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如何提高公司执行力(学习体会)

如何提高公司的执行力
—学习《赢在执行》的体会
陈戬升
企业的核心竞争力就是企业家的洞察力加员工的执行力。

目前,电力市场竞争日益激烈,仅有好的经营战略是不够的,还需要有较高的执行力。

所谓执行力,是指企业内部员工贯彻经营者战略思路、方针政策和方案计划的操作能力。

要求每一位执行人保质保量地完成各项工作任务,要求管理者在每个阶段、每个环节制定具体的计划,并在实施过程中监督到位。

这需要公司各个层面、各个部门的配合,尤其需要公司每一位执行人的高效运作。

一、公司的制度化
公司的制度化是保障执行力的前提。

公司的制度化主要是指各项管理的工作有章可循。

尤其对于人事管理而言,要求从员工的招聘、录用、考核、晋级、奖惩都有一套完整的操作规程。

人事管理的制度化可以保证所进员工的职业化,选拔好的有能力的人员从事相应的工作,避免人事任用的随意性。

因为所有的工作都是员工去完成的,这就为执行力的提升提供了有效的人力保障。

另外,对公司各项工作的运作流程应做到标准化,要提高执行力就要优化运作流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化。

企业运作流程的标准化和优化的基础工作是企业发展战略设臵、组织结构设计、职能分解、岗位设臵、岗位描述等,只有基础工作完善后设臵的运作流程才是通畅的、高效的。

我公司通过多年的努力,编制和修订了生产经营管理工作方面的基本标准,现有相关标准559项。

总体来说,这些标准基本满足公司的日常运作,但是,对这么庞大的标准体系,最好能编制出相应的简明管理流程图,以增加执行的透明度和及时性。

在质量管理方面,检修工艺规程还不够完备,这是质量管理的薄弱
点。

目前在大修文件包中包含了检修工艺要求,但不太详尽。

应着力编检修工艺规程,作为日常检修和大修的工艺要求。

二、管理的结构化
公司的管理按照一定的原则建立不同的层次,并规范各层次的权限体系,以满足管理结构化的要求。

主要包括职能部门的结构化和权力配臵的结构化。

首先职能部门的结构化有利于明确的分工。

其次,职能部门的结构化有利于建立通畅的信息与沟通体系。

这样可以明确详细的目标体系,从而保证执行的不变形;通过对各项工作的进展,及时进行沟通和反馈;对于环境发生的变化,就能及时作出相应的决策并及时让所有员工知悉,从而保证执行力的延续性;再次,权力分配的结构化有利于各个层级明确并充分利用自己的权限,使得员工能够服从统一的指挥,不会产生多头领导,从而保证执行的方向性和一致性。

我公司在管理结构化方面分工明确,根据公司发展的需要及时调整管理部门,结构基本趋于合理。

但在信息的畅通与沟通方面,如何更有效地利用计算机信息系统,这方面的工作尚需要进一步探索。

三、员工的职业化
执行是依靠人去实施的,要保证有效的执行力必须要有职业化的人。

作为一个合格的职业人,至少应该具备三方面条件:一是熟知职业相关规则;二是具有良好的职业素养;三是具有职业所需的专业技能。

这里的职业化的人包括公司各个层面的人员。

首先要有职业化的管理者。

管理是一把双刃剑,管理别人的同时也是管理自己。

企业执行力的实现,是每一个员工的责任和义务,作为管理者首先应做到。

其次,要有职业化的员工。

企业执行力的实现,就是员工职业能力的实现。

要提升企业员工的职业化水平,一方面在招聘过程中要挑选具备较强执行技能的员工,另一方面在企业内部进行持续的职业化训练,再一方面就是调动他
们的积极性,建立具有竞争力的薪酬体系和激励机制,良好的职业发展通道以及以人为本的企业文化氛围。

我公司具有较高素质的员工队伍,只要定向培养,合理使用,一定能够造就一支职业化的员工队伍。

在如何做好定向培养方面,首先要提升理念。

定向培养不是博取高学历、高学位,作为一个发电企业,各个层次的学历固然需要,但在各个工作岗位上,更需要本岗位直接相关的基础培养和拓展培养。

同时,对管理岗位而言,应广泛开展综合素质的培养,以利对“忙人”和“闲人”的综合平衡和合理使用,在总体上提高工作效率。

四、时间的有序化
时间的有序化就是要合理地安排时间,做事要有计划、有目的,区分轻重缓急。

时间有序化的第一个要素,就是要做计划,对个人、对班组、对部门、对公司,都要做出具体的工作计划,以此来控制自己的时间。

制定计划容易,问题在于坚持,在于实施。

时间有序化的第二个要素就是目标管理。

目标管理是依特定目标而不是依程序和规定来思考。

制定特定目标,以及支配时间去做最能达到这些目标的活动,是任何单位求得效力的要决。

我公司实施目标管理,公司制定目标责任制,部门将目标分解到每个执行人,每月制定工作计划,逐月进行绩效考核,有效地在时间有序化的基础上,实现了目标管理。

五、执行力文化的强制化
执行力实质是一种企业文化——执行力文化,为了有效提高执行力水平,执行力工作应提升到企业文化建设的高度,要按照企业文化建设的特性、模式和方法去构建企业的执行力。

企业文化建设或者说执行力建设主要有以下特征:设
立目标,建立系统;领导重视,从上到下推行;发动员工,全员参与;循序渐进,稳步推进;针对目标,定期督查。

扬二公司具有自己的企业文化,通过企业文化的推动,使员工从思想上、行动上为提高执行力而努力;同时,执行力的提高又能使企业文化进一步充实。

领导要高度重视,带头进行广泛宣传,把具体要求传递到中层,再由中层传递到员工,一级带动一级,一级负责一级,从上到下,层层推进。

广泛发动员工,进行全员大讨论,明确每个员工的责任和义务,把执行力要求和每个人的工作结合起来。

在执行力建设过程中要按照近期、中期、长期目标进行逐步推进,不可急噪,一步一个脚印,每步都要取得相应的成果。

要根据企业执行力建设目标建立督查制度,建立从上而下的督查机制,并根据执行力提升情况进行奖惩,真正把执行力工作落到实处,使公司经营目标得以顺利实现。

总之,提高公司的执行力,要从团队的建设开始,打造一个和谐融洽的环境,让团队成员有归属感;要从领导做起,主动承担和发现执行过程中的偏差;要有追求完美的心态,事事做到精益求精;要有明确的目标,并通过沟通逐步传递;要建立激励和监督机制,既要激励员工的主观能动性,也要监督整个过程的有效性。

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