职能部门职责一览表.doc
心理健康教育岗
教育管理科
4.提供学生发展指导与咨询
心理健康教育岗
教育管理科
5.定期组织辅导员、班主任心理专题培训
心理健康教育岗
教育管理科
4.负责开展学生创业教育与实践工作
1.制定全院学生创业教育工作计划
创业教育管理岗
教育管理科
2.组织开展全院创业教育、培训活动
创业教育管理岗
教育管理科
3.组织学院创业大赛,遴选上级部门大赛项目
3.根据调研结果,提交调研报告,两周内报分管领导;
4.根据分管领导的意见制定修订方案,一个月内完成新制度的上会、发文。
7.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理(含早操管理)
1.实现学生管理信息化,实时掌握学生早晚自习、早操出勤情况,确保秩序良好。
2.每周发布检查情况,数据准确,零差错。
3.指导二级学院日常管理工作
1.根据学院思想政治工作实施意见,制定全院学生思想政治教育工作方案;
2.根据工作方案,制定年度工作计划,提交学生工作委员会审议,每年1月上旬完成。
3.指导开展心理健康教育和发展工作。
2.制定主题教育活动方案并组织开展
1.开学两周内完成活动通知拟定并发布,工作无延误。
2.对照二级学院活动方案,每学期结束前两周检查二级学院活动开展情况,并以书面形式进行反馈,检查记录反馈资料齐全。
国防教育岗
国防教育科
3.组织开展军事理论课程建设与教学活动
国防教育岗
国防教育科
4.指导学院国旗班队伍建设并开展活动
国防教育岗
国防教育科
5.组织开展学生兵役登记和征兵工作
国防教育岗
国防教育科
表1-4 职能部门之科室岗位工作标准一览表
部门名称:学工处
科室
岗位
具体化的工作
工作标准
处长室
处长岗
1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划
3.每年12月上旬开展年度主题教育活动总结表彰工作,有表彰发文。
3.制定辅导员(班主任)队伍建设方案并组织实施
1.制定学院辅导员(班主任)队伍建设年度方案,提交学生工作委员会审议,每年1月上旬完成;
2.配合人事处开展辅导员招聘工作,每年10月份提交次年辅导员聘任职数和聘任条件,报人事处;
3.组织全院性辅导员和班主任培训,每年不少于2次;
2.新生报到前组织学生干部打扫宿舍,覆盖率100%。
学生资助中心
学生资助管理岗
1.组织并指导二级学院开展贫困生认定与帮扶
表1-2 职能部门职责一览表
部门名称:学工处
系统内的职责
1.负责全院学生思想政治教育工作;
2.统筹协调全院学生日常管理与事务工作;
3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作;
4.负责开展学生创业教育与实践工作;
5.负责学生奖贷助勤工作;
6.负责开展国防教育与应征入伍工作;
7.完成领导交办的其他工作
系统外的职责
1.1月份制定创业教育工作计划;
2.按计划组织实施,完成率100%。
8.组织开展全院创业教育、培训活动
1.4月份组织开展创业文化节系列活动,活动有主题、有方案、有计划、有分工,每次活动有记录、有音视频资料。
2.每年完成两期GYB、SYB创业培训任务,每期培训人数不低于300人;
3.培训合格证书获取率不低于80%;
3.工作效果90%以上。
2.组织开展学生心理健康普查,建立学生心理档案
1.4月底前、10月底前各完成一次全院学生心理普查,全年覆盖率达到100%;
1.一个月内完成普查报告,报分管处长;
2.建立特殊学生心理档案,覆盖率100%;
3.组织并指导二级学院开展心理健康教育活动,开展特殊学生帮扶
1.指导二级学院开展“325、525、125”等主题活动,活动有记录、音视频资料齐全。
4.6月底前完成学生走读申请,及时更改信息平台数据;
5.12月-1月督察毕业生退宿情况,宿舍卫生无死角;
6.8月底前完成新生宿舍安排方案,无差错。
2.宿工部学生培养与管理
1.学期开学前2周内制定宿工部学生培养与管理计划;
2.每年9月份完成助理楼长的选拔和培训工作,制定工作标准;
3.10月中旬完成宿工部干事招新与培训工作;
创业教育管理岗
教育管理科
4.指导二级学院开展创业实践活动
创业教育管理岗
教育管理科
5.组织开展学生奖贷助勤工作
1.组织并指导二级学院开展贫困生认定与帮扶
学生资助管理岗
学生资助中心
2.做好各类奖助学金的审核与发放
学生资助管理岗
学生资助中心
3.组织开展资助育人、诚信教育等活动
学生资助管理岗
