• 1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，必须唯一。我们 这里输入辽宁省总工会，在建立沈阳市工会和鞍山市总工会，在 建立岫岩县总工会
• 2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。 • 3）账套类型：从下拉列表中选择您要操作的账套类型。本系统中
提供县以上工会单位及基层工会单位两种账套类型供选择，用户 应根据本单位性质选择。
一、系统管理
• 对整个财会管理系统的基础信息、凭证、部分 账表的引入操作。是数据引出的反向操作。
• 操作日志用于记录各用户使用本系统的详细情 况，便于系统管理员查看每个人的工作详细记 录，对系统进行维护。系统管理员及其他用户 在进行操作后，在日志文件中会有相应的记录 。 日志管理包括“日志查询”和“日志删除”。
软件安装
•
9．文件复制完毕，显示出图Ⅰ—4所示画面： • 10．单击“下一步”，稍等片刻，待ADO组件安装完成。 • 11．单击“完成”，软件安装完毕。 • Access网络版的设置方法： • 作在为服务器的计算机上正常安装Access版软件，并
将软件目录下的Data文件夹设置为完全共享。然后在 客户端计算机上找到该共享文件夹，并映射为网络驱 动器，再进行客户端软件安装，在安装过程进行到选 择安装目的地时，将数据文件夹中的安装账务数据前 的勾选项去掉，点浏览将路径设为映射网络驱动器，
• 删除帐套必须把数据库的某年删除后。才能再建立同 样帐套。如删除001辽宁省总工会。建立001沈阳市总 工会。必须把这个路径001删除才可以建立
• ·删除账套是删除所选账套中某一年度的数据库文件。 • ·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。
• 删除帐套必须把数据库的某年删除后。才能再建立同 样帐套。如删除001辽宁省总工会。建立001沈阳市总 工会。必须把这个路径001删除才可以建立
• 2．点击安装ACCESS版（或者点击安装 SQL Server 版），开始通用财会软件的安装，如图所示。
软件安装
软件安装
• 3．单击“下一步”，将显示许可协议，单击“同意” 将显示下一个安装画面。选择“不同意”将退出安装 程序。
• 4．输入姓名及单位名称。 5．单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面。
一、系统管理
• ５）其他设置： • ·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默
认是RMB：人民币。 • ·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月
份。默认日期为当前登录的年度和月份。 • ·结账截止日期:在下拉列表中选择结账截止的日期。 • ·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统
即可。
一、系统管理
• 双击 “通用财会软件（工会版7.0）”，然后 单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
• 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框， 要求用户登录，ACCESS版第一次登录，直接点 击“确定”即可登录系统 SQL Server版第一次登录要先进行数据库设置， 输入服务器名称，用户名以及密码（这些信息 可以从你们的系统管理员处获得），
• 2．在“年度账”列表中选择进行数据引出的年度账。 • 3. 从【数据】菜单中选择【数据引出】，或按工具条
中的〖引出〗，弹出“数据引出”对话框
• 4．双击引出项左侧的方框，选中需要引出的部分选项， 或单击“全选”按钮选中所有选项，确认后系统出现 提示窗口
• 5．单击“确定”后，即开始数据引出操作。
一、系统管理
一、系统管理
• 4）会计科目代码长度： • ·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。 • ·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度
不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度 设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定 义。 • ·是否使用内置会计科目：该复选项必须选择， 系统强制必须使用内置会计科目。
将每个自然月定义为一个会计期，共12期。 • ·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。
一、系统管理
• （二）修改账套 • 修改账套是根据需要修改账套名称和单
位相关信息。 • （三）删除账套 • 如果错误地建立了一个账套或该套账已
不再使用，可以删除该账套。
一、系统管理
• ·只有系统管理员才有删除账套的权限。 • ·删除账套是删除所选账套中某一年度的数据库文件。 • ·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。
二、账务处理
