加强成本管理努力降低成本费用率成本是指企业在生产经营过程中所消耗的各种资源的经济价值。
随着市场竞争日趋激烈,各种能源原材料价格持续上涨,成本费用率居高不下,使企业生产经营遇到了前所未有的困难,而成本优势的取得对于一个企业的生存和发展至关重要。
成本管理贯穿企业生产经营的全过程,是现代企业管理的重要组成部分,加强成本管理是企业降低成本,控制成本费用占主营业务收入比重的有效途径之一。
成本管理是一项长期的持续管理工作,近年来,我们公司虽然非常重视成本管理工作,在“开源”的同时,时刻不忘“节流”,投入大量的人力物力,不断完善成本管理体系,调整成本费用指标,修订定额标准,使成本管理水平迈入了一个新台阶,但还存在成本管理的基础工作有待加强、不重视事前控制、抓不住重点和关键等问题。
下面对我们公司今后的成本管理工作谈几点设想:一、全员参与,夯实成本管理的基础工作针对我们公司行业跨度大,成本管理工作差异性大的特点,我们应结合各行业的实际情况,各部门协同制定侧重点不同的成本控制实施方案和工作计划。
产品开发部门从产品的设计、论证抓起;业务部门在接收订单前科学合理的测算(可行性分析);人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;管理部门要修订和完善能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准,修订和完善管理流程和制度;财务部门要确定成本费用开支范围和标准。
在保证产品质量的前提下,充分挖掘生产经营中各环节的潜力,把生产经营过程中形成的各种成本费用控制在事先预算的范围内,确保降低各项成本费用;扎扎实实做好成本管理和成本核算的各项基础工作,搞好成本分析和测算,严格控制费用,降低各项成本,完善成本费用管理制度,以最少的投入换取最大的产出,提高企业的经济效益。
远洋捕捞业应把成本管理的重点放在增加捕捞产量,在保证鱼货质量的基础上,节约燃料和人工成本,降低单位捕捞成本上;水产品加工业要把成本管理的重点放在产品单耗定额控制、人工成本配置和峰谷电的合理利用上;销售贸易业要把成本管理的重点放在加大应收款项的催收力度,加速货款回笼,减少流动资金占用,节约资金成本上;物流业的重点应是加强采购成本的管理,降低物资的采购成本。
加强思想教育,采用黑板报、班组会等多种形式进行成本管理方面知识宣传,不断提高广大员工的成本管理意识,做到人人心中有成本,事事体现成本意识。
各单位要把宣传成本管理方面知识列入日常管理事项,利用一切空闲时间和空间,进行层层传达,广泛宣传,让每个员工都养成成本控制意识,充分认识到成本管理是一个全员、全方位、全过程的管理,要从自己身边的点点滴滴做起,为公司摆脱目前的困境做出自己的贡献。
二、认真做好物资采购管理工作,降低材料采购成本材料成本占生产成本的比例往往比较高,通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。
控制采购成本主要是要利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降,利润的增加,产品竞争力的增强。
我们应从加强以下几个方面的工作入手,控制材料采购成本。
(一)建立完善的采购制度,做好采购成本控制的基础工作采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
(二)建立供应商档案和准入制度对供应商要建立档案,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度,重点材料的供应商必须经考核后才能进入,企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
(三)建立价格档案和价格评价体系采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应与归档的价格进行比较,分析价格差异的原因。
如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细的说明。
对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行更新。
充分进行采购市场的调查和信息收集,严格执行“比价采购”原则,对于大宗物料采购,实行竞争招标,在招标过程中必须规范操作,严禁出现串标现象。
三、加强生产制造全过程的成本控制,降低产品成本严格执行能源管理制度,完善能源考核制度,全面推行全员成本核算与层层控制,真正了解每种产品的制造成本,包括原材料、水、电、汽的正常消耗,制订切实可行的节支降耗措施,降低单位产品能耗。
严格执行定额管理,控制原辅材料消耗。
合理制定原材料、辅助材料以及水、电、汽的单耗定额,控制随意领用造成的浪费,并制定切实可行的节支降耗措施,克服生产过程中“跑、冒、滴、漏”现象。
采用新工艺、新技术、新材料,在条件允许的情况下,提高技术装备水平和工艺水平,降低能源和原材料消耗;改进产品工艺流程和操作程序,提高边角料综合利用;合理控制产品水份,提高产品出成率和外销率。
加强用工管理,培训员工一人多技和工序熟练程度,大幅度提高工人的计件工资比例,发挥员工内在潜力,提高劳动生产率。
四、加强销售过程中的成本管理,树立风险意识销售环节是企业开源、创利的重要过程。
在此过程中,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;要认真研究国家、各地方的税收政策,树立纳税风险意识,加强学习税法,增强纳税技巧,通过科学的纳税筹划,减少税收成本;要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性。
