6)文件管理和档案管理。负责统一保管存封档案室，实行专人专管制度。
7)人事分析。综合人事信息和其他管理信息，为公司经营管理决策提供依据，确保用人机制准确性。
8)绩效管理；制定绩效考核办法，推广实施绩效考核原则、目的、考核方法及周期，确保各职人员与工作岗位符合性及贡献精神相符。
9)人力资本管理。人力资本(资源)成本的核算管理;计量人力资本贡献，为薪酬系统提供分配依据。
工作职责：
序号
职责概述
主要职责
1
通用职责
1）、协助部长制定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2）、对集团公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3）、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
职业素养
具有良好的沟通、领导能力、较强的谈判、组织能力，具备良好的职业道德素养。
语言与计算机能力
熟练操作计算机，外语水平一般。
其它能力
良好的团队管理能力，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力
职业发展：
可晋升岗位
暂无
可转换岗位
暂无
入职培训
行政制度培训、人事制度培训，公司概况与业务往来关系培训，重点外事关系与公共社会关系培训，其它法律法规培训。
3)人员管理。人事工作岗位，可以一职一岗、一职多岗人。但形象前台、保安、清洁工等基层人员必须专职，办公室职员可兼职调整。
4)专业技能。人事人员的工作岗位应具备相关工作经验或持相关职业资格证书等，确保人力资源专业性及战略规划性一致。
5)人事制度。编写、修订和健全相关管理制度，并实行及时及至的落实与执行、监督与纠正。
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境特征
办公场所
工作时间特征
定时工作制
人事经理岗位职责新编
基本资料：
岗位名称
人事经理
所在部门
集团行政部
岗位编号
2012A-05
岗位编制
1人
直接上级
集团行政部长
直接下级
人事主管
职责概述：
直接对行政部长负责，负责集团行政工作统筹、计划、分析、预测、评估等，为行政部长提供人事信息数据参照决策，负责人事文件审核及批准，负责修订、完善、监督、执行人事规章制度，负责人力成本控制；负责招聘、培训、绩效考核、薪酬、人事规划、劳保管理；负责员工入离职手续办理，负责员工晋升、调岗、转岗、人事变更等管理；负责员工人事档案建立与存档。
3）工作氛围，对新进员工做好培训教育工作，对在职员工进行能力技能培训及提升专业知识及业务能力。
4）宣传工作，丰富企业文化，宣传公司领导之精神，认真执行工作制度，严格要求下属员工及培养下属员工，使员工在学习中成长，在工作中提升能力，在事业中有成就。
5）交流与合作，建立信息化交流与合作，与集团内部、外部发生业务往来与工作往来，提高员工外交能力与语言陈述能力。
4）、负责出具对员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚等审核意见，并提交上级领导决定。
5）、负责审核户口调动、职称评定、出国审查等重大事项的方案，并提交上级领导决定。
6）、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
7）、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚措施。
10)人事政策。负责审查、考核、监督集团本部及下属子公司用人机制，定期对相关单位负责人问责制管理。
5
文化交流与合作配合
1）公司形象，办公区美化与办公设备配置，集团总部与下属子公司关系紧密配合合作，共同提高职业工作效率与专业化体现。
2）工作交流，总结经验总结教训，对过去的工作应以文化方式交流，对各岗位人员的工作状况及时掌握和了解，共同提高，共同成长。
8）、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。
9）、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，并设有检查记录。组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。
工作关系：
内部关系
集团总部及各子公司
外部关系
政府机构及合作单位
任职资格：
学历及相关职业资格证书
相关行政管理学，人力资源学，法律专业等，具备高级管理师或人力资源管理师资格
工作经验：
具有10年以上大型集团和资深管理工作经验，具有战略及规划能力，熟知国家相关法律法规，具有较强的执行力，能及时掌握公司人员工作动态、思想情况、专业技能、任职能力等。
3）人事管理是以引进人才、培养人才、留住人才解决公司中、长期发展需要。
4）人事服务系统化作业标准，采取程序化管理方式，分级分化作业。
4
职能及范围管理
1)人资成本预算。评估公司业务配置及技术配置，分析评价长期发展方向，提出优化人力配置方案供公司管理决策。
2)固定资产。参与对现有固定资产租赁或清理，优化公司资本结构;动态调节公司节省资源结构，降低浪费成本;
15）、负责做好各类人事档案的归档工作。
2
战略规划与监督执行
1)负责集团人事工作的长、短期计划工作的制定，定期检查跟踪。
2） 负责制定中、长期人事计划与规划管理。
3)负责集团人事战略规划、经营规划，结合经营状况与人事要求，指导、监督集团职能部门中、长期人事规划的制定及实施并监督执行。
4)负责中、长期人事规划执行情况提出调整建议。
10）、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项。
11）、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作。
12）、负责并落实公司各岗位的绩效考核工作。
13）、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
14）、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
专业技能与专业知识
专业技能：
1）精通行政服务管理，采用行政服务体现管理方式，做到服务标准化，企业形象化，程序清晰化，后勤保障化。
2）能及时掌握行管理方法，能及时控制损失与成本消耗；
专业知识：
1）具有行政管理知识及人事管理知识，具有专业化HR管理知识。
2）熟知行政法规及相关政策管理知识，采用专业知识加强对工作专业化概念；
5)负责组织开展各项战略执行和评估工作。
6） 负责人事费用控制等运作，合理提出降低人资成本费用开支建议及意见。
3
人事管理
1）按集团人事界定要求，人事管理主体分为，集团战略及宏观人事管理、部门人事管理、子公司人事管理等。
2）人事管理主要利用人事制度、人事关系等价值指标，运用行政人事预测，人才决策，人资成本运算，程序控制，整体人事分析等手段来组织企业中价值的形成，实现和分配。