人事调动管理制度
8.4 人事调动所引起的工作交接参照《离职管理制度》的相关规定执行。 8.5 本制度的解释权和修改权属于 XXXXX有限公司人力资源 / 行政部。 9.本制度自颁布之日起执行。
XXXXX有限公司 人力资源 / 行政部 二○○七年九月一日
附件: 1. 《人事调动申请表》 2. 《人事调动通知书》
人事调动申请表
XXXXXX公司 人事调动管理制度
1. 目的 为有效地管理公司员工人事调动工作,做到责任明确,过程透明、清晰,特 制定本办法。
2. 适用范围 本制度适用于 XXXXX有限公司的员工。
3. 人事调动目标 3.1 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 3.2 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工 作满意度。 3.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。
4. 人事调动方式 4.1 外派 ● 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要, 由公司派出人选到异地 相关机构担任职务; ● 外派工作地如与员工家庭住址相同,则不享受驻外人员享有的相应福 利。 4.2 同一工作地点的内部调岗 ● 因机构调整或业务需要, 或为符合员工工作能力和发展意向, 公司可安 排员工在公司内部调动岗位; ● 调岗包括平级调动、升职、降职。
姓名 调入部门
所在部 门
原岗位 调入岗位
调动原因
调出部门 经理意见
调入部门经 理意见
人力资源 /行政部 招聘经理 审核意见
人力资源 /行政部 总监意见
调出部门 总监审批
调入部门 总监审批
人力资源 / 行政 部薪酬福利经 理审核意见
总裁意见
人事调动通知书
:
因工作需要,现通知您调至
部门
岗位
工作,请在 5 个工作日内完成工作交接手续,并于
5. 人事调动原则 5.1 人事调动应符合公司的业务需要以及公司的人员发展规划。 5.2 公司不鼓励员工因私人原因的人事调动。 5.3 人事调动的条件
5.3.1 存在以下岗位需求 ● 用人部门存在空缺岗位; ● 需增设岗位; ● 原任职人员的素质达不到岗位要求; 5.3.2 根据以上需求发现公司内部有适合人选; 5.3.2 员工认为现岗位不适合自己发展, 且认为公司有适合自己发展的 岗位。 6. 人事调动的管理职责 6.1 人力资源 / 行政部 ● 协助各部门及时发现人事调动需求; ● 负责人事调动申请的初审、沟通、考察、回访及调动手续的办理; ● 跟踪调动人员的工作绩效,保证人事调动的有效性。 6.2 调入部门 ● 准确、及时发现有效的人事调动需求; ● 负责人事调动申请的提交; ● 积极与人力资源 / 行政部门做好沟通, 并协助人力资源 / 行政部门对合 适人选的率选、考察; ● 负责调动人员调入后的各项考核。 6.3 调出部门 ● 协助人力资源 / 行政部、调入部门做好对相关人选的考察及沟通; ● 协助人力资源 / 行政部做好调动手续的办理; ● 跟踪调动人员的工作绩效。 7. 人事调动的管理程序 7.1 调入部门经理根据任职要求选派适当人选填写《人事调动申请表》 , 并附《职务说明书》 ,交本部门总监 / 总裁批准。 7.2 调出部门经理填写调动意见,主管及以上交本部门总监批准。 7.3 主管级以下人员的《人事调动申请表》由招聘经理和薪酬经理确认
年
月
日之前到新工作部门报到。
人力资源 / 行政部
年月日
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XXXXX有限公司员工报到回执单
人力调入部门负责人: 年月日
说明:此单据作为人员到岗的依据,部门负责人签字确认后,交回人力资源 / 行 政部归档。
即可;主管及以上人员《人事调动申请表》需提交人力资源 / 行政部总监批 准;如调动部门经理级人员 ( 直接向部门总监汇报者 ) 须经公司总裁最后批准 方可执行。 7.4 人力资源 / 行政部向被调动人发出《人事调动通知书》 。 7.6 被调动人持《人事调动通知书》到调入岗位报到。 8. 人事调动的管理规定 8.1 外派 8.1.1 聘用规定 ● 外派期间人事档案仍由调出机构保存管理,存档地点不变; ● 外派人员在外派期间的户籍不变, 且公司不承诺帮助外派人员办理派往 地区的户籍调入手续; ● 凡外派人员在外派期间将户籍调入所派往城市的, 视为外派结束, 停止 享受外派待遇。 ● 外派的期限一般为 1-3 年,具体按照 《人事调动通知书》 上约定的时间 为准;外派期满前 2-3 个月,有关调出、调入部门将会同人力资源 / 行政部 协商外派人员调回后岗位安排事宜; 因特殊业务需要或其他原因需要延长调 动期限的, 由公司与外派人员协商确定; 外派期满外派人员本人要求继续留 在当地的,原则上不再享受外派待遇,具体由人力资源 / 行政部和外派人员 协商解决; 8.1.2 福利待遇 ● 外派期间外派人员的社会保险待遇仍按照公司所在地的有关政策, 其他 遵照《福利管理制度》执行。 8.2 调岗 8.2.1 岗位调整后,薪资按照新的岗位规定执行; 8.2.2 人事调动后的人员管理按照新的岗位要求执行。 8.3 人事调动后的前 2 个月,人力资源 / 行政部及调出部门有权对调动人 员的工作进行监督和管理。