关于小项目成功的十大影响因素
CHAOS 2013 报告中运用项目支持fiLES,项目跟踪,个别项目的调查,个案访谈,普查项目,信息,和其他仪器在多个首席信息官,副总裁,董事和项目办项目经理等的参与下。
通过对约60%的项目是美国的,25%是欧洲,其余15%为世界其他地区现实生活的IT 环境和软件工程项目信息的收集,总结出关于小项目成功的十大影响因素以及各因素所占的比重:
影响成功的因素比重
(100
分)
简要描述
高管的支持20最重要的是高层发起人的支持。
用户的参与15
代码的优化(IT业)15
拥有专业技能的人员13项目是由人去完成的,成功就出现在他们的肩膀上。
对于小项目来说,
这一点特别重要。
项目管理的技能12我们也许要称它为流程管理的技能。
不论什么情况下,控制项目的进
度,推动协调利益相关人和团队的合作,都是至关重要的。
敏捷过程10它包含了小项目的理念。
敏捷过程直接的关注在高层支持,客户参与
和其他成功的要素上。
清晰的商业目的6
心理成熟度(项目环境冲突
解决)
5
执行过程3指管理和控制项目的流程。
主要聚焦在财务控制和步骤上。
工具和基础环境1这些可以帮助项目成功。
但任何工具也有可能带来破坏。
组织必须极
为小心,不要让项目的成功过于依赖工具。
1)1) 前八项要素占了96%的比重。
最后两项,只占4%的比重。
再次印证的2/8原则。
2)
2)小2) 项目的成功率76%,大项目的成功率只有10%。
似乎说明了其提倡的Think Big, Act Small的价值。
3)
每项因素下,又列出影响本要素成功的10项子因素。
4)
3 )关于敏捷和适应性
敏捷和适应性项目管理的核心就是尽早的开始已知的解决方向的动作。
尽量在短时间窗口内
和资源限制下,实现更大商业价值。
及早发现并中断不适合的问题解决方向,释放资源,投入新项目或者尝试新的解决方向。
传统的项目管理,一般是在项目资源和时间基本用完,项目快要结束时,才会做评估。
而敏捷和适应性的管理方法则把评估尽量提前,并多次让客户参与评估。
优势不言而喻,把抉择分多次,避免在没有新的解决问题尝试方向下的“希望蔓延”的陷阱,避免浪费。
关于计划,除非是市场环境相对稳定,项目团队对于项目的客户需求理解透彻,以及团队在类似产品-服务项目上,有较多成功的历史经验,才会选择做完整的详细的,较长周期的计划和工作分解。
否则,在规划阶段,仅细化最近一段时间(月)的工作。
对于更长时间的,则仅仅做大致的高层次的标记。
认为一开始就制定过于详细的,关于未来较长时间的计划,是一种资源和时间的浪费。
因为很可能在做的过程中,项目所处的环境和对客户需求的理解发生变化。
则大量的时间,就会耗费在对原有计划的变更上,“变更”变成一个人人害怕的怪物。
相反,在敏捷和适应性管理的理念下,“变更”则被定义为一种常态,成为安排任何计划任务的一个假设因素。
成功因素一----------行政管理支持:
所有的项目需要一个高层执行官或产品负责人支持项目和结果负责,小型项目的好处是它们不需要高性能的执行发起人,高层执行官不需要一个详细的项目计划,因为任务和日程相当简单,是众所周知的。
混乱的成功点:
1:简单的愿景2:承诺3:眨眼4:速度5:教育6:点测量7:谈判8:计划9:杀死开关10:庆祝
成功因素二------------用户参与:
项目执行为人们使用构建产品和解决方案。
确定项目的用户和建立的价值,专注于真正的用户需求
专注于真正的用户需求
1:识别2:融洽3:肥皂盒4:结果5:教育6:共识7:传教士8:主要研究9:尊重10:调谐
成功的因素三------------优化:
大多数项目可以分解成小的项目,因为20%的特性和功能提供了80%的价值。
因此,增加使用小型项目将增加您的组织的总体价值的投资组合,同时降低整体成本,
开销,
混乱的成功点-----优化小型项目的空间
1:范围2:准确的估计3:最佳团队4:期望5:蝴蝶效应6:持续交付7:点目标的焦点8:减轻风险9:点产生10点:熊猫
成功因素四-------------技术资源:
拥有熟练的项目资源意味着拥有正确的人做正确的在正确的时间拥有高度熟练成员不仅增加了成功的机会,且会导致最优成本
混乱的成功点------熟练的小型项目资源
1:能力2:点位置3:动机4:归属感5:培训6:指导7:化学8:有毒9:点营业额10:热组
成功因素五----------点专业知识
经验丰富的,优秀的项目经理可以处理多个小项目。
项目经理需要有良好的判断力和很强的决策能力才能成功
混乱的成功点--------点专业知识对于小项目
1:基本2:执行债券3:细节4:领导5:连接6:所有权7:坏消息的人8:业务理解9:点判断10:经验丰富的
成功的因素六---------敏捷过程
敏捷过程通过使用标准的时间间隔,或时间框。
时间拳击套期限和建立一个固定的时间来完成一个达到目的的手段或迭代。
敏捷过程的主要优点是高层执行官的亲密关系
混乱成功点---------对于小型项目的敏捷过程
1:迭代2:块垫脚石3:时间限制4:弹性5:交互6:敏捷的风格7:快速反馈8:回顾9:无情的修剪10:管道
成功的因素七:明确的业务目标
清晰和焦点为最成功的项目是至关重要的。
然而,小型项目可以有一点模糊和风险,因为他们有一个非常短的生命周期。
小型项目的关键是简洁和高度专注
混乱成功点----------清晰的业务目标的小项目\
1:同一页面2:电梯演讲3:大图片4:速度5:标准6:投资回报7:协作8:同行评议9:点太多的厨师10:黑色领带
成功因素八:情感的成熟
心理成熟是有自我意识的能力,社会意识,自我管理,和管理的关系。
这些都是重要的技能在一个小项目团队和他们的利益相关者
混乱成功点-----------情绪成熟的对于小型项目
1:过度自信2:傲慢3:无知4:禁欲5:欺诈6:社区7:点荣誉8:意识9:点目标10:优越\
成功因素9:---------------执行
执行的行为采取一个项目完成基于一个计划。
一般来说,它是容易带来一个小比一个大项目来完成,小型项目允许您低成本执行基于集合的并行工程基于并行工程的机会减少风险的努力彻底失败的机会,因为你有多个机会完成项目。
混乱的成功点-------------小型项目的执行
1:规则2:问题陈述3:正式的需求4:盈亏平衡5:改变6:人生中的点点滴滴怎么串连在一起7:决定管道8:净价值分析9:第一原则10:口红
成功因素十-----------------工具和基础设施
当谈到为小型项目工具和基础设施,少即是多。
更少的项目管理工具和更少的基础设施选择帮助小型项目完成更快,用更少的成本和更好的质量。
为工具和混乱的成功点基础设施对小项目
1:资源管理2:需求管理3点:不使用企业项目管理4:投资组合管理5:财务管理6:软件质量7:标准化的软件基础设施8:标准的开发环境9:供应商10:优化
创新中心四个基本原则:第一个原则是,软件的想法和项目完成的水平。
第二个原则是,在那里没有项目预算或估计;资金的水平。
第三个原则是每个级别
优化。
第四,迭代是底层的方法。