学生资助中心
4.负责组织校内勤工助学活动
1.7月份开展育人团队立项、评审工作,每年不少于3个;
2.按照育人团队项目建设要求,进行育人团队管理与考核,资料齐全;
3.组织开展育人工作研讨活动,每学期1次,记录详实。
12.组织开展学生教育管理质量诊断与改进
1.每年11月份发布学生教育管理与质量诊改工作方案和通知;
2.一个月内完成诊改意见反馈;并形成诊改年度报告,字数不少于5000字。
3.提前两周发布会议通知;
4.会议结束一周内完成会议研讨内容并存档。
5.组织召开学生工作例会
1.每月召开学生工作例会1次,提前一周完成例会主题和议程,报分管领导审阅;
2.每月发布1次学生工作简报。
6.完善学生管理各项制度
1.定期梳理学校现有的学生管理规章制度,与上级部门要求一致;
2.根据制度执行过程中遇到的新问题、新情况,及时调研,调研对象包含校内师生和校外同类院校,校内师生包括辅导员、班主任、学生,各不少于5人,同类院校不少于5个;
2.特殊学生帮扶有计划、有措施,无因工作不到位发生的突发事件。
4.提供学生发展指导与咨询
1.每学期开学一周内制定值班计划,工作无延误。
2.每次咨询有记录。
5.定期组织辅导员、班主任心理专题培训
1.提前一个月做好培训方案,报分管处长;
2.每学期开学一周内制定培训计划,及时发布通知。
6.组织学生专转本的报名、考试
学生资助管理岗
学生资助中心
5.提供助学贷款、医疗保险等服务工作
学生资助管理岗
学生资助中心
6.指导二级学院做好学生档案管理
学生资助管理岗
学生资助中心
7.统筹学生日常事务的办理与协调
学生资助管理岗
学生资助中心
6.负责开展国防教育与应征入伍工作
1.制定学院国防教育工作计划并组织实施
国防教育岗
国防教育科
2.组织开展新生入学军训工作
表1-3 职能部门岗位工作一览表
部门名称:学工处
部门职责
具体化的工作
工作归属岗位
岗位所在科室
1.负责全院学生思想政治教育工作
1.制定全院学生思想政治教育工作方案与计划
处长岗
处长室
2.制定主题教育活动方案并组织开展
处长岗
处长室
3.制定辅导员(班主任)队伍建设方案并组织实施
处长岗
处长室
4.履行学生工作委员会办公室工作职责
2.每年6月底前完成职业规划大赛校内选拔,流程规范。
3.加强参赛选手的培训,每位选手参与培训次数不少于3次。
6.协同保卫处开展安全教育
1.协同保卫处制定安全知识竞赛、消防演习、逃生演练等活动方案;
2.配合保卫处组织学生参加各项安全教育活动,参与率90%以上,无失误;
创业教育岗
7.制定全院学生创业教育工作计划
宿舍管理科
17.宿工部学生培养与管理
宿舍管理岗
宿舍管理科
3.负责学生心理健康与发展的教育与指导工作
1.制定全院学生心理健康教育工作计划并组织实施
心理健康教育岗
教育管理科
2.组织开展学生心理健康普查,建立学生心理档案,
心理健康教育岗
教育管理科
3.组织并指导二级学院开展心理健康教育活动,开展特殊学生帮扶
2.按合同约定开展考核工作,每月反馈;
3.每个季度结算1次费用,无差错。
10.做好重大违纪处理学生与教育
1.协助相关部门展开调查。
2.根据学院制定的学生违纪处分条例,核查材料完整性和处分等级,一周内完成发文。
3.每学期督查二级学院开展评议工作1次,流程规范。督查结果两周内反馈并予以公示。
11.指导育人团队建设工作
处长岗
处长室
5.组织召开学生工作例会
处长岗
处长室
2.统筹协调全院学生日常管理与事务工作
1.完善学生管理各项制度
处长岗
处长室
2.统筹、指导并督察二级学院学生日常管理(含早操管理)
处长岗
处长室
3.指导开展文明宿舍创建
处长岗
处长室
4.开展宿舍物业单位月度考核
处长岗
处长室
5.做好重大违纪处理学生与教育
处长岗
2.全院创业实践基地每年招募新入驻项目不少于10项。
3.根据各项目月度经营报告,开展项目管理,资料齐全无差错。
4.指导二级学院教育岗
1.制定全院学生心理健康教育工作计划并组织实施
1.每年2月底前制定年度心理健康教育工作方案,报分管处长;
2.按计划组织实施各项工作,全年工作完成率100%;
2.按校历组织新生报到工作,现场秩序稳定有序,无差错,当天完成新闻报道。
3.每年有毕业生离校工作方案,及时发布,工作无延误;毕业生离校事务办理,现场秩序稳定有序,无差错。
4.每年4月底完成毕业典礼活动方案制定工作,协调相关部门,完成场地布置、彩排等,
无差错,当天完成新闻报道。
3.组织开展学风建设活动
1.接到上级通知后,一周内下发通知;