XX电厂XX工程工程联系单管理规定
编写：XX
审核：
批准：
XX年XX月
工程联系单管理规定
1.目的
规范XX工程联系单的管理，保证各级机构的正常运作，为整个
施工过程提供必要的技术保障，确保各项施工任务的顺利开展
和竣工资料顺利移交。

2.适用范围
适用于XX工程工程联系单的管理，包括XX工程各部门和监理
单位、设计单位、制造单位、施工单位的各种联系单发送和接
收。

工程联系单的适用范围仅限于XX工程各部门、监理单位、设计
单位、制造单位、施工单位之间的技术工作协调和联系，不适
用于合同范围及工程量变化的确认。

3.职责
3.1. 工程部文件管理工程师负责XX工程各种工程联系单的发放、接
收、扫描上网和统计。

3.2. 各部门、单位负责各自工程联系单的编制、审核及编号。

3.3. 各部门、单位负责人或授权人负责工程联系单的批准。

3.4. 被联系部门、单位负责人监督工程联系单工作的执行。

4．相关文件
4.1．《XX工程文件编号管理规定》
5．管理内容与方法
5.1. 编制
5.1.1 工程联系单必须采用标准格式使用宋体四号字统一打印，部分
关键字眼可以加黑处理。

5.1.2. 工程联系单的编写和审核由各部门、单位负责。

5.1.3. 各部门、单位必须在工程联系单上按要求编号。

5.1.4. 编号原则可参照《工程文件编号管理工作程序》执行。

5.1.5. 工程联系单要求一式四份原件，如送交单位多，可根据情况增
加，但不得少于四份。

5.2. 工程联系单的发送和接收
5.2.1. 业主发送给施工单位的工程联系单。

工程联系单由业主工程师
起草后，从工程文件管理工程师处取号，经业主各部门负责人
批准，然后交给工程文件管理工程师登记后发送给监理单位（一
般要四份原件），监理单位签署意见后送交给施工单位，施工单
位答复后，留一份原件，然后将其它原件送交给监理，监理留
一份原件，剩下一份原件返回给业主。

工程联系单由文件管理
工程师接收后，原件存档并扫描上网，复印件送交给相关部门。

5.2.2. 施工单位发送给业主的工程联系单。

由施工单位负责人批准后，
送交给工程监理；由工程监理签署意见后发送给业主，由业主
决定是否需要设计院或厂家答复；如需要设计院或厂家答复的，
由业主转交设计院或厂家，答复后再送交给业主。

所有工程联
系单由业主工程部文件管理工程师接收并登记，再送交给各相
关部门，由部门负责人发送给相关工程师签署意见，部门负责
人同意后，部门复印一份留底，将所有原件送交给文件管理工
程师，文件管理工程师将一份原件归档并扫描上网到服务器工
程档案管理平台，其它原件送回监理（必须登记监理接收人和
日期）。

监理接收后，保留一份原件，其它原件送回施工单位。

5.2.3. 业主发送给设计、制造、施工、监理单位的工程联系单，同5.2.1
处理。

5.2.4. 设计、制造、施工、监理单位发送给业主的工程联系单，同5.2.2
条处理。

6．附件
6.1. 附件一：施工单位用工程联系单样式
6.2. 附件二：业主用工程联系单样式
6.3 附件三：工程联系单流程图
附件一工程联系单
附件二
工程联系单
附件三：
《工程联系单》流程图。