行政人事助理岗位职责说明书
任职资格
教育背景:
文秘、行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
受过现代文秘、公Байду номын сангаас写作、劳动法规知识等方面的培训。
工作经验:
5年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;
2、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政人事工作流程;
3、优秀的外联与公关能力,较强的分析能力及解决突发事件的能力,思路清晰,考虑问题全面细致;
4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。
素质要求:
1、形象气质好,自律性强,工作敬业,有强烈的集体认同感;
2、有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
工作关系
1、与公司各部门负责人及员工有工作联系。
4、统计编制各类人事统计报表;
5、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
6、办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算;
7、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
8、根据工作需要对公司车辆进行调度,要遵循轻重缓急原则;
9、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
10、各子公司的组织代码证的年检与换证。
11、完成上级临时交办的工作。
2、与政府部门有工作联系。
工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
编制人员
审核人员
审批人员
编制日期
审核日期
审批日期
备注:本岗位编好后由部门审核后交行政人事部
附件
岗位名称
行政人事助理
所属部门
行政人事部
直属上级
行政人事主管
岗位类别
文职类
职级(岗位)
助理级
管理幅度
无
岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
工作责任
1、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作;
2、劳动合同的管理,有关合同的续签及时了解合同监管工作动态,做好调查研究工作;
3、每月及时办理员工社保增减员,整理社保缴费明细;