二○一三年终大会流程
会议地点:西荷花园
会议时间:晚 9: 凌晨0:00;(21:00签到)
会议主题:责任、担当、感恩、成长
会议目的: 1、增加全体员工责任意识、团队精神;
2、对2014年工作回顾及总结,表彰优秀;
3、对2014年计划及施策的安排,做好展望。
会议主题词:责任与担当
会议流程:
1、2014年1月日晚上21:00-21:20各店面员工签到时间,组织大家以各店为单位依次签到;店长(先签)(以店为单位)签到人员签字后,迎宾人员接待入场……
(要求:店名、姓名、参加人数、填写清楚);
物资准备:嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸;
2、21:00-21:30;迎宾接待;会场后门入场处站2位迎宾,电梯口处设置一岗位(刘芳)、机动迎宾(李英)(服务需要帮助的伙伴);
所需物资:绶带(2条)礼仪服装(2套:张琳、刘芳)
着装要求:女士统一淡妆、眼影、头发盘起;
统一话术:电梯口迎宾“您好,欢迎参加西林春年会”
入口迎宾“大家好,请排列好队形,依次入场”
机动迎宾“您好,请问有什么需要帮助”
3、21:20入场:
主持人宣导:入场时间到,请各店人员排列好队形,依次入场;“亲爱的各位伙伴,欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会,我们的晚会将于10分钟之后准时开始,为保证会议高效、有序召开,请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态,感谢您的配合,谢谢!”
4、会议开始(开场视频播放)灯光配合(关闭).............21:25-21:35
5、视频播放即将结束,主持人列队上场,(从舞台右侧上场)...21:35--21:40
开场白(5分钟)嘉宾隆重介绍(5分钟).....................21:40--21:45
付总、柳总、赵总等;(感谢嘉宾的到场;给予热烈掌声)
6、柳总致辞(分钟)..............................21:45--21:50
柳总 2014年战略规划(分钟)....................21:55--22:35
感恩画面主持人宣讲....( 灯光暗下来谢磊 )
感谢员工VCR (赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司)... (工作场景、陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面)
公司员工分享海鹏、九万或海峰、葛珊珊;(主持人提问还有那些家人分享有一个两个人上台分享)
主持人有请付总分享:
颁奖活动开始:
7、千日敬业奖(付总宣布)(1分钟获奖人分享).............23:03--23:07
8、钢铁战士奖(赵总颁发)..............................22:56--23:00
9、优秀员工奖(加工中心);(谢磊)(获奖人分享:1分钟)....22:24--22:34
10、优秀收银员奖:(李峰)(获奖人分享:1分钟).........22:34--22:40
11、优秀前厅主管奖;(运营部颁发).....................23:32--23:38
12、优秀后厨主管奖;(品控部颁发).....................23:38--23:45
13、优秀店长奖;(刘总颁发)...........................00:07--00:12
14、优秀团队奖;(刘总颁发)...........................00:12--00:18
15、年任务完成的店长奖励;(无).......................00:35--00:40
节目演出:
子午路店:1、鱼娟:歌曲《姐姐妹妹站起来》 2、王欢:歌曲《天真》 3、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲:《东南西北风》
西荷花园:1、徐格娟张素贞:歌曲《星月神话》 2、张素贞刘宏涛:诗歌朗诵《我爱你中国》 3、杨坤赵建强:歌曲《手放开》 4、前厅:舞蹈《日不落》
高新四路:刘倩:歌曲《预谋》
科技五路:1、魏宁:歌曲:《抹去泪水》(韩宝仪) 2、薛二妮:歌曲《亲爱的那不是爱情》 3、宁林静:舞蹈《求佛》 4、马露露:歌曲《火火的姑娘》 5、全体:舞蹈《阿拉伯之夜》 6、全体:合唱《明天会更好》 7、陈美林:歌曲《雨中的鸟依然在飞》
