设备外委修理管理办法
为进一步规范和加强集团公司设备外委修理管理，充分发挥规模优势，整合外委维修资源管理；加强对维修过程的综合控制，提高维修效率，规范维修程序，最大限度降低外委修理费用，保障设备可靠运行，特制定本办法。

一、适用范围
1、本办法适用于申丰集团公司及各分公司设备外委修理各项工作。

2、外委修理包括：厂内维修和出厂维修。

3、集团各公司生产运行中设备的维修原则上依靠公司自身维修力量为主来解决。

对专业性强的电器、机械设备的维修；对国家或地方规定需专业管理部门定期进行检测、检验、校验设备的专业维护，对施工专业性强、难度大、劳动强度高的大型工艺设备维修等，经审核报批后可安排外委修理。

二、外委修理预算计划
1、各公司根据年度生产经营综合计划结合年检修计划，拟订具体的外委修理项目和对应的外委修理费用预算及实施的时间计划，汇总确定年度设备外委修理费用预算计划。

2、年度维修计划每年9月20日前，月度维修计划每月20日前，由各公司机械、电气或设备归口使用部门编制本单位外委修理费用预算计划，经分、主管负责人审核后报集团设备运行保障部，设备运行保障部审核汇总，报公司领导审批后实施。

3、集团公司最终审定的外委修理费用按计划执行时，由设备运行保障部、各设备所在公司按月度计划审批流程执行，确保费用预算计划的控制。

应急增加项目各分公司应填报外委审批单，按程序进行报审后方可进
行实施。

特殊情况可先实施外委施工，三天内完成补报审批系统。

分公司领导：设备运行保障部：集团公司领导：
4、外委修理费用年度预算计划经集团领导公司设备运行保障部审批后，在实际设备维修中必须认真贯彻执行。

各设备所在公司应建立健全日常管理制度，加强费用预算管理，并按实际情况对修理费用进行分解，落实到管理责任单位。

设备运行保障部配合公司财务部根据实际情况按月度、季度对定额进行分解。

5、各分公司对分解后预算与本单位管理责任人考核建立月度考核挂钩，年终与责任单位领导及管理责任人考评挂钩，年度预算费用执行情况与各分公司领导年度绩效挂钩考核。

6、月度预算执行情况也与各分公司分管领导、二级部门领导及管理责任人月度工资挂钩考核。

三、外委修理管理
1、设备使用单位可推荐施工单位参加招投标。

2、设备所在单位负责项目方案编制，设备运行保障部组织评审。

设备所在单位负责现场施工过程监控、质量验收，各分公司项目负责人全面负责项目实施的全过程工作。

设备运行保障部协助各分公司对施工工作量和费用进行核算。

3、临时、突发抢修项目由设备所在公司根据年度合同自行组织外委修理，按规定确立外委单位，并上报设备运行保障部批准备案。

设备运行保障部负责指导、协调、帮助、抢修突发项目。

项目结束后由设备所在公
司按程序补办相关计划审批手续。

4、未列入年度计划的外委修理，要附专题说明原因。

由分公司主管领导签字后报设备运行保障部备案。

5、设备运行保障部要了解各类修理的费用信息，并对费用进行优化，形成优化意见，作为选择修理单位的依据；
6、设备所在单位外委修理发生费用超过年度外委修理费用预算时，本年内以后的任何一项外委修理项目必须报设备运行保障部评审，确需外委项目按预算管理办法要求执行。

7、外委项目审批流程附后：
四、外委维修及施工合同的管理
为加强外委项目和设备维修统一管理、规范程序控制、整合外委维修资源管理、充分发挥集团规模优势、最大限度降低外委修理费用、保障设备可靠运行，对外委维修项目规范如下；
1、设备的维修原则上依靠各公司自身维修力量为主来解决生产运行中的实际问题。

对专业性强的电器、机械设备的维修、检测、检验、校验设备的专业维护，对施工专业性强、维修难度大、劳动强度高的大型工艺设备维修等，经审批后可安排外委修理。

2、所有外委修理项目必须按程序申报到集团设备运行保障部审核、经集团领导批准后方可外委修理。

3、对外委项目修理费用在2万以内的（含2万元）维修项目有各分公司，自行安排招标或议标比价（但必须有两到三家以上维修单位比价议标）应有质检、机械、维修所在车间、效能、供应等参加共同议价，然后把比价结果及所签订的合同报集团设备运行保障部备查，对于修理费用在2万元以上的维修项目需有集团公司设备运行保障部、统一组织招标比价确定维修单位后，由各公司签订维修合同、履行审批手续进行维修。

4、对于年检大修项目需提前4个月完成申报，提前2个月完成招标签订维修合同，对于中修项目需提前20天完成申报，提前10天完成招标签订维修合同并做好备品备件的准备工作。

