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快递管理制度

政策
为统一规范公司管理,节约办公成本,特制定本办法。

目的
该政策旨在明确快递使用管理办法和程序。

程序
1.快递应用于工作需要,传递文件、资料、物品等。

2.办理私人事务,不得叫公司快递,应由个人付费。

3.员工叫快递应自行填写完整快递单,并将快递文件和物品妥善打包封存入快递袋子;连同快递单
和所需快递内容拿到前台登记(包括快递的内容、地址、对方接收人发件人等,以便于核查),并由前台统一交给快递递送。

4.员工如须安排跨国等的特殊远程快递,需填写远程快递申请单(附表二十四),交由部门经理审
批,审批通过后交行政部办理。

5.为节约公司资源,如非必要和紧急事件,员工应尽量安排隔天快递,如必须当天送达,请在当天
上午10点前将快递单和快递内容交给前台,说明须当天送达的理由,并在登记表上注明。

6.前台应每月出一张当月快递使用明细表,交行政部统一付费并存档。

附表二十三快递使用记录表
附表二十四远程快递申请表
附表二十三
快递使用记录表

日期目的地快递单号经办人备注号
附表二十四
远程快递申请表(国际件)申请部门经办人
快递物品
接收方地址
事由
审核人
备注
第3页。

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