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投标书制作及注意事项
目录
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招投标全过程 招标文件组成 投标文件的准备与制作 投标文件常见错误 投标技巧
招投标全过程
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购买 招标文件
商务文件负责人 商务文件准备 商务文件的制作
投标文件的 准备与制作
技术方案负责人 技术方案准备 技术方案的撰写
招标文件的组成
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邀标书 （招标 公告）
投标人 技术规范书 须知 （通用、 投标书 及前附表 专有） 格式
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投标人须知的主要内容
• 投标人须知及前附表（同邀 标书、招标公告）
• 投标书的编制要求、技术方 案的要求、商务文件的要求
• 合格投标人、最低资格标准 • 投标书的组成、目录顺序及
签署
• 投标报价、投标保证金 • 投标书的递交要求 • 投标书的密封、标记要求 • 开标与评标 • 中标相关事宜 • 合同前附表等
投标技巧
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买标书时做什么
不能只掏钱买标书，还要了解都那些厂 家参与投标，我们的竞争对手是谁？我们 必须抓住每一次与用户端接触的机会，了 解对我们有用的信息，并加强与用户的关 系。
投标技巧
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开标后要注意什么
• 竞争对手的投标价格，即为了分析此次投标的情 况，又要总结对手价格规律。
• 评标小组的人员构成。在开标后到评标结束前的 这段时间也是我们做工作的重要时间。
权书
招标文件的组成
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招标文件的注意事项
• 招标单位的联络方式 • 项目名称、招标编号 • 交标时间、交标地点 • 投标人须知中的各项内容 • 标书份数、密封签署要求
投标文件的准备与制作
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商务文件
• 明确商务文件负责人
• 公司既有资质、证明、报表 • 银行证明 • 第三方厂商授权及资质材料 • 投标保证金 • 第三方产品及厂商寻价
招标文件的组成
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技术规范的主要内容
• 通用技术规范和专有技 术规范
• 项目工程概况及总体需 求（讲标主要依据）
• 技术要求细则（点对点 应答）
• 其它要求
招标文件的组成
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投标格式的主要内容
• 投标函（书）：投标总价 • 开标一览表：单独密封 • 分项报价表 • 法人代表授权书 • 投标单位情况表 • 其它：资格声明、厂商授
投标文件常见错误
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授权书、投标保证金、银行资信证明
1、授权书、投标保证金、银行资信证明是否按照招 标文件要求格式填写和办理。 2、授权书是否由法人正确签字或盖章。 3、委托代理人是否正确签字或盖章。 4、委托书日期是否正确。 5、单位公章是否加盖完善。 6、投标保证金中数额是否符合要求。
投标文件常见错误
投标技巧
指整个投标项目 的运作能力
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关系指与用户的关系,既有最终
关
用户又包括招标单位
系
中标 三要素
价格是投标的价格
投标技巧
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那里有招标信息?
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的 工作，如果等用户的标书已经发出，在一定 程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。所 以说项目信息要及时捕捉，主要集中在行业 主管部门、政府采购的主管单位、企业用户 采购部门。
投标文件的准备与制作
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注意事项-装订封装
审查无误后的正本，可以复印成副本 (份数根据招 标文件要求定)。同时在每一份标书正面封皮上盖上 相应的正副本章。
投标文件根据招标文件要求封装，粘上封面（封面 上的时间同样要注意），密封完毕后，在封条上盖 章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
投标文件常见错误
招标文件
招标文件的组成
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邀标书(招标公告)的主要内容
• 项目名称、概况；招标内 容；招标编号
• 招标方式；评标方法 • 招标单位名称、地址 • 合格的投标人资格要求 • 投标保证金要求
• 交（截）标时间、地点 • 开（唱）标时间、地点 • 招标单位联系方式、帐
户（号） • 投标人须知前附表
招标文件的组成
• 技术方案的撰写：技术 方案、点对点应答
• 商务文件的校 验：核对招标 要求
• 技术方案的校 验：关键字、 图表、核对招 标需求
• 打印 • 签章 • 复印 • 装订
• 封条封面：项 目信息、投标 人信息、不准 提前启封…
• 密封方式：核 对招标要求
投标文件的准备与制作
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注意事项-前期制作
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封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字 打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖 章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否 与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
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投标书及投标书附录
1、投标书格式、标段是否与招标文件规定相符，用 户单位名称与招标单位名称是否正确。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投 标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否 一致。 3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4、投标书是否已按要求盖公章。 5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6、投标书日期是时间 明确技术方案初稿、 定稿时间
• 相似项目既有方案 • 项目参与技术人员 • 招标文件技术需求
• 明确技术方案负责人
技术方案
投标文件的准备与制作
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投标文件撰写 投标文件校验 投标文件装订 投标文件密封
• 商务文件目、投标函、 分项报价表、偏离表、 资格声明、银行资信、 投标保证金、法人代表 授权书、厂商授权书、 投标单位情况表…
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企业有关资质、业绩、报表
1、营业执照、资质证书、法人代表、注册资本金是 否齐全并满足招标文件要求。 2、证书是否齐全。 3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足 招标文件要求。 4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐 全，数字是否准确、清晰。
投标文件常见错误
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其他复核检查内容
1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致， 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误 。 3、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉 、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。 4、页眉标识是否与本页内容相符。 5、打印是否有漏字、错别字
然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确。
投标文件的准备与制作
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注意事项-正本制作
正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打 印。
被授权人签字和法人签字。 在标书中，有需要逐页小签和被授权人签字的 地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方， 同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要 注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性 。