2018 XXX行业峰会策划方案
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二○一九年三月
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商务活动/会议策划方案....................................... 错误!未定义书签。
一、活动背景............................................................ - 2 -
二、活动目的与目标...................................................... - 3 -
三、活动主题............................................................ - 3 -
四、活动时间............................................................ - 3 -
五、活动地点............................................................ - 3 -
六、活动形式............................................................ - 3 -
七、活动预算表.......................................................... - 5 -
八、活动执行管理........................................................ - 6 -
九、渠道推广管理........................................................ - 8 -
十、活动风险管理........................................................ - 9 - 十一、活动常见问题..................................................... - 10 -
2018 XXX行业峰会策划方案
一、活动背景
2018 年互联网发生了蛮多事情,微信小程序诞生、共享经济火爆、柯洁惨败AlphaGo、饿了么合并百度外卖、全民手游王者荣耀月流水达30 亿元、携程深陷舆论漩涡、天猫双 11 交易额 1682 亿...
36氪WiSE大会、3节课有可能大会、产品经理大会……年底了大家都在办会,用户们也更似乎愿意在这个时间节点上出来看看互联网世界的过去和未来。
第二届XXX年终聚会,作为中国最大的XXX盛会,我们将汇聚国内最具影响力、潜力、创新力的企业高管和运营负责人,共探2018年的运营机遇与挑战,畅聊大数据、AI、小程序等技术对运营的赋能,帮助更多小伙伴成为未来有价值的XXX。
二、活动目的与目标
1)拉新:10000+在线直播观看用户,服务号涨粉5000;
2)活跃:不少于200位运营社老学员参与聚会与传播;
3)转化:700 位运营从业者参与到线下的聚会;
4)品牌:100万+运营社品牌曝光,不少于30家媒体报道;
三、活动主题
2017XXX年终聚会——成为最有价值的运营
四、活动时间
大会时间:2018年1月6日 13:30-18:00
五、活动地点
上海市徐汇区美罗城「上剧场」,上海地铁2号徐家汇站5号出口。
六、活动形式
围绕社群、金融、工具、新媒体、社区、小程序等互联网产品,12位嘉宾人均20分钟的TED式干货分享,为学员带来满满4小时超脑 SPA 。
1)场外
2) 场内
Ps.现场分享嘉宾的麦克风佩戴与排序叫号、控时由@尧尧负责,现场嘉宾PPT由雷雷负责播放,音乐准备和切屏也由他负责,现场嘉宾分享金句+现场照片由徐可负责(小鑫负责制作),运营宝宝发到各个社群。
七、活动预算表
八、活动执行管理1)活动分工
2)活动进度表
本次活动计划开展两个月(2016年11月6日起至2017年1月12日截止)
①筹备期
a.建立活动筹备小组,确定活动模块以及负责人,并进行项目细节说明。
b.确定活动时间、活动场地。
②邀约期
a.嘉宾邀请
b. 渠道邀请
协办单位:新媒体管家、人人秀、上线了
一级渠道(阅读量5k+):人人秀、上线了、新媒体大学、135编辑器、顶尖文案、利兄日志、脑洞运营、千聊、荔枝微课、创客贴、幕布、梅花网、活动行(独家报名通道)
二级渠道(阅读量1K+):浑水自媒体江湖、姑婆那些事儿、小U管家、广告文案、地心引力工厂、运营深度精选、骏小宝、掌上大学、西瓜君、Justkico滋食奇果、包图网、iSlide、萌新运营苑、BlueMC、坤龙老师团队、干货帮、数英网、微果酱、孤鹿学苑。
③宣传期
推广渠道排期见附件01
④现场准备期
活动现场物料准备,人员安排见活动现场说明表
⑤PR稿宣传
36Kr、界面新闻、i 黑马、蓝鲸财经、猎云网、凤凰网、新浪网、腾讯网、中国新闻网、央视网cctv、搜狐网、东方网、asiaott 、citybros、游迅网、数英网、站长之家、PMCAFF、脉脉、idonews、互联网那些事儿、黑马会
九、渠道推广管理
渠道推广管理表见附件
十、活动风险管理
1)内部分险
a.现场执行不到位,沟通不顺畅。
方案:从12月21日开始,每天各个提交项目进度表,同时提前一周对志愿者分工并且进行安排与培训。
b.嘉宾临时有事取消
方案:如何距离大会时间还有7天以上,则可以继续寻找量级相同的嘉宾,如果距离大会开始时间小于7天,则加长1-2位分享嘉宾时间。
2)技术方面:现场直播话筒音质不好,PPT激光笔信号差、PPT播放衔接不到位、直播视频并发量风险……
方案:提前进行现场彩排和设备调节,预备1-2个应急设备,有问题的设备提前进行更换;咨询直播技术风险,多平台直播。
3)排队取票:耗时太久,秩序混乱。
方案:前一天晚上发短信给用户提醒检票流程;提前1个半小时取票,3个取票窗口同时开放;提前30分钟入场,提前40分钟排队;如果来不及检票,就让用户直接排队入场,凭短信入座到对应的区位(现场安排10个自愿者进行检查)
4)外部环境:门票售卖困难。
方案:多找渠道,在宣传期至少做到每天有渠道进行推送;提前预估流量转化,微信图文阅读量转化率为0.5%,出售700张票各渠道图文阅读量总和至少14w;开设增票通道,可以对合作渠道免费发放。
十一、活动常见问题
Q:票买好后什么时候进行拉群?
A:购票成功的小伙伴请添加运营宝宝微信并备注“年终聚会”,每周四前都会邀请一批用户进入聚会交流群,并派发工具福利。
由于报名人数较多未能及时回复,请耐心等待。
Q:票买好后能退么?
A:我们详细您做的每个决定都是经过深思熟虑后的,所以不会进行退票,如果实在有事不能够到来可以将购票二维码赠予你的小伙伴。
Q:到时候会有直播么?
A:为了确保未能参加的人员也能够观看,活动当天会进行现场视频/图片直播,请随时关注运营研究社公众号的内容。
Q:活动什么时候可以入场?
A:2017XXX年终聚会将在1月6日(周六)13:30开始,18:00结束,因为当天会有近千人签到,中午12:30我们就可以进行签到,15:00就停止检票了。
大家尽量早点来吧!
Q:大会怎么走?
A:年终聚会地址在上海市徐汇区美罗城4楼【上剧场】
a.如果你是乘坐地铁过来,1、9、11号线可以直接到达徐家汇地铁站,出站后从10号口出来走160米到达美罗城。
如图:
Q:大会PPT能发嘛?
A:在征得嘉宾同意后,我们会在1月13日前在运营研究社公众号进行发放,大家记得关注我们的订阅号哈。
Q:大会直播可以复看嘛?
A:可以的,除了可以看复播,我们还会为你提供嘉宾的文字版分享,仅有内部用户才可以享受到哦。
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