杜绝为完成收入考核指标,采取关联单位之间循环销售,虚增销售收入;公司内部单位之间的销售收入应正确划清应税收入和非应税收入,避免因纳税不规范,导致税务机关的处罚。
(一)加强产品销售管理,进行量本利分析量本利分析是企业现代化管理的一种有效手段,它分析研究销售量、成本、销售单价等因素的变化对利润的影响程度。
在产品销售中,通过对各种产品量本利数据的分析,评估各产品的盈利能力,挖掘潜力,针对不同产品制定不同的销售方案,确定产品销售的重点,优化产品组合。
对市场份额小,毛利率高,增长空间较大的产品,要努力进行市场推广,通过提高销售量,来获得更多的利润;对市场份额大,毛利率低,增长空间较小的产品,要采取各种措施降低成本,增大盈利空间;对市场份额小,毛利率低,增长空间小,达不到盈亏平衡点的产品,应考虑停产或转产。
在扩大销售规模时,也应充分运用量本利分析,据此配备人员和设备设施,确定合理的销售规模,避免资金浪费。
(二)加强应收款项管理,加速资金回笼在激烈竞争的市场经济中,为了抢占市场,扩大销售,不可避免地采用赊销。
而应收款项的形成增加了企业风险,为确保应收款项的安全有效,必须加强应收款项的管理,正确合理运用赊销策略,加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险。
逾期应收款项对企业的危害直接体现在坏账风险上,一旦形成坏账,会增加企业负担。
针对销售过程中容易产生坏帐情况,一方面要加强销售人员培训和销售合同的管理,另一方面要根据客户的信用程度,确定赊销业务额度,从源头上控制应收款项。
应收款项管理应从以下几方面入手:首先要完善应收款项管理和催收流程,建立合理的管理制度,明确各岗位职责,各司其职,相互制约;二要树立应收款项风险意识,准确评估客户赊销风险,制定合理的赊销政策,合理确定赊销额度,对每一个客户进行分析,结合企业产品销售流向不同地区的市场需求状况及市场变化的趋势,区分企业各客户的信誉等级,合理确定每一个客户的赊销额度和赊销期;三要加强货款回收管理的力度,加速资金周转,强化应收款项的日常管理,对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,及时发现问题,提前采取对策,防止恶化,及时收回货款,减少坏账损失,加强业务部门、财务部门、发货部门之间合作沟通,加大催收力度;最后要把应收款项责任落实到人,实行谁经办,谁催收,谁审批,谁负责的个人经济责任追究制度,把应收款项余额控制在合理范围内,有效地控制和压缩流动资金的占用。
五、合理制定库存量,控制库存成本,减少资金占用库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金、产生搬运和储存费用。
而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费和价格损失;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,会使产品一夜之间贬值甚至变成废品。
系统合理地规划库存结构,确定正确的库存管理模式。
库存按其存在形态可分为原材料、在制品包括半成品、产成品、维修备件、在途库存、寄售库存。
不同形态下的库存其管理和控制方式是不完全一样的,原材料库存的管理强调的是生产计划的准确,原材料计划的及时,供应商交货的快速和稳定,降低原材料库存也应相应从这些方面来入手;而在制品或者是半成品的库存控制则需要通过制定合理的生产流程,减少在制品的等待时间等来实现。
最大限度减少不可用库存,降低不可用库存占库存总量的比例。
库存按其是否可用可分为可用库存和不可用库存,可用库存是指那些可以随时用于生产或者订单交货的库存;不可用库存则是指那些在短时间内无法用于生产或交货的库存,包括运输过程中的在途库存、生产线上的在制品、仓库中的滞销库存(即销售的机会非常小)和预留库存(为客户的订单预留但还没有交货)。
降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。
对所确定的库存产品不能一视同仁,要区别对待,分类管理,这种分类的目的主要是为了通过对重点的物料的严格控制,在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,同时又适当照顾一般的物料,通过对不同的库存物料进行分类管理,可以大大降低企业的整体库存水平,从而降低库存的成本。
合理制定不同物料的最优库存量,随时掌握库存动态,发现异常,调整对策,杜绝物料积压,在满足生产需求的前提下,尽量减少库存资金占用,提高库存周转次数,加快资金周转,实现低成本高效益,利益最大化的目标。
认真清查库存,对已造成积压的物资及产品应尽快采取措施进行处理,盘活库存,加速资金周转。
六、加强成本创新工作,开辟成本管理新途径企业成本控制,除保持成本不上升外,更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低总有一个限度,到了某一个限度后,如果不是创新技术、工艺、增加或改进设备等,成本很难再降低,管理上稍有松懈还可能反弹。
(1)从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有的、价格较高的材料。
(2)从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高成品率。
(3)从工作流程和管理方式创新上,来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量。
(4)从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本。