宏远公司收发文管理办法
一、目的
为了规范公司的收发文管理制度，保证公司管理工作的标准化，提高办公效率，根据公司工作的需要，制定本办法。

二、适用范围
公司各部门
三、管理规定
（一）总则
1、收发文工作应做到收发及时、规范统一、传递快速、环节畅通。

2、文件经办过程中，应防止原文件损坏，确保文件的安全、文件办理后，保证文件的齐全，完整和准确。

3、公司经营过程中所形成的往来文件，任何个人不得私自占有，统一交由综合管理部存档，进行集中管理。

4、公司员工在文件经办过程中应注意做好保密工作，禁止泄露来往文件中的保密内容。

5、各部门接到收文后，应按领导的审签意见及时办理；属于部门联合承办的，由综合管理部做好衔接协调工作，相关部门密切配合，及时办理。

6、已送公司领导审签或部门办理的文件，收发人员应注意催办，防止漏办或延误，并及时收回存档。

（二）收文
1、公文
1.1公文包括政府部门、上级主管单位及相关联单位的来文、来函。

1.2公司员工直接收到文件、应将文件的原文转交综合管理部，由综合管理部按收文处理流程办理。

1.3公文处理流程
2、工程资料
设计、施工、监理报来的工程技术资料，设备厂家资料，工程建设有关的合同协议，招（投）标书等。

2.1设计单位的图纸、设计修改变更单等设计文件
设计单位发来的施工图、设计变更通知等设计文件，要经过总工办总工程师和项目经理的审签后才能发送。

2.2施工、监理单位上报的资料
施工、监理单位上报的资料，经过部门会签，由总经理签署处理意见后，将处理意见返还来文单位。

2.3设备厂家资料
工程建设有关的合同协议，招（投）标书等按总经理批示发送。

2.4项目部收到工程资料，需要发给参建单位或部门的，应及时登记和发送。

（三）发文
3.1公文
3.1.1公司以红头文件形式向相关单位发出的文或函。

3.1.2统一公司发文编号：宏远XX字[年份]XX号。

3.1.3文件密级
A级：机密 B级：秘密不做标识：普通
3.1.4发文处理流程：
3.2工程资料
在工程项目实施过程中，项目部向设计、监理及有关单位发出的联系单、通知、会议纪要文件资料以《公函格式》形式发出。

3.3公司通过邮寄、快递、传真或邮件等方式发送文件后，收发文人员应与对方确认收到文件。

3.4文件归档和利用
3.4.1来往公文按公司《文书档案管理办法》进行管理，工程资料按《工程档案管理办法》进行管理。

3.4.2因工作需要借阅已存档文件的，文件使用完毕后要及时归还档案管理员。

四、附则
1、本管理办法自下发之日起执行。

2、本管理办法由综合管理部负责解释。