您必须对不同的任务进行分类，区别的标准是它们的重要性，然后
按照这样的标准分配您掌握的所有时间。一定要注意不要在不重要的任 务上花费过多时间。同时，还要根据重要性确定完成任务的先后顺序， 重要级高的任务应当排在前面。
时间管理的7条黄金法则（3）
按重要性决定先后顺序
对于管理者来说，重要的不仅是正确地处理事情，更关键的是要处理正确
的事情。根据长期以来的经验，人们总是把过多的时间和经历花费在次要的事 情上。早在19世纪，意大利经济学家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托 法则”中提出了所谓的80：20法则。根据这条法则，只用20%的时间就能取得
80% 的效果，而其余80%的时间只能取得20%的效果。
20%
80%
时间管理的7条黄金法则（2）
专注于最重要的事
清楚自己的目标后，您就必须考虑如何实现这些目标了。您决不能 分散自己的精力。这一直是最主要的危险之一。您不可能同时实现自己
所有的想法，否则您最后将一事无成。您必须做出选择。
总是问问自己下面两个问题： ◇ 实现这个想法或完成这个任务到底值不值得？ ◇ 如果答案是肯定的：值得为它付出多少精力？值得花多少时间？
时间管理的7条黄金法则（1）
运用您的“个人成就清单”确定目标
时间管理不仅仅是技巧的问题。要做好时间管理，不单单意味着要 添置一本记事本，列出要解决的任务，按照设定的时间完成它们。因为 如果您运气不好的话，很有可能列出错误的任务，这样您将无法离事业 的成功更近一步。
如果您要追求的个人生活的幸福，这么做同样对您毫无帮助。再怎 么完美的时间管理也只会让您越来越不满。
时间管理的7条黄金法则（4）
➢ 成功分配任务的5个步骤
第1步.您自己首先要明确需要完成的任务 目标效果 数量、质量的要求 从属任务/中间期限 最终期限
时间管理的7条黄金法则（1）
成就清单——
请您比较一下自己 的生活目标和事业 目标是否一致。您 的方向正确吗？还 是走入了歧途？哪 些方面是您必须改 变的？
正确的问题让您实现目标！
1、哪些对您最重要的目标是您在目前的岗位上可以实现的？ 2、如果您在目前的岗位上无法实现任何一个重要目标，您认为 是否有可能在其他岗位上实现它们？ 3、如果您目前的和其他的岗位都无法让您实现目标，换一个职 业或行业有可能让您实现它们吗？如果有可能，在哪个职业或行 业中可以？ 4、您的目标中有没有互相矛盾的？ 5、这些关于生活目标的问题能否帮助您更清楚地了解自己希望 在职业工作中希望在职业工作中做出哪些改变？ 6、您希望自己1年之后身在何处？您的目标是什么？ 7、您希望自己5年之后身在何处？您的远期目标是什么？ 8、您的远期目标是否与您最重要的生活目标一致？ 9、要实现您的远期目标，您的5年计划，要完成哪些步骤？ 10、您有哪些强项是可以帮助您完成这些步骤的？ 11、有哪些劣势可能阻碍您的步伐？ 12、您有没有看到可以让您更接近自己目标的新可能？ 13、您有没有看到可能妨碍您前进的问题？
时间管理的7条黄金法则（4）
正确地给员工分配B类C类任务的烦扰，集中全部精力处理A类任务。 ◇您将给员工提供证明自己和进一步提升实力的机会，这也是
激励员工最基本的前提。
您分配任务时最有可能犯的两个错误：
• 您没有向员工说明他们应该实现的目标和效果或者说明不够充分。 • 您总是不断地插手员工的工作，不给予他们自由。或者您总是在 他们完成任务后动手更改一些无关紧要的细节。
要根据任务的重要性对它们进行排序，并据此分配工作时间，可以利用ABC 分析法。
A类任务=非常重要的任务 B类任务=重要的任务 C类任务=不那么重要的任务
• A类任务是要求您全心投入的任务，您不能分配给别人的任务。您必须花费
绝大部分时间解决的任务。
• 不能为B类任务花费太多的时间。您也可以把它分配给其他人来做。 • 一般来说C类任务的数量非常之大，但您不能被这一点迷惑。您绝对不能为
懈地努力。 威望：成名，得到他人的认可、赞美或得崇高的社会地位。 服务他人：让他人满意；帮助需要帮助的人。 财富：挣大钱，获得财富。 独立：得到独立思考和行动的自由，成为自己的主人。 赢得好感：与关系密切的家人和朋友保持良好的交往，赢得他们的好感。 安全感：在职业和经济方面得到长期、稳定的保障。 自我实现：实现自我的最佳发展；充分发挥自己的创造力。 责任：为特定的价值观、理想和原则献身。 满足：享受生活，让自己感到幸福和愉悦，过上舒适的生活。 健康：晚年仍能保持健康的体魄。
它花费大部分时间。您必须在最短的时间内把它解决（如果真有必要解决的 话）。
时间管理的7条黄金法则（3）
您必须留出每天工作时间里的65%用于完成A类任务。把20%的时间 用于解决B类任务。用于解决C类任务的时间不能超过15%。
65% A类任务
20% B类任务
15% C类任务
15%
20%
65%
根据Seiwen的ABC分析法 遗憾的是实际情况往往与此大相径庭。许多管理者都被C类任务的 数量征服了，为它们花费了大部分的时间。这样一来他们就失去了对全 局的掌握，花在A类任务上的时间远远不够，成功也因此离他们远去。
因此先抓住最根本的任务非常重要——确定您的目标，其中既包
括职业目标也包括个人目标。您的情况如何？您是否已经有了明确的目 标？您的生活目标是什么？对您来说什么是最重要的？
时间管理的7条黄金法则（1）
生活目标的等级——请按重要度排序
管理：扮演富有影响力的管理者角色，引导和培养其他人以实现目标。 专业知识：在某个领域成为权威专家，为熟练、全面地掌握专业知识长期不
80%
时间
20%
效率
大批管理者的成功秘诀：帕雷托法则
时间管理的7条黄金法则（3）
一旦您处理好这个关系，您不但能赢得时间，还能使工作效果得到显著提 高。这是一道很简单的算术题：您为20%效果花费的时间只能是80%效果的1/4。 也就是说您必须事半功倍，在5%的时间里取得20%的效果。这样一来您只要利用 现有时间的25%就能取得100%的效果了。用50%的时间，也就是只要投入一半时 间，您就能赢得双倍的效果。