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庆典活动承办协议

活动承办协议

甲方:保定顺和房地产开发有限

乙方:定兴县柏荷婚庆花艺策划馆

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定,就项目推广活动,签订活动承办协议并商定如下条款,共同遵守执行。

一、活动名称:隆基泰和高碑店万和城第二届社区文化节海选,正式汇演

活动地点:高碑店市万和城接待中心广场、天奕商厦广场

活动时间:2012年8月26日 2012年9月16日

二、活动内容

1、高碑店万和城第二届社区文化节海选

2、高碑店万和城第二届社区文化节正式汇演

三、活动期间甲方临时要求乙方添加服务项目,所添加服务项目价格根据活动价格表另议,同时须签订补充协议。

四、合同价款

1、本合同含税总价款为35000元(叁万伍仟元整),合同生效后15日内甲方向乙方支付合同价款的30%作为预付款。

2、活动完成后,乙方无违约情况并提交活动总结报告(影音资料形式)并由甲方验收合格后,甲方于15日内一次性付清余款。

3、以上付款,甲方以转帐支票、电汇或其他银行结算方式支付。付款前,乙方应向甲方提供乙方机构所在地开具的服务类发票或地税通用机打发票,否则甲方可将付款时间顺延或拒绝付款。

五、甲方义务

1、甲方应配合乙方完成其承办的活动,提供活动场地。

2、甲方协助乙方,保证乙方对本活动场地的完整使用,并保证活动场地达到本活动所需标准和要求。

3、在活动期间,甲方应根据活动需要,积极配合乙方,直至合同履行完毕。

六、乙方义务

1、乙方应依约按时保质提供双方约定合同内容。

2、乙方自行负责活动现场、舞台的布置、搭建,承担活动所需的设备、人员、必要的手续办理等费用。

3、乙方应制定活动流程表、人员安排表、会场统筹表等与活动有关的必备文件,报甲方书面认可后依照履行,并负责本次活动的全部安保工作。

七、甲方违约责任

1、甲方无法定或约定的理由解除合同的,应向乙方支付合同总价款的20%作为违约金。甲方减少活动内容的,乙方按照《执行方案》的费用预算中所列相应活动所需费用的100%减少费用。

八、乙方违约责任

1、乙方负责把控活动方案具体执行情况,如乙方未能如活动方案约定执行,应负赔偿责任,包括返还甲方已付款,赔偿甲方本合同总价款20%的违约金,上述不足以弥补甲方损失的,乙方应全额赔偿。

2、活动方案作为本次活动履约依据(包括但不限于活动设备、演出道具、人员安排、活动彩排等),如乙方提供的活动内容少于合同约定内容的,乙方按照《执行方案》费用预算中所列相应活动所需费用减少甲方应付的150%款项。

3、乙方单方解除合同的,应向甲方支付合同总价款的30%作为违约金。

九、安全责任

1、活动中如因甲方原因出现安全问题由甲方负责赔偿。

2、活动中如因乙方原因出现安全问题由乙方负责赔偿。

3、活动过程中乙方人员应谨慎注意,如因非甲方原因出现的乙方人员伤亡,甲方不承担任何责任。

十、因雨雪、沙尘暴等恶劣天气等因素导致合同无法履行时的约定:

1、甲方提前1天通知乙方的,本次活动取消,由甲方另行确定活动时间,甲方无需再额外支付费用;

2、如上述情况发生在乙方到达现场后或活动举行过程当中的,合同解除;甲方根据乙方实际完成的活动内容支付款项;如若甲方已付款超过此款项的,余款乙方必须在活动结束后的3日内返还甲方。

十一、因不可抗力不能履行合同的,双方互不承担民事责任;甲方的预付款乙方在3日内返还,若乙方未在规定时间内返还,甲方可要求其双倍返还预付款。

十二、对于本合同项下发生的一切争议,双方应首先通过协商方式加以解决;协商不成,由签约地人民法院裁决。

十三、本合同未尽事宜,由甲乙双方协商后,做出补充规定。补充规定与本合同具有同等法律效力。

十四、本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,均具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。

附件:

1、廉洁协议

2、活动方案及价格明细表

3、乙方营业执照复印件

(本页以下无正文)

甲方:乙方:代理人:代理人:签约时间:

签约地:河北省高碑店市

廉洁协议

在甲乙双方订立、履行合同过程中,为保持廉洁自律的工作作风,防止各种不正当行为的发生,甲乙双方订立协议如下:

一、甲乙双方应当自觉遵守国家、地方法律法规以及本协议的约定,在合同的订立、履行过程中廉洁自律。

二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。

三、甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往,不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由其个人承担的费用。

四、甲方工作人员不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。如甲方工作人员确因实际情况须参加宴请、进行娱乐活动的,须事先按行政隶属关系报上一级批准。

五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。

六、乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与合同相关的业务。

七、乙方应当通过正常途径开展相关业务,不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等,或给甲方工作人员报销其个人费用,或邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所,或为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。

八、乙方如发现甲方工作人员有违反上述协议者,应向甲方举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。甲方对举报属实和严格遵守廉洁协议的乙方,在同等条件下优先考虑与乙方继续合作。

九、甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员等不正当竞争行为的,甲方有权解除合同。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表人(签字):法定代表人(签字):

授权签约人:授权签约人:

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