银泰:1、全体:串烧《巴拉巴拉》《新年好》 2、景银柱:歌曲《望古香》
大唐西市:舞蹈《快乐崇拜》
永松路:1、景文静张振平:合唱《让泪化作相思雨》 2、景文静:独舞《that gir l 》张韶涵
●大合唱《相亲相爱的一家人》...........................01:05--01:10
会场人员岗位安排:
1、会务总指挥:王猛会务副指挥:赵总
会务总体安排,活动各个环节的链接。
2、场内总指挥、晚会总策划:王猛
(1)、礼仪组:张琳(组长)、刘芳
4个红布和4个托盘;统一晚礼服、盘头,提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等。
颁奖环节,刘晓娜协助将舞台右侧放置颁奖物资排好顺序(贴标),颁奖环节负责与刘芳、张琳对接;保证流程严谨不出错;
(2)、提醒组:李英
节目及奖项次序提醒
(3)、活动组:谢磊(协助)
负责节目及游戏期间道具的准备;
在场外迎宾后,进入场内,在节目演出环节时入场,协助马燕妮做好节目分数的的汇总,
(4)、节目组:谢磊,负责完成各区域节目(包含游戏)收集、筛选及后期的排练、评
审、及表演全流程的彩排,链接
(5)、DJ 组:王猛(组长)、张博
PPT制作、2个笔记本电脑、音响、2个U盘,音乐的收集
音乐、投影、音乐链接、
(6)、主持组:凌超鹏、负责台词、串词、现场主持及控场。
(7)、照相组:张诚爽(组长)、张博、年会服装(晚礼服以及西装)、
(8)、灯光:张诚爽
全程拍照、获奖人员前期照片的准备、DV(架子)、活动期间拍照;
(注意:颁奖环节合影)
(9)、突发事件处理组:李琦(组长)、郭司
(10)、小品、话剧道具搬放:李琦、郭司;
场外总指挥:赵总
(1)、签到组:杨斐、(组长)李瑞
笔、签到表单(名单)、
(第一轮签到结束后,侯蕊转礼品组,协助杨斐,李瑞签到完毕后转迎宾组)
(2)、迎宾组:张琳(组长)、刘芳(场外协调,入场后跟随领导入场、服务、负责颁
奖礼仪)
会前所需准备:会场第一排,摆好嘉宾桌牌,果盘、水杯;
入场门迎:李瑞
(迎宾结束后、李瑞转活动组)
物资总指挥:李琦
(1)、服务组:李英(组长)、李琦(负责员工饮料、水果的发放)
会前准备:摆好员工座椅,安排协调员工入场的座位;
各店店长坐在第二排,后厨、前厅主管负责带领好各店人员依次就坐;
(2)、礼品组:刘芳(组长)、(协助)谢磊
荣誉证书、奖金、奖品、奖杯、礼品准备(发放时,与场内张琳、刘芳协调)
(3)、(场前)物资组:刘晓娜(组长)、谢磊(协助)
费用结算、物资运输、准备等;水果、干果、饮料的购买,物料清单上所需物料的购买。
(提前借款用于物料购买和费用结算)
(物资运送完毕后,凌超鹏转照相组;负责物资物料的后期协调;
(4)、奖项组:张琳(组长)、刘芳
评选规则、结果、奖项设置、奖品设置、颁奖嘉宾安排、获奖名单设定,2012年的评比规则;
(5)、纪律维持组:赵总(组长),及计海鹏。
年会开始后,赵总、李琦和各店店长负责气氛调动和纪律维持,尤其是领导致辞环节,台下必须保持安静,不得交头接耳,来回走动等,颁奖和节目演出环节要做好气氛的调动;
会场布置
1、物资采买结束后,张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清楚(颁奖物资、活动物资);(做一份物资清单,包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量,刘晓娜负责)
2、到场后,李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资;
会场布置:时间:18:30--20:30
场内:
1、讲台花放置:(张琳)
2、盆景放置;舞台左右侧(张诚爽)
3、喷绘粘贴;(提前安装好)
4、彩灯悬挂、连接,调试;(张诚爽、张博协助)
5、LED灯的连接、调试;(郭司)
6、打气球(用彩带绑成一簇簇);(谢磊、张诚爽)
7、气球、装饰(谢磊、张诚爽)
8、桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单(刘芳、李瑞)
9、DJ 台安置、连接、调试(王猛)
10、DJ厅内灯光熟悉;(张诚爽)
11、话筒调试(王猛)
12、场外签到台的设置;(李英、刘晓娜)物资准备:
13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外准备迎宾;
14、场外物资发放(刘晓娜)
会议物资准备:。