考核。
公司通过以体系运行检查方式针对具体工作开展专项检查这一活动,力图将公司日常工作全面纳入体系运行当中,在公司内部建立一种体系运行可含括一切工作的良好氛围,坚持以体系运行来促进日常工作的开展,规范各种管理程序。
3、坚持以财务管理为手段,规范企业财经秩序财务管理作为企业规范手段中的一种重要内容,其利用货币形式、报账制度对企业的生产经营活动实施控制、监督这一功能,其作用是无可替代的。
2007年,公司充分发挥财务管理的重要职能作用,不断强化财务管理工作。
为进一步加强公司财务管理和监控,强化内部管理,公司制定并下发实施了《财务管理规定》、《差旅费管理规定》、《业务接待费管理规定》、《预算管理规定》,并将其纳入公司一体化管理体系之中,通过公司内部局域网予以公布。
《财务管理规定》作为公司财务管理的纲领性文件,对资金管理、财产管理、成本费用管理、物资管理、固定资产管理、低质易耗品管理等事项作了具体规范,明确了财经工作标准、规定了财经工作程序;《差旅费管理规定》作为公司差旅管理方面的具体文件,对出差派员审批制度、出差费开支范围、出差住宿费、生活费补助、城市交通费标准等作了具体明确;《业务接待费管理规定》严格了业务招待费审批制度、业务招待费预算管理制度,对业务招待费实行预算管理、月度考核;为确保预算管理工作的有效实施,公司制定并实施了《预算管理规定》,在其中对预算的编报、预算的层次及期间、预算的内容、预算管理的流程、预算控制和评价、预算的调整、预算的检查和考核等作了具体明确;2007年,公司坚持将各预算执行单位预算的准确性、预算的执行情况等作为年度考核的重要内容,根据计算标准以100分合格线,对得分低于100分的生产部、市场原料部、安全保卫部、办公室四个部门进行了考核兑现。
将预算工作纳入年终考核这一方式增强了各部门对预算工作的重视程度,增强了预算工作的严肃性,也使得2008年各部门的预算考核更趋合理、有效。
公司以这四个财务管理规定为基础,经过一年的运行,使得公司的财经纪律更加严格、财务管理更加透明,以此为手段,规范了公司的财经管理秩序。
2007年,公司还按照行业的整体要求,坚持“摸清家底、如实反映企业资产真实状况、强化内部管理”这一工作出发点,开展了清产核资工作。
在清查过程中,公司针对房产、土地、车辆、机器设备、包装物料、备品备件、办公接待物资、应收(应付)往来款、现金、银行存款等资产的不同特点,有针对性地采取了不同的清理、清查方法,如实地反映了企业资产的真实状况,并进一步完善了公司资产管理办法,明确部门资产管理职责和相关工作程序,梳理了公司资产采购、验收、使用、报废等管理流程。
4、坚持以人力资源管理为基础,筑牢人才队伍基础如何解决企业人力资源匮乏对生产经营的影响,是公司近年来人力资源的一项重大课题,从公司现有人力资源现状等实际出发,07年公司加强了对企业现有人员的培养锻炼、创新激励考核机制,在人力资源队伍建设上下工夫,建立起适合于企业需要的人力资源体系。
公司于7月针对适用于全体员工、与所有员工切身利益相关的《员工考勤管理规定》、《员工培训管理规定》、《培训费报销规定》等管理文件,专题召开了职工代表大会,在听取职工代表的各种意见后对相关文件的条款进行了细致的修订。
公司开展并完成了一年一度的职工竞聘上岗工作,按照《07年员工双向选择实施方案》、《07烤季职工岗位设置一览表》要求,公司充分利用公司局域网、公告等方式加大宣传、引导工作,并顺利完成07年度的竞聘上岗工作。
在培训方面,公司于3~4月组织各部门提交了年度培训申请,交人力资源部统一汇总经公司审核、批准后,制定培训实施方案下发;2007年公司年度培训计划共分为体系文件、信息系统管理及应用、财务管理、法律法规知识、业务技能培训五大部分11项培训内容;根据培训目的、培训对象等具体要素,公司将具体培训任务划分给各责任部门,由各责任部门制定了详细的培训时间和完成期限,在11月组织培训责任部门递交“员工培训执行记录表”和培训小结,圆满完成年度培训工作。
在2008年1月1日实施新《劳动合同法》之前,公司人事部门对所有劳动合同进行了清理,建立了完备的合同台帐,及时完善了合同手续,规避劳动用工风险。
2007年,公司人力资源管理工作按照“提升员工队伍素质、合理布局人力资源”这一工作重心,强化了员工的培训工作、实施了人力资源队伍建设总体规划,为公司的生产经营提供了必要的人力资源保障。
5、坚持以内部专卖管理为要点,确保企业发展源泉烟草专卖制度是烟草行业得以不断发展的最大政策性因素,也是烟草行业生存的根本,内部专卖管理工作,就是通过规范内部工作行为,从行业内部起加强烟草原料、烟草制品的流通、管理,从源头加以控制、进而为烟草行业的发展提供良好的条件,确保整个行业的永续发展。
2007年,公司根据内部专卖管理工作的需要,在一年一度的员工竞聘上岗工作中,增设了“内部专卖监督员”这一工作岗位,明确其专职负责公司内部专卖管理工作,具体负责公司废料的收集、废料台账的建立、废料处理的现场监督、废料交接手续的办理、与专卖驻厂代表的工作联系等工作。
在公司内部废料的收集、处理过程中,新购进了粉碎机、压棒机,对所有废料进行粉碎、加工处理。
公司要求市场原料部的内部专卖监督员具体负责公司废弃烟叶管理工作;要求生产部具体负责全公司烟叶废料的加工处理;安保部负责公司外出烟叶废料的监督及手续的督查。