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危机公关制度和工作流程

危机公关制度和工作流程
危机预防 态度、及时、收集
态度第一位:在媒体面前,代表品牌和企业
以客户为优先 认真诚恳,不推诿,不应付 不擅自表态或定性 内部及时沟通和协调
应对细节:
1、记住他(哪家媒体、什么版面/栏目、名字、联系方式) 2、了解他(为何而来?) 3、稳住他(请稍等,我去了解一下具体情况然后回复你) 4、制定应对策略 (口径、内部沟通、上报) 5、打动他(阐明事实,表明进一步解决问题的态度) 6、感谢他(感谢关注此事,有问题进一步沟通)
危机公关制度和工作流程
对危机的错误认识
➢ 侥幸心理 ➢ 听之任之 ➢ 与我无关 ➢ 危机总重要的是通过公关和
广告保护公司形象
危机公关制度和工作流程
危机的分类
1、产品层面: ➢ 质量问题、产品缺陷 ➢ 单一客户抱怨引发群体(车友会、QQ群)投诉
2、服务层面: ➢ 产品销售过程中产生客户抱怨 ➢ 售后服务过程中产生客户抱怨 ➢ 线下活动过程中产生客户抱怨
危机公关制度和工作流程
微博的危机管理(续)
企业微博危机案例: 0 设定日常微博监测机制:树立危机防范意识,进行适时的监测,若有危机第一时
间予以反应处理。 0 及时私下回应,避免放大问题:私信的方式与危机源建立间接对话模式; 范思哲用户投诉案例:奢侈品牌Versace最近关闭了其Face Book以及Twitter粉丝页面的粉 丝发帖功能,因为很多人在其页面上抗议其使用喷砂(sandblasting)做旧牛仔裤,这种技术 对工人的健康影响非常大,而Versace显然没用更好的补救和应对措施面对消费者。50万粉丝 现反而成为一枚巨大的定式炸弹。同样奢侈品Burbbery 的粉丝页面也不能发帖。 反思:当你在没有做好准备的情况下,尽量避免与粉丝直接对话
危机公关制度和工作流 程
2021/4/4
危机公关制度和工作流程
媒体管理和危机管理
危机公关制度
危机 案例分享 危机预防 微博的危机管理
危机公关工作流程
第一时间联系厂家公关部 危机公关预案 处理措施 人员分工 需要的资源与准备 事后总结
危机公关制度和工作流程
什么是危机
危机是指最终影响或媒体对它的报道 可能损害品牌及公司的形象,并危害公司 根本利益的一个事件,它关系到公司的股 东、品牌、客户、员工和公众等方面。
者,绝大多数危机始于消费者。 0 通过名人、媒体、公众多次循环转发后,负面以几何增量方式迅速成为社会热点 0 综合而言:突发性强、传播速度快,影响面大,破坏力不可预估。
洪晃在微博上抱怨德意志银行个人理财服务 不好,引起网友的强烈响应,但德意志银行 没有任何的表示。
事件引起了媒体的关注,迅速演 变成一个热点报道话题,主流平 媒、网媒纷纷进行报道,形成了 新的大危机。
脱了袜子请朋友到家里来闻,那叫博客。
脱了袜子挂在家门口让路过的人闻,那叫论坛。
脱了袜子挂在广场上请所有人闻,再去闻别人的袜子,恭喜你, 你已经玩微博了。
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微博的危机管理(续)
微博危机传播的特点: 0 好事不出门,坏事传千里,2010年重大社会事件排行榜前20均出自新浪微博。 0 危机来源更为多元化,投诉平台公开化,负面信息放大化。微博上每个人都是信息
案例分享二 别耽误,别死板,别求饶
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案例分享 第一时间、车友会、厂商的忽视
事件: 12月4日:温州夏先生郊游爬坡失败,到4S店讨说法,4S店回复无质量问题 12月6日:夏先生投诉到温州电视台,4S店接受采访时称汉兰达不适合越野 12月8日:鉴于4S店交涉无结果,夏先生在论坛中发帖、并四处转载视频 12月10日:4S店报警,称夏先生网上诋毁该店内容,夏先生上网发帖 12月13日:夏先生约温州车友会100多车主实地爬坡测试再此失败 12月15日:爱卡和汽车之家内开始泛滥, 之后网友开始建立网站:www.爬坡门.com 12月15日-24日:全民关注,全国性事件 12月24日:汉兰达召回 称与爬坡无关
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危机预防 24小时、危机上报
危机处理黄金24小时原则,第一时间介入处理非常重要
一、积极解决客户问题和应对媒体,控制好事态 1 、搞清情况,尽快帮助客户解决问题,在源头上消灭危机 2 、如有媒体介入,以专业态度沟通,并尽可能利用平时媒体关系资源化解
二、及时上报,寻求支持,如察觉事态有升级和失控迹象,及时上报
1、第一时间记下媒体名称、所属版面(或电视栏目),记者名字及联系方式 2、上报所在区MAC\RPC\FMC,相关同事将信息转给区域公关和总部公关
三、上报原则: -遇到重复质量问题一定要及时上报 -危机处理感觉不可控或可能发生过激行为 -媒体危机升级
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微博的危机管理什么是微Fra bibliotek?脱了袜子自己闻,那叫日记。
上报
第一时间上报事 实情况,慎重分 析事实原因
善后(总结评估)
评估总结 整顿改进 主动沟通 适时修复
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危机小组结构图
部门人员
总经理 总经理 各部门经理
部门人员
危机公关制度和工作流程
危机小组工作流程
危机公关制度和工作流程
案例分享一 别撒谎,别中套,别犯晕
危机公关制度和工作流程
危机公关制度和工作流程
微博的危机管理(续)
经销商微博管理基本要素
0 严格遵守国家法律法规及公司规章制度; 0 遵守公司保密制度,未经公司同意,不得自行发布包括业务规划、产品开发(如尚未宣
量产的新品信息或图片等)、商务谈判、薪金待遇、召回流程、维修细则、销售政策等 保密信息; 0 不得捏造、歪曲事实发布有损公司文化、企业形象的负面言论; 0 不对竞争品牌和产品进行攻击或转发关于竞品的负面信息; 0 遵守公司媒体发布和接待制度和流程,避免未经授权擅自通过评论、私信等形式接受媒 访; 0 如发现用户通过@或者评论留言形式进行恶意投诉或重大抱怨,请及时联系公关部予以 ; 0 如发现“认证”媒体、名人微博等新媒体平台发出的对公司的质疑或投诉,请及时联系 部予以处理; 0 在不涉及公司保密信息的前提下,鼓励发布对公司、品牌及产品宣传有正面影响的信息
3、企业层面: ➢ 安全事故 ➢ 环境问题 ➢ 劳资关系
4、媒体层面: ➢ 媒体日常接待 ➢ 媒体平衡,关系处理不当(媒体合作、广告投放等)
危机公关制度和工作流程
危机---原则
防范(未雨绸缪)
检视潜在危机 加强内部培训 强化危机意识 媒体关系储备
处理(迅速反应)
识别危机 掌握信息 沟通为王 态度至上
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