• 账务处理是整个通用财会软件的主体和 核心部分，包括期初建账、日常账务处 理、月末结账和年末结账。期初建账包 括建立各种编码和设置账务参数；日常 账务处理以记账凭证为依据，可完成对 记账凭证中分录信息的分类汇总，生成 总账、明细账、日记账等账务信息；月 末、年末结账主要完成各科目余额的结 转。
ห้องสมุดไป่ตู้
一、系统管理
• 数据的恢复是指当计算机发生故障或账务处理系统软件发生故障 时，使当前的账务数据遭到破坏而必须对已备份的数据进行恢复 处理，它将使当前的财会数据恢复到系统破坏前的状态或最接近 的状态。
• 恢复已删除数据是对已删除的年度账进行恢复。 • 1．在【数据】菜单中选择【显示所有账套】，在“年度账”列表
升为主管 • 1．在用户列表中选中要修改的用户，此时窗
口右边显示出该用户 • 的信息。 • 2．可以修改用户“代码”、“名称”及“岗
位”信息。 • 3．单击“保存”按钮，即可完成修改。
一、系统管理
• 删除用户 • 对不再有权限使用本系统的人员从记录中删除。 • 1．在用户信息列表中选中要删除的用户。 • 2．选择【编辑】菜单中的【删除用户】，或单击工具
工会财务管理软件讲课
安徽省总工会财务部 陈月富
软件安装
• 通用财会软件（工会版7.0）分为单机版（即ACCESS 版）、网络版（即SQL Server版），但为了安装方便， 只在安装开始画面选择时，进行单机版或网络版的选 择，两者的安装过程是一样的，现以单机版安装为例 进行说明。
• 1． 将通用财会软件（工会版7.0）光盘放入光驱中， 双击桌面上“我的电脑”图标，在打开的窗口中，用 鼠标左键双击光盘驱动器符号，显示光盘中的文件或 目录。双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面
• 1．在用户信息列表中选择要设置权限的用户。 • 2．选择【权限】菜单中的【权限设置】，或
单击工具栏中的〖设置〗按钮。打开“用户权 限”话框。 • 3．为当前用户设置权限。
一、系统管理
• 设置权限的方法： • Ａ：系统管理权限 • 选中的权限功能对于本系统中所有账套均有使用权限。 • Ｂ：账套及功能权限 • ① 在“账套及功能权限”列表中选择某个账套。 • ② 设置列表中最右边一栏的选择框。 • ·如果选中，表示当前用户可以使用该账套； • ·如果取消选择，表示当前用户对该账套没有使用权限。 •
理、主管、出纳、会计，可以为空。
一、系统管理
• 3．密码：输入新用户的初始密码。为用户设置密码，以防止他人 非法进入系统。用户设置后，每次启动系统时，都要输入用户名 和密码，若不能正确输入，将不允许进入系统。
• 密码最大长度为10位。密码在屏幕上显示为星号（*）。 • 4．填写完毕后，必须单击“保存”按钮，同时屏幕右侧各栏位清
空，可以继续增加下一个用户。 • 注意： • ·系统中用户的“代码”必须唯一，不能重复。代码可以写你的名
字 • ·对于新增加的用户，系统根据不同的岗位，为用户设置默认的系
统使用权限。设置后，岗位变更将不改变其权限。 • ·用户在使用系统的过程中，可随时修改自己的密码。
一、系统管理
• 修改用户信息 • 对于系统中已有的用户信息进行修改。如会计
• 6．选择软件将要安装的目录。系统默认为 “C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单 击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的 安装目录。
• 7．单击“下一步”，显示“选择程序文件夹”画面。 默认文件夹为“通用财会软件（工会版7.0）”
• 8．单击“下一步”，系统显示出所有的安装信息，如 果正确无误，可单击“下一步”，开始复制文件。
中将列出当前所选账套中的所有年度及其数据文件信息，包括已 经删除的年度账。 • 2．按照“数据恢复”过程进行数据恢复。 • 3．若想不显示已删除的年度账信息，可再次选择【数据】菜单中 • 的【显示所有账套】。
一、系统管理
• 对整个财会管理系统的基础信息、凭证、部分账表的 引出操作。
• 1．在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要 进行数据引出的账套。列表中列出了系统中所有的账 套。默认显示最近操作的账套。
一、系统管理
• ③ 当选择了某个账套后，在“功能名称”列表中设置 当前用户对各项功能的使用权限。方法是设置列表的 最右边一栏的选择框。
• ·选中，表示当前用户对所选的账套可以使用该功能； • ·取消选择，表示当前用户对所选账套不能使用该功能。 • ·如果要设置或取消某个子系统中的所有功能权限，可
双击列表左列中对应的子系统名称。 • ·如果要为当前用户赋予所有的权限，可双击“功能权
限”列表中“功能名称”列表头。 • ④ 单击“确定”按钮，权限设置完成。单击“取消”
按钮，本次权限设置无效。
一、系统管理
• 数据管理是为账务数据提供各种保护功能。包 括：数据备份、数据恢复、数据引入、数据引 出、显示所有账套以及自动维护。
• 数据备份是将本系统存放在硬盘中的数据建立 软盘副本或硬盘文件副本，以便得到长期保存， 同时也可防备意外事故或操作造成的硬盘数据 丢失；一旦硬盘数据被破坏，通过恢复功能能 使系统数据得到尽快恢复以保证业务的正常进 行。
• 增加用户是对有权使用本系统的人员进行登记注册。 • 1．在系统管理子系统的主窗口中，单击用户管理图标，
屏幕上出现用户管理窗口： • 2．选择【编辑】菜单中的【增加用户】，或单击工具
栏中的〖增加〗按钮，窗口右边“编辑区”清空。 • 1）代码：这里根据经验还是写你自己的名字好，当然