5、外委修理的过程管理是维修的中心环节，直接决定外委的时间与质量。

各分公司应做好维修过程的监督、协调、签证、技术确定和维修后的验收等工作。

6、效能监察负责跟踪检查、监督合同签订及履行与招标结果的符合度。

五、维修前的准备
1、重大项目的外委修理，分公司分管领导要组织召开准备会议，主要根据生产线的系统检修计划进行整体安排，依据合同和维修项目的特点督促并协调施工单位做好以下准备：
（1）、与施工单位共同制订外委修理的施工计划，明确专门负责人，对外委修理的各项目进度要内容明确；针对维修项目的需要，明确施工单位做方案的项目，并对施工单位的方案进行审核，达成一致意见；
（2）、根据维修项目、方案，明确需要的工具、备件、材料及落实责任人；
（3）、明确施工单位进厂时间，并协助施工单位落实维修人员、工具材料到位等工作；
2、维修过程的监督与协调
针对不同性质的外委修理采取不同的方式。

设备运行保障部安排技术人员协助各公司对外委修理项目监督和协调，参加召开的检修协调会和通报外委修理单位的维修进度，对施工中遇到的难题协助分公司及时处理，掌控外委修理的进度和质量。

各分公司监督和协调的主要内容如下：
3、进度监督与协调
（1）按照维修计划对维修的进度进行动态监控，尤其对生产线集中检修中的外委修理项目，严格控制维修进度，确保检修的整体进度受控；
（2）对影响维修进度可能的原因要事先预测，一旦维修进度滞后，要及时分析原因，督促并协助施工单位落实到位；属本单位原因，要尽快协调解决，并向施工单位说明原因，使其提前做好准备，争取其配合；
（3）对交叉施工要重点做好协调；
（4）对维修过程中使用的工具、材料等要按计划落实到位，对施工单位提供的工具、材料要督促并协调施工单位落实到位；
（5）对施工方案造成施工进度滞后，要积极协调施工单位并组织专业人员对施工方案进行研讨和修订；
（6）要熟悉维修工作量，了解施工单位提供的维修人员工器具，判断施工单位能否满足项目维修的需要，及时督促并协助施工单位落实相关工作。

4、质量监督
（1）按照维修计划和施工方案对每个施工节点质量进行监控，维修前了解维修的关键环节；
（2）高度重视隐蔽工程质量监控，督促施工单位严格按规范施工，并要求施工单位填写隐蔽工程施工质量确认书；
（3）对有专业单位现场指导的外委修理，严格按专业单位施工方案和施工要求督促施工单位落实实施；
（4）对焊接质量、安装找正精度等关键施工质量，现场加强监督和确认。

（5）对出厂维修的项目，设备运行保障部安排专人监督维修过程质量及进度。

5、文明施工监督与协调
维修过程中，做好与外委修理单位的协调工作，力求提供较好的服务；对现场进行的外委修理，要求施工单位按公司规范落实好安全和文明施工工作。

6、施工验收监督
外委修理项目结束后，各公司设备管理部门要及时组织施工单位、设备使用部门、相关职能部门，并派员参加验收。

施工单位负责施工过程的说明、不合格项的确认和整改。

设备使用部门负责工程质量和工程量的确认。

设备管理部门负责组织验收、工程质量和工程量的确认，并填写验收确认表；督促并协助施工单位对验收不合格项及时进行整改；将验收及整改结果报设备运行保障部存档备查。

相关职能部门负责工程质量和工程量的验收监督。

验收的内容如下：
（1）现场验收。

修理工作是否完成，外观修理质量是否满足要求，施工单位是否按要求恢复现场各项防护装置，是否对现场设备进行擦拭、清扫，是否具备试车条件；
（2）试车或调试验收。

认真检查维修的设备试车或调试运行是否正常。

（3）工器具、材料验收。

检查施工单位借用或领用的工器具、材料使用情况，是否归还，是否损坏。

（4）施工技术资料。

检查施工单位施工中相关技术资料是否提供，是否提供规范。

（5）用电及其它费用情况。

根据合同或协议检查并统计施工单位发生的用电等费用情况。

、
六、外委修理费用的统计
设备运行保障部每月应对外委修理费用进行统计，以此作为以后外委
修理计划评审的重要依据。

在做好费用统计的基础上，设备运行保障部对年度外委修理费用余额结合设备运行状况、检修工作量大小和自身维修力量进行分解，做好下个月外委修理计划及费用预算，并于每月3日前将外委修理费用统计表汇总并上报设备运行保障部部长。

外委修理统计表
分公司领导：审核：编制：
七、每年度由设备运行保障部组织，对各外委单位进行综合评价。

八、本规定由设备运行保障部起草并归口管理。

本规定下发之日起施行。

外委修理项目审批表
年月日。