采购协议
协议号:
甲方:
乙方:
生效日期:年月日
甲方:
住所:
邮政编码:
法定代表人/负责人:
电话:
传真:
乙方:
住所:
邮政编码:
法定代表人/负责人:
电话:
传真:
就建立采购关系的有关事宜,甲乙双方经过协商达成一致意见,签订此协议。乙方将根据本协议向甲方提供本协议项下订单中规定的货物。
1定义
1.1价格:是指经双方协商一致同意的,并在订单中规定的货物及服务的金额及币种。除双方另有约
定,价格已包含运费、增值税费、保险费及服务等费用,甲方无须另付费。
1.2货物:是指乙方按照本协议、订单的规定为甲方准备或者提供的各种物品。
1.3不合格货物:指乙方提供给甲方的货物及其包装存在瑕疵、缺陷或其它与双方约定不符的情形。
1.4保密信息:一方向另一方直接或间接披露的任何其专有的技术成果和/或非技术信息或数据,这些
信息在其本质上被认为是专有的/或机密的,或在交付时以口头或书面告知或标示为机密信息的,
包括但不限于技术秘密和经营秘密,其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、研发记录、技术报告、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等。经营秘密包括但不
限于双方洽谈的情况、签署的任何文件,包括合同、协议、备忘录、订单等文件中所包含的一切
信息、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力
资源信息等。
1.5不可抗力:是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水等
自然灾害,新法律的实施,政府颁布新政策、采取行政措施而导致合同不能履行的政府行为,罢
工、战争等社会异常事件。
2合作内容与合作范围
2.1甲方指定乙方为2018-2019年度XXXXXXXXXXX的合作供应商,在有效合作期内,甲方有权根据
项目的需要决定是否使用乙方的产品、服务以及其他代理商或承接商,并依据项目情况采用由甲方下属指定公司和乙方签订采购供货合同,由分项目/公司合同的甲方付款,即由各项目所在地公司完成支付。如下几种情况不在合作范围之内:
2.1.1对于本协议中未列明的产品,或乙方产品不能满足甲方所开发项目的要求,甲方有权选
择市场上其他替代产品。
2.1.2甲方已经通过招标确定中标人的采购项目、以及甲方已通过其方式确定供应商的项目除
外,本协议书另有规定的亦除外。
2.1.3本协议没有约定的产品,甲方有权选择另行招标或者直接向第三方采购。
2.1.4乙方供货期不能满足甲方项目要求,并且经调整后仍无法满足的,甲方有权另行招标或
者直接向第三方采购。
2.1.5甲方所需设备及安装工程量超出乙方生产及施工能力,甲方有权将超出部分进行招标或
者直接将该部分向第三方采购。
2.1.6甲方原则上优先采购乙方提供的本协议约定的设备,但保留因当地行用户管/垄断部门或
其它要求需要向第三方采购设备的权利,乙方对此没有任何异议,甲方不承担由此产生
的任何责任。
2.1.7甲方已经通过招标确定中标人,并已经发出中标通知书的采购项目以及甲方已经与其他
方式确定供应商的项目除外。
2.2甲方有权根据乙方合作情况,对合作范围进行调整,乙方对此没有任何异议,甲方不承担由此
对乙方造成的任何损失。
2.3除本协议约定外,甲方如需增加其他区域具体项目采购,由甲方书面通知乙方确认后纳入本合
作范围。
2.4乙方须确保甲方项目地承接商供应能力,并为甲方在各项目地储备备用供应商。
3需求预测
甲方依据其需求情况,可以向乙方提供后续阶段的采购预测,此采购预测供乙方了解甲方后续需求情况之用。乙方应依据需求预测保障一定的供应弹性,进行合理备料,以满足甲方的需求预测。
4价格
4.1除非双方另有协议,订单中规定价即乙方报价单的金额是甲方向乙方支付的唯一金额。
4.2在订单的实际交付时,乙方保证提供给甲方的货物价格在同等或有可比性的条件下是最优惠和最具
有竞争力的。
4.3若甲方发现乙方在同等或有可比性的条件下以低于提供给甲方的价格供货给第三方,甲方可以要求
乙方补偿因乙方违反上述保证而使甲方遭受的差价损失和相关费用。
4.4卖方所供货物应符合买方询价文件、招标文件和技术协议(若有)、合同附件及批准的技术偏离的要
求。卖方对所供产品的设计、采购、制造、包装、质保负有全部责任,并保证满足产品的使用性
能。卖方向买方提交报批资料,买方对该资料进行审核,买方对卖方报批资料的任何回复,都不减
轻或免除卖方应负的责任。
4.5合同单价是综合报价,包括一切可能存在的为履行本合同而产生的材料、人力、制造、检验、包
装、交货前运输及保险、相应的文件费用以及代理费用;卖方所报价格应包含增值税和中国国家
法律范围内要求的其他税款。
4.6买方在采购两年备品备件时,其价格不超过投标时两年备品备件的报价。
附下表:
5订单
5.1甲方将根据其需求,向乙方发出订单,并在订单上注明所需货物的品名、规格型号、数量、币种、
价格、国际贸易术语、付款条件、交货期限和交货地点等。订单为本协议的有效组成部分,受本
协议条款的约束。
5.2订单发出后,乙方应在8小时(如该订单另有规定时效,则以订单规定时效为准)内向甲方确认
接受订单,接受的形式为对订单内容不做任何修改,签字并加盖乙方公章后通过传真或电子邮件
将扫描的订单发给甲方。如乙方不接受该订单,应在前述期间内提出书面异议;逾期则视为乙方
接受该订单。
5.3甲方认为需中止或变更订单时,应及时书面通知乙方,乙方在接到通知时应立即停止该订单生产,
否则由此产生的费用由乙方承担。
5.4因乙方产品出现质量问题且此问题在短时间内无法解决,甲方可考虑取消向乙方发出的有关该产
品的订单。待乙方将货物质量问题解决后,再